1、德联集团&“珍地道”烘焙连锁项目启动暨加盟招商会策划方案（草案）一、 活动主题项目启动推介及冷餐签约晚宴二、 活动时间地点晚 17：3019：00，哈尔滨香格里拉大酒店三、 准备工作1前期准备：1.1 到会人数统计时间：2 天前1.2 请柬采购、填写、发放时间：2 天前1.3 预定场地、冷餐会订餐时间：15 天前1.4 桌花预定时间：5 天前1.5 抽奖箱、礼品奖品准备时间：7 天前1.6 发言稿、PPT、背景音乐、视频音乐：17:00-17:28 序曲两支，循环播放17:2817:31 开场音乐，音乐总长 317:3117:34 领导讲话，无音乐17:3517:55 PPT 讲解，轻音乐五支
2、，循环播放；17:56结束 轻音乐四支，循环播放发言稿：主持人发言稿、德联集团领导发言稿、德联集团技术部门发言稿、优质客户代表发言稿PPT：德联集团领导讲解 PPT视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频时间：2 天前1.7 背景墙、臂贴臂贴：200 个时间：3 天前1.8 桌花、签到簿、签到笔时间：3 天前1.9LED、灯光、音响、主持人邀请LED 布置：26 日 15 点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、项目视频播放、PPT 播放、产品简介等。安1.10 礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装礼仪：8 人礼服：8 套工作人员服装：时间：2 天前1.11 香槟时间：
3、3 天前四、 会议流程15:30 音响、灯光、启动球、LED 大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。16:30 试音完成、灯光调试完成、LED 大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片16：30 礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名，现场 4 名16:50 背景墙、签到桌（会场门口） 、签到簿、签到笔摆放到位17:00LED 开始播放品牌视频短片17:00 灯光开启17:00 到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，
4、不可空位。17:10 LED 播放主题画面，配音乐17:15 LED 播放品牌视频短片17:20 礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花17:25 LED 播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲 356，主持人宣布离会议开始还有 5 分钟17:28 主持人宣布离会议开始还有 2 分钟17:29 LED 黑屏 5灯光全息，背景音乐无17:29 LED 播放倒计时 10 秒视频，俄罗斯小提琴艺术家由观众席演奏入场-加勒比海盗17:30 LED 播放主题画面17:30 只开启追光灯，主持人登台，俄罗斯小提琴艺术家退场，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排，介绍列席领
5、导及现有商户代表，串词引出沙画表演（5 分钟）17:35 灯光全部开启17:36 珍地道品牌历程沙画表演（10 分钟）17:40 主讲人上台串词承接沙画表演内容，邀请公司领导、客户代表等宾客上台，围绕启动球做启动仪式，台下鸣响彩纸礼花17:46 主持人上台，感谢各位客户和宾客的大力支持下，有请主讲人上台（60 秒）17:46 主讲人开始讲解 PPT（约 75 分钟分钟）19:00 PPT 讲解完毕，灯光全部开启19:00 摆放签约桌及座位19:00 LED 播放主题画面19:00 主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始（30 秒）19:02 背景音乐播放抽奖颁奖曲19:02 礼仪小姐引导
6、签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯19:05 签约人员就坐完毕，开始签约19:12 交换合约189:20 签约完成，签约嘉宾饮香槟19:25 签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐19:25 灯光全部开启19:25 主持人宣布冷餐会开始，LED 播放视频招，播放餐曲，冷餐宴会开始招商人员现场答疑19:35 主持人上台，开始抽奖19:50 抽奖、颁奖结束20:00 主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察五、 费用预算1场地订餐费用1.1 香格里拉中型厅：20000 元1.2 礼仪公司LED：5000 元主持：900 元小提琴表演：1500 元沙画：3000 元奖品：5000 元伴手礼：2000 元灯光：1080 元启动球：1000 元冷餐会：5000 元物品费用请柬 200 份：2000 元签到簿 3 本：45 元签到笔 5 只：10 元背景墙：500 元台花：1100 元臂贴：250 元礼服：0 元香槟：100 元冷餐桌：1000 元总计：约 50000 元
