如何提高工作效率的方法有哪些.docx

1、如何提高工作效率的方法有哪些？1.员工要有目标意识 一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说，就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。一般说来，员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少？或业绩要达到多少？至于一般员工，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的东西。其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。其三是经检目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，

2、再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。2.制定你的工作目标在工作时，员工不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目标，就等于马拉松赛跑没有终点线。因为，工作目标是一切工作之基石，所有工作之根本。无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制订具体计划，也就是使用可以计量的数字予以表示，然后确定完成的具体期限。在制订长期目标时，事先应该考

3、虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标，即最终要达到的目的地；阶段性目标，即每一个阶段要实现的短期计划；措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标，并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此，为了切实地完成工作，员工必须为确定目标，实现目标而不懈努力。如能像上述那样，明确地将目标分为长、中、短三阶段，那么实现目标就更容易了。“在制订计划时，我追求的是什么呢？以什么目标开展业务活动呢？.“要认真想想这些问题，然后条款清晰地记录在卡片上，根据自己所处的立场，将你对所有的问题的看法，真实的记录下来。在记录中，对你认为需要三年多方能

4、完成的项目写上“长“字，对三之内即可完成的项目标上“中“字；一年之内就能完成的项目标上“短“字。因上述目标不可能同时实现，故需要确定实现目标的先后顺序。我们在具体实施时应该这样做：首先在标有“短“字的项目中选择三个最有价值的，然后以同样的方法，根据目标内容的重要程度，分别在中、长期项目中各选出三项，计为九项。有趣的是这些内容之间大多具有相关性，只是表现方式不同罢了，有的具体，有的抽象。综合上述内容，并联系起来，最后选择三个目标。既已确定了目标，今后努力的方向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，最终一定能战胜困难、挫折，胜利地实现目标。制订你的工作计划在完成一项任务或目标之前，员工必须先做好计

5、划，没有计划地进行工作，只会产生“浪费、忽高忽低、不合理“的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术，如按照计划进行训练，再艰巨的目标也能完成。关键在于你是否坚持。鉴于计划的重要性，希望大家务必掌握这门技术，并请牢记制订计划的五要素。（）确立目标：没有目标的计划是毫无意义的，空乏无力的。为什么要确立目标呢，最终要达到什么样目的呢？弄清上述问题是制订计划应具备的最起码的先决条件。（）掌握是否具备实现目标所必需的条件：人力、财力、物力、时间、信息等等。这些条件自然要受实际情况的限制。所以必须事先搞清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。（）实现目标的方针、政策：在制订方针、政策时，

6、一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。（）制订方针政策的具体安排：方针和政策一经决定，应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动。（）力求方针、政策的完善：方针和政策是行动的指南，所以，要经常修改。为了提高方针、政策的质量，应时刻具备问题意识，发现问题并积极改进。逐条对照五要素提出的要求，以期订出一个细致、周密、完美无缺的计划来。还有，因为人们制订的能力不一，与能力较高的员工共同磋商制订的有关问题，是制订计划时必须灵活掌握的原则。（）事先认真考虑：失败并不都是成功之母，有时也会出现连接失败的情形。最明智的办法是，在开

7、始制订计划认真考虑，这样才可以防患于未然。（）牢牢掌握目标：考虑通向目的地的最佳途径，否则会出现意想不到的糟糕结果。（）尽量将计划订得大些：计划也要强化自己的信念，并要比常识性目标定得高。（）动用脑筋积极思考：“xx 能成功吗？“如何干才好呢？“以这种积极的观念去思考。促进任务完成的“法则“法则“即“hy 、hat、ho、hen、here、ow。这些法则，我想在部分员工都知道，但能熟练地支配并善用的人却很少。员工如果有在完成任务的过程中，能积极并善用这些法则，其作用是可观的。下面叙述“的详细内容：（）hy（为什么-理由、目的）（）hat（什么- 情况、材料、钱财、资讯）（）ho（谁-人）（）h

8、en （什么时间-时间、时期、期间）（）here（什么地方-场所）（）How（怎么样-实行的方法）在实际工作中，要认真思考并灵活运用上述法则的各项内容。除此之应掌握以下几个要领。（）hy（为什么）. 有必要吗？. 调查了吗？（）What（什么）. 什么是必要的？. 什么可以使用？（）Who （何人）. 谁最适合呢？. 应答应谁呢？. 请谁合作好呢？（）When（何时）. 什么时候开始好？. 什么时候完成？. 什么时候最合适？（）Where （何地）. 在什么地方最合适？. 放在哪里好？. 在哪里可把东西弄到手？（）How（怎么样）. 怎样干好？. 怎么决定呢？. 怎么处理好呢？对上述疑问，如能

9、有令人满意的回答，就标上 OK（很好） ，如果得不到正确的答案或回答是否定的，就需进行处理。比如说做为一个咨讯人员，有整理资讯时的基本态度必须以“这个咨讯是否有用呢？ “这一判断为基础。在过去的三年里，如这份资讯只用一次便不再使用，就应断然地处理掉。即使不是三年而是一年，如资讯使用情况与上述情况类似，也同样要处理掉，关键是必须根据“资讯是否有用 “这一观点作正确的判断。5.遵循工作流程每一位员工到公司上班，脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标-计划-实行-评估的流程来进行。所谓目标，是指明确地了解工作的目的何在？到何时、做到何种程度将能达到所设定的目标。计划是指想些方法，以更有效的做法促使目标

