最全面最实用的73个Word排版技巧.doc

1、Word 排版技巧大全1、问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2、问：请问 Word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前 ”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“ 同前” 按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前 “两个字来了3、问：如何合并两个 Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何

2、做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题） ，这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5、问：怎样使 Word 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图” “页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前” 的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6、问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同

3、前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定； 菜单文件页面设置版式首页不同，确定； 将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。7、问：Word 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“ 页眉” 改为 “清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无8、问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线

4、变为双线，Word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9、问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图” “脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ，这是那条

5、长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的 10、问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，Word 还是很强大的11、问：如何将 Word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具语言中文简繁转换12、问：怎样微调 Word 表格线？Word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press “Alt“，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间

6、距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13、问：怎样微调 Word 表格线？我的 Word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作： 按住 ctl 键还是 shift，你 have a trydouble click the line， try it ：） 打开绘图，设置一下网格（在左下角） 。使水平和垂直都为最小，试一把！？press “Alt“14、问：怎么把 Word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页

7、符，delete 就 ok 了。15、问：Word 中下标的大小可以改的吗？答：格式字体16、问：Word 里怎么自动生成目录啊？答：用“ 格式 样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入- 索引和目录17、问：Word 的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。18、问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1、1 标题11、2 标题2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19、问：怎样在 Word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写

8、的转为全小写的答：格式-更改大小写- 小写20、问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把 Word 文档全选，然后复制，然后关掉 Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 Word，然后粘贴，然后，保存。21、问：Word 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 Word 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 Word 文件，然后插入 对象，选由文件创建，然后选中上面的 Word 文件，确定； 2）还可以先把表格 copy 到exce

9、l 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法； 3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面； 5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。22、问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 Word 里面？答：另存就可以了。只要以。rtf 格式另存即可23、问：用 Word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上，就不会出现你说的情况了。24、问：在使用 Word 的样式之后，如标题

10、 1、标题 2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图 ”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落25、问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注26、问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。27、问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项- 视图-段落标记28

11、、问：有没有方法把 Word 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？答：查找替换，按 CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有29、问：在 Word 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 Word 里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”30、问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok31、问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个3

12、2、问：Word 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“ 显示修订最终状态 ”等，怎么调出来？答：工具自定义 命令类别（工具） 命令（修订）把“修订” 等拖到工具栏上33、问：怎样把许多分开的 Word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 Word 文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档

13、菜单的文件菜单中，选上作为 pdf 格式打开，追加上就可。34、问：Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入对象公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自己从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来35、问：想在 Word 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器 mathtype 好了 ：）36、问：Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的37、问：Word2000 下调用公式编辑

14、器的快捷键？答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式38、问：Word 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为 18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。39、问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候： 选中所有内容，ctrlC 把 Wor

15、d 所有文档关闭， 最关键：出现一条信息，务必选择“是” 重新打开 Word 编辑器，ctrlV，粘贴ctrlS，存盘40、问：怎样在 Word 里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space41、问：如何使 Word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在 Mathtype 公式编辑器中：首先，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define，定义所需的字号大小；再次，在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件；返回 Word 中：在 Mathtyp

16、e 菜单中选 Format equation：1）在 MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在 Range 中，选 Whole document。最后，选 OK，即 OK 了。42、问：如何将 Word 中的公式编缉拉到外面？答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上拖43、问：怎样可以去掉 Word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。 。 。 。 。答：工具选项-视图- 域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了44、问：整个论文用一个 Word 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么

17、长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word 里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个 Word 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了45、问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化46、问：Word 里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项47、问：Word 里面怎么插入半个空格？答：先在 Word 的

18、工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。48、问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人遇到过这个问题么？答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！49、问：Word 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从 A-Z 进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回来50、问：怎么在 Word 里面打 R2？答：先打 R2，然后用鼠标选中 2，同时按“Ctrl“， “shift”和“+“51、问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个

19、小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图 格式标记中前面的勾去掉即可52、问：Word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。53、问：为什么换机器打开 Word 文档排版变了？在一台机器上排好板的 Word文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同54、问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或

20、者加个文本框55、问：怎么在 Word 里画坐标图？在 Word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？答：作图时直接将文字加上去；Word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层56、问：Word 文件有密码，怎么办呢？答：找破解软件，比如 advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。57、问：怎么给 Word 文档加密？答：打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保存58、问：Word 文件怎么转化为 postscript 文件？答：先转化为 pdf，然后打印到文件，通过 distiller 生成 ps。59、问：Word 无法识别 origin 中的汉字怎么办？用 origin 做的图形中有汉字，copy 到 Word 中就成了问号，因此我不得不先用 export 把图形变为 jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？