服装进销存管理信息系统分析与设计文档.doc

1、北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文）I服装进销存管理信息系统分析与设计摘 要随着服装企业的经营规模和数量不断扩大，进销存数量急剧增加，有关服装进销存的各种信息也增长了很多。面对庞大的信息量，有必要开发进销存信息管理系统来提高管理工作的效率。今天我们使用计算机对服装进销存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量,有效地提高进销存的工作效率。服装进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。本系统采用 Visual Basi

2、c 6.0 作为前台界面开发工具，后台数据库采用 Microsoft SQL Server 2000。并且采用结构化方法进行开发系统，进行系统的规划、分析、设计、实施及运行和维护，详细的介绍了进销存管理信息系统开发的全过程。本进销存信息管理系统包括各类信息的输入和管理、各项信息的查询、报表的统计打印和系统的设置等几大模块，实现了企业服装进销存管理的自动化和信息化.关键词：C/S 结构 进销存系统 服装管理北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文）IIClothing purchase-sell-stock management information systems analys

3、is and designABSTRACTWith the amount of clothing companies expanding business, purchase-sell-stock has risen dramatically, a variety of information about clothing purchase-sell-stock also increased a lot.Faced with an enormous amount of information it is necessary to develop purchase-sell-stock info

4、rmation management systems to improve the efficiency of management.Today we use computers to manage information on the clothing purchase-sell-stock.The advantages can not be compared with the ones of manual administration.Through this system, we may achieve the standard management information, stati

5、stics and rapid scientific inquiry.Thereby reducing the workload of management to effectively improve the efficiency of purchase-sell-stock. Clothing purchase-sell-stock management system is a typical management information system (MIS) which mainly includes the establishment of database and front-e

6、nd application maintenance and development of both.The system uses Visual Basic 6.0 development tools as the front interface ,background database using Microsoft SQL Server 2000. Structured approach was used to develop systems for system planning, analysis, design, implementation and operation and m

7、aintenance.Detailed description of the purchase-sell-stock management information systems development of the whole process is based on.A purchase-sell-stock information management system, including the types of information input and management, the information query, reporting, statistics and system

8、 settings for print and other major modules. A clothing purchase-sell-stock management to achieve the enterprises automation and informatization.Key words: C/S construction purchase-sell-stock system clothing management北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文）III目 录摘 要 .IABSTRACT.II1 前言 .11.1 引言 .11.1.1 研究背景 .11

9、.1.2 设计开发意义 .21.2 项目概述 .31.3 设计开发思路和方法 .32 系统分析 .42.1 可行性分析 .42.1.1 技术可行性分析 .42.1.2 经济可行性分析 .42.1.3 社会可行性分析 .52.2 需求分析 .52.3 功能需求 .52.4 业务流程分析 .72.4.1 业务流程分析图 .82.4.2 业务流程分析过程 .82.5 数据流程分析图 .9北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文）IV2.6 数据字典 .143 系统设计 .213.1 设计目标 .213.2 开发及运行环境 .213.3 输入输出分析（HIPO） .213.3.1 库存系

10、统 H 图 .223.3.2 库存系统 IPO 图 .223.4 数据库设计 .253.4.1 数据库概念结构设计 E-R 图 .263.4.2 联系描述 .283.4.3 数据库逻辑结构设计 .293.5 详细设计 .343.5.1 代码设计 .343.5.2 系统输入设计 .353.5.3 系统输出设计 .363.5.4 用户界面设计 .364、系统实施与运行 .394.1 环境及相关技术 .394.2 系统的测试 .394.2.1 系统测试的目标 .394.2.2 系统测试方法 .40北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文）V4.2.3 系统测试内容 .404.2.4 测

11、试步骤和结果 .404.3 系统运行与维护 .424.3.1 影响系统安全的因素 .424.3.2 保护的措施 .424.3.3 系统维护的目的 .434.3.4 维护的内容 .435 系统总结 .445.1 系统的优点 .445.2 系统待解决问题 .445.3 系统开发的体会 .45参考文献 .47附 录 .48致 谢 .52北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文）11 前言1.1 引言实现企业信息化管理是现代社会中小企业稳步发展的必要条件，它可以提高企业的管理水平和工作效率，最大限度地减少手工操作带来的失误。进销存管理系统正是一个信息化管理软件，可以实现企业的进货、销售、