10、如期达到。实行或称之为执行，这方面应该注意的有：（1）依据计划来正确、迅速地去执行。（2）严守完成日期。（3）不能照预定进度而不得不变更计划时，一定要向上司报告并接受其建议，千万不可独断独行。（4）做到一半发生疑问时，一定要与上司商量。至于评估，则需考虑以下几点：（1）如果进行得不顺利，其原因何在？（2）如果进行得顺利时，为何那么顺利？以及再确认一下其成功的原因。如果做事情都经过上述流程的话，就能自由的掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作，必有其纵向、横向流程，每一位员工，脑子里必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念，事情才能做到正确无误。6.工作要分清轻重缓急一个具有判断力的员工，

11、做事时一定会考虑优先顺序，先做最重工业的事，然后才做比较次的要的工作。万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事，那样，可能会将重要的事耽搁，造成公司的损失。那么该如何决定工作的优先顺序呢？一般说来，可以依据工作期限、重要程度，以及性质来判断。就公司而言，一般都要求员工在交货期之前必须完成工作，所以，在做事之前，应该制定一个紧密且可行的流程才是。身为员工，做事一定要坚持一大原则，就是“今日事，今日毕 “，绝不可拖至明天，因为明天还有明天要做的事。如果每天都无法将今日的事做完，就会累积一大堆工作，造成赶不上交货期。假使突然接到临时插进来的工作，最好跟上司或资深人员商量，请教他们该如何处理。避免擅自作

12、主出差错。不过，也不可什么事都去麻烦他们，最好是自己先衡量后再去请求人家。7 .按照正确的步骤做事一名员工被指示做某一工作时，最好依以下步骤来进行，可以收到事半功倍之效。（1）接受工作指令或命令。一般员工在做某一工作时，会接获上司的工作指令。这时候，不能只听上司所交代的，还要明确地掌握工作目的，所以，员工要深思的事情有：a.目标是什么？b.为什么必须达到那个目标？c.何时达到呢？d.如何会做得更好？（2）搜集有关的资料、情报。即搜集与工作的计划、执行等相关的文件、资料、情报，而且对于情报的选择，要有独到的眼光。（3）考虑工作的步骤与方法。愈是需要花长时间工作的事情，愈需要依照工作的步骤与方法来

13、做，才比较有效率，此是宜好好活用“5W2H“（4）决定工作的步骤与方法。不妨从所拟定的几个方案中挑选较合理的，决定时应该考虑到“更早、更好、更轻松、更便宜 “这几项因素，来做筛选。（5）制定实施表。（6）实施时须留意：a.确实依照所计划的步骤和方法去做。b.很有自信地去执行。c.时时审核实际进度和预定计划的差距，必要时修改所定计划。（7）检讨与评估。从品质、期限、成本等层面，将工作结果和当初的计划做一比较，如果不能达到预期效果，就应该找出其原因。（8）做完后，向上司报告。8.学会消除工作倦怠症一般员工在进入公司两三年后，大致上已摸熟了每天要做的例行工作，空虚感就会趁机而入，整天提不起劲，对工作

14、产生倦怠感，严重的甚至会变得神经质、懒散、精神萎靡不振。空虚感因人而有不同的感觉和表现方式，但大致有如下症状：（1）每天多多少少流露出忧郁的神情。（2）每天觉得无聊、发闷。（3）对工作场所觉得索然无味。（4）觉得工作很不顺手。其发生空虚感的原因，与工作的重复呆板有很大的关系。员工情绪处于低潮时，切不可借酒消愁，那无济于事。最好是向公司请几天假，参加旅游等休闲活动，换个环境来调剂身心，或者调换工作、调单位，来消除工作的倦怠感。但不管采取什么方法，以后仍难免再发生对工作的倦怠感。所以，员工应从根本上有面对工作、冲破障碍的意念。有句名言：“生活中并不缺少美，而是缺少发现美。 “同样，工作中也有许多新

15、鲜刺激的乐趣，而是缺少发现。而且，我们还可以创造娱乐化的工作。9.养成使用“日常备忘录“的习惯“日常备忘录“，是一种把简单且精确的讯息、文件和资料存储的工作，需要时可以立即找出来。为了让“日常备忘录“更有用，要养成一种习惯，把你现在想的或做的，以及以后你想要提示的事都记在上面。一些成功的职场人士，会把老板谈到的工作或一些指示也记下来，每天早上查看，并督促自己去做。有些人在和上司谈工作或闲聊时，一听到重要消息，就会马上从口袋里拿出备忘录，把重点记下来。在每一个公司，老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工，因为在老板看来，这样的员工工作态度好，所以对他们做事比较放心。而那些听过就忘的员工则不知道下一步将怎样开展工作，即使他们记住了