公司组织架构及部门职责.doc

1、组织架构及部门职责1森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则二、集团总部组织结构图组织设计原则任务目标原则责权利结合原则集分权原则 稳定与适应原则有效幅度原则指挥统一原则精干高效原则分工协作原则组织架构及部门职责2三、机构设置最高权利机构(高级管理层) ：【股东会】股东大会是公司的最高权利机关，它由全体股东组成，对公司重大事项进行决策，有权选任和解除监事、董事，并对公司的经营管理有广泛的决定权。【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法

2、性进行监督，维护公司及股东的合法权益。董事会董事长/总经理副总经理总经办财务部企业发展部企业管理部资本运营部监事会股东会组织架构及部门职责3公司部门设置（职能部门）：暂拟定，总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。四、各部门细化结构及部门职责总经办工作职能及职责：主要职能：总经办在集团内部处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持集团公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展，提供强有力的后勤保障。主要职责：1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令，督促、检查各项制

3、度、决策、指令的执行落实情况。2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查，了解实际运营情况，协助相关决策管理部门进行深入探讨分析，形成并落实优化或整改建议、措施。3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理，实现管理有序，业务高效，协作紧密，团队和谐。4、协助集团领导处理外部公共关系，配合其它部门做好与外联系的具体工作。行政管理 人事管理 档案管理 企业文化总经办工会组织组织架构及部门职责45、开展精神文明建设，扶植并引导集团企业文化的形成与发展，营造浓厚的人文关怀氛围，实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新

4、业务、新项目，进行前期的考察研究。8、 负 责 会 议 、 文 秘 、 档 案 、 办 公 自 动 化 、 政 务 、 信 访 、 保 密 、 保 卫 、 对 外 接 待 、 资产 管 理 等 其 他 行 政 、 后 勤 事 物 管 理 工 作 。9、 草 拟 统 计 工 作 计 划 、 总 结 、 报 告 等 行 政 文 件 ， 收 集 、 整 理 、 上 报 统 计 政 务 信 息 、大 事 记 及 集 团 网 站 维 护 等 ；10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下，努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力，组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力，承担公司职代会机构工

5、作任务。使工会成为员工之家，让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层，努力营造和谐的劳资关系环境。财务部工作职能及职责：主要职能：集团财务部是集团公司承担资本保值增值、财务管理、会计核算、资金综合筹措及投资管理的综合职能部门。主要负责制定集团公司资金及投资的中长期规划，会计核算管理， 资金管理和调度，投资项目的财务审核，参与投资评价及下属企业财务审计等工作。会计核算 预算监控 资金管理财务部审 计组织架构及部门职责5主要职责：1、负责集团资金管理；2、负责集团财务计划制订；3、负责集团公司及所属公司财务预算管理；4、负责集团公司会计核算及资金支出的审核；5、负责对所属公司财务业务

6、工作的指导和主要财务人员的聘用与考核；6、参与集团公司经济合同的审核及重要经济活动的论证；7、对集团各企业进行财务审计。资本运营部工作职能及职责：主要职能：根据集团发展战略和发展目标建立适合集团公司经营管理和发展需要的投融资和资本运营体系，按照集团总体规划进行拓展融资渠道，进行项目融资活动，满足集团项目正常运作的资金支持，同时进行项目风险评估及财务分析预测，对项目资金使用进行有效地监管，并把握国内外金融市场和相关政策，负责与财政、银行等金融机构的沟通与协调，实现资本运营的利益最大化，维护集团公司的良好声誉。主要职责：1、根据公司的战略发展,制定公司年度等中长期融资计划,适时选择、提供项目融资融

7、资业务 资金运营 风险管理资本运营部组织架构及部门职责6规模方案,评价融资方式及成本。2、做好建设项目融资的前期工作,包括项目前期策划、运作设计方案和融资洽谈等，并及时办理各类融资手续。3、做好招商融资项目的策划、论证、合作模式、组织宣传推介和招商谈判等。4、对投融资项目进行全过程跟踪服务,做好融资档案资料的收集、整理、归档工作。5、负责开拓融资渠道,创新融资模式。6、负责配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合银行对项目贷款资金的监督检查。7、负责配合金融机构开展项目评审工作和平台(或政府 )信用评审工作。8、对集团项目进行投资风险评估与财务分析预测，同时对相关投融资方面政策进