12、库存管理等各项业务的信息化管理。中小企业的进货、销售和库存信息的数据量非常庞大,数据统计分析困难。因此,开发一个适合企业需要的进销存管理信息系统,将企业的进货、销售和库存信息全面地管理起来己成为必需。这次研究目的是通过进销存管理系统，利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实易行的途径。更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据快速转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。1.1.1 研究背景在西方发达国家，自动化的管理体系和智能化的决策支持，以及电子商务的应用已经十分广泛，信息化管理软件的发展及应用已经非常成熟。一些服装行业的知名企业早就在

13、ERP 的基础上构建了先进的物流供应链管理、商业智能、全面预算管理等一系列更为先进的信息化管理系统，而我国在这方面还有着比较大的差距。据统计，我国比较大型的服装企业对财务软件、CAD 设计软件、ERP 软件的应用已经比较普遍，但那些数量更多的中小型服装企业，部分更是连财务软件都觉得不必要用，更别说其他管理软件了。他们管理的依据仍然只是沿袭传统的依照经验决定库存的管理模式。随着社会的进步和计算机的不断普及，各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。如电子商务的发展和市场竞争的加剧，中小型企业就面临着巨大的挑战网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破，贸易方式的变革，经济活动的变革，在

14、某种意义上，这些变化给中小型企业同大型企业的竞争的有利条件。但是在管理方面，中小型企业就比大企业差了一大截，所以进销存管理就成为中小型企业的存在和发展的关键。所以设计进销存系统来管理企业就是当务之急的事了。而服装产业，由于与人们的日常生活极为贴近，市场需求每时每刻都不曾间断，故一直被称为“永不衰落的产业” ，拥有极为广阔的发展前景。作为”世界工厂“的中国早在 2000 多年前就开辟了丝绸之路，拥有极为悠久的服装出口历史。时至今日，中国已经年产服装百亿件，掌握全球服装产业总量超过 60%的市场份额，是不折不扣的”服装大国“。而广东省作为全国的贸易大省，每年的服装贸易量都占到了全国的 80%以上，

15、不少的外贸人员都来到这里如流花、白马、站西等批发市场批发，因此广东这边的服装中小企北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文）2业也是最多的，但据调查可知，已进行信息管理建设的企业可以说是屈指可数。因此，经常可以在这些企业中出现这样的问题：实际库存不清楚、积压、断货、经营决策拍脑袋。因此对于客户要的订单因不能确定库存及码数等而不敢接下订单，从而流失了客源，减少了业务的收入；而有时却因为业务上的失误而导致不能及时交货，从而要背负着赔偿损失的风险和损害自身的名誉；而且有时因信息不及时，预测不准确，会积压了库存，占了资金流，从而不利于企业的运作。而这一切，皆是因为企业没有进行信息化管理，

16、而 21 世纪信息技术的突飞猛进，信息化已成为这个时代的代名词了，因而行各业最终都得走上信息化管理的康庄大道，服装产业更应是如此。因此，这次研发的这个服装进销存系统就是根据现在多数的服装中小企业的需求而设计的，希望可以通过这个系统，能够做到合理采购、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。1.1.2 设计开发意义服装企业属于劳动密集型企业，具有投资少、见效快、技术含量低，服装款式经常变换的特点，但服装企业的业务流程非常复杂、繁琐，许多服装企业每天需要处理成百上千的库存单位，并要管理无数的款式、结构、客户标识甚至更多的数据。在这种复杂性极高的经营管理中，以精确预测、采购管理、

17、生产计划和分销管理为特点的供应链管理就显得尤为重要。同时，我国服装行业多以 OEM 为主要业务。按订单准时交货成为我国服装厂商一个必备要素。如果交货不及时或者在无货可供的情况下答应交货等现象的出现，必将会丧失客户满意度，进而造成客户流失。而建立了高效、一体化的供应链体系，就如同在企业与供应商、分销商和客户之间建立了一条畅通的高速公路一样，可以减小每一步之间的时间，将这个转接的时间压缩至接近为零。对于服装企业渠道经营方面，采购和库存控制十分重要。供应链管理可以有效的减少断码缺货，而另一方面分公司和工厂的仓库又积压着如山的库存现象的出现。实践已经证明，对市场需求和供应链的有效控制可以帮助企业简化复