8、行解读并应用，为项目计划的实施提供政策支持；9、根据公司建设项目的实际情况和资金使用的需要，统筹考虑，从全局上做好资金运作计划，并和其他部门具体操作资金运作。10、同公司其他部门进行协作统一, 完成公司其他重大业务事项。企业发展部工作职能及职责：决策支持信息收集业务拓展企业发展部资料研究 战略研究 合作推动项目跟踪项目论证组织架构及部门职责7主要职能：负责拟定集团公司战略发展规划。包括提出发展设想，制订发展规划，明确发展步骤。负责新项目的拓展工作，包括收集新项目信息，落实拟定项目的联络、协调、沟通工作、参与项目谈判，进行市场调研和可行性分析，提供拟定项目的经济评估报告、做好谈判记录、拟定合作协

9、议书、参与落实涉及项目的各项具体工作，起草已定项目的策划书，负责项目公司的筹建工作。主要职责：1、把握国家宏观经济政策，进行房地产、金融、文化和生态有机农业等与集团相关产业研究、信息收集，分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响，发现主要发展机会与主要风险；2、分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点, 对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析；3、收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法，提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见；4、协助公司领导组织制定公司的中长期发展战略和年度发展规划,定期提供战略分

10、析研究报告，为各对外投资企业战略制订提供有效支持；5、负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估；协助项目谈判与实施，跟踪投资项目进展；6、负责公司重大投资项目的前期策划工作，参与项目实施过程中重大事项的管理监督工作；7、配合房地产策划及相关人员完成策划方案，对项目所在地的消费、竞争等细分市场进行市场调查；8、建立行业和区域市场研究的数据库。组织架构及部门职责8企业管理部工作职能及职责：主要职能：负责组织建立和完善公司战略管理体系，组织公司发展战略和中长期规划的调研、拟定工作；组织落实与战略实现相关的各项措施；结合国内外相关行业和产业的发展、运作，总结公司先进的管理理念、经营理念、管理机制

11、、经营模式，对形成公司核心竞争能力提供建设性意见；负责组织公司年度计划的制定、下达、分解等相关管理工作；组织对公司各部门及分公司、子公司的考核管理工作。主要职责：1、负责依据国家的政策、法规和本集团的实际情况,研究集团内部管理体制和运行机制,制定改革方案。2、负责围绕集团发展目标,进行国内外经营市场的调研、监视、测量、统计和分析掌握集团各单位的运行情况, 提出集团发展的阶段性目标和相应措施的方案,为领导决策提出依据。3、负责监督集团公司各部门及下属公司年度工作计划执行情况及年终工作目标完成情况的考评。4、负责集团各项管理制度体系的建立、实施、保持,持续改进其有效性,指导各子公司及部门编制修订部

12、门文件, 建立并完善集团规章制度。新公司组建 企业考核 内部管理企业管理部组织架构及部门职责95、负责集团新公司的前期组建工作。6、负责下属公司日常的管理、内部稽核、计划的审核。7、负责对合作项目、合资公司的监督管理。8、 负责对集团所属单位的服务和经营活动进行调查研究，进行服务项目的设计和开发以及服务实现的策划，促进服务和经营水平不断提高。9、负责组织和参与集团对外工程项目的招、投、议标;以及合作项目的谈判、合同评审和新项目的可行性论证。10、负责制定公司所属部门及子公司的经营考核办法，并组织实施考核。11、负责公司现代化管理的推进工作。森岛集团公司组织架构的设置是在紧密结合集团发展战略，有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题和薄弱环节，通过集团公司发展状况及日常管理中不断调整和完善。力争把集团公司管理架构体系建设成为一个以资本为纽带，主业突出、治理良好、管理高效、集权与分权适度，能够适应国际化运作，具有可持续发展竞争能力的大型控股集团公司。广东森岛集团有限公司二一一年七月一日