18、杂程度、监控现金流、避免过度扩张及开工不足，进而得到高的资产回报率和降低库存，提高资金利用率和控制经营风险不论是已经有一定信息化基础的大中型服装企业，还是信息化建设仍处于初级阶段的小型服装企业，为了应对激烈的市场竞争，它们制造成本的降低几乎走到了极限，销售额的增加也难有大的突破，对物流供应链的优化和细化成为企业的一个新出路。更重要的是，对物流供应链的优化和细化，并不仅仅是一个与效率和成本相关的话题，对那些希望加快自己的市场反应速度，更好地满足客户需求的公司来说，选择合适的供应链，就等于选择一个全新的腾飞机遇。只有借助物流供应链管理软件，把企业自身和它后端的供应商、前端的客户有机联系在一起，形成

19、一条完整的供应链，服装企业才能冲出重北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文）3围，再铸辉煌。1.2 项目概述进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和出库记帐，并提供综合查询、统计、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。服装店的销售业务一直使用着最简单的人工管理。其中物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管

20、理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，利用计算机这一工具，开发进销存管理系统，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。本系统是针对服装中小型批发企业，通过必须具备的功能：记录仓库存货、客户订货以及进货发货情况，来了解服装进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，订单即客户信息及时反馈，以便管理员更好的做出经营管理决策。1.3 设计开发思路和方法本系统采用了结构化的开发方法，结构模式为 C/S 模式的方法，且采用 Visual Basic6.0+SQL Server 2000 完成系统，首先进行需求分析，分析出

21、业务流程和数据流程；接着为系统进行整体的设计，完成系统的功能模块图和 E-R 图，确定系统的基本功能，再依据分析结果建立相关的数据表，对数据库进行设计，接着进行界面的设计；然后完成相关功能的源代码编写，初步完成系统的制作，随后进行细节的修改，逐步完善系统功能。最后进行系统测试，检查系统存在的错误，并且进行相应的修改，经过反复的测试修改，最终完成系统初期的愿望。北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文）42 系统分析2.1 可行性分析在对企业进销存管理日常工作进行初步了解的基础上，本人在三方面对本次开发的系统进行了可行性分析：2.1.1 技术可行性分析（1）本次毕业设计中的服装企业

22、虽然是针对中小型企业，特别是小型的企业，但在这个电脑技术高速发展的时候，拥有优良硬件设备的中小型企业,其拥有的计算机存储量，运算速度，外部设备的功能，效率，可靠性，通信设备的能力和质量都已满足系统实现的要求；（2）操作系统提供的接口能力符合进销存管信息系统的需要，实时处理能力也已具备，分时处理的响应时间是可以接受，数据库管理系统的功能足够，程序设计语言的种类和表达能力以及网络软件的性能是都已满足该企业的进销存信息系统的需要等；（3）服装进销存信息管理系统以友好的操作界面、方便的管理模式和容易上手的流程业务为基础开发的,所以软件的使用人员并不需要太深厚的计算机能力。只要通过简单的培训，管理人员即

23、可以熟悉系统的实施，以此来提高整个企业的运行效率。2.1.2 经济可行性分析（1）服装进销存信息管理系统的目标为：实现服装进、销、存数据的信息化管理，提高服装的周转率，同时提高资金的利用率，提高服装进销存信息的查询效率，提高服装进销存数据存储的可靠性、保密性，降低管理成本，减少人力物力资源；（2）从经济角度来说，该系统的主要目的在于减少企业由于人手操作而产生的成本和出错次数。服装进销存信息管理系统主要是为该企业管理部门提供信息服务，它覆盖仓库管理部门、业务部门的服装入库、出库、库存信息等环节的管理工作。系统能够对服装进货管理、库存管理、销售管理和数据报表等方面的信息提供存储、更新、查询、打印等

24、功能；（3）系统的硬件投入成本低，只要有足够管理人员操作的终端机和服务器，并且配套服装进销存信息管理系统使用即可，容易理解，该销售企业以较小的投入去减少由于出错而产生的不必要的效益开支，对企业的战略发展和利润获取是具有十分深厚的意义的。所以从经济领域来考虑，系统的开发与实施是可行的。北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文）52.1.3 社会可行性分析服装进销存信息管理系统能够实现，必须具备接受和使用新的库存管理系统的条件。从组织内部来讲，虽然新的库存管理信息系统的建立，可能导致某些制度甚至管理体制的变动，但是对于刚起步不久的服装企业对这些变动是具有足够承受能力的。从组织外部来讲

25、，服装进销存信息管理系统运行后，报表、票证格式等的改变，是可以被有关部门认可和接受，所以不会出有因此而影响营业额的情况出现。综上所述，本系统开发目标已明确，在技术和经济等方面都可行，并且投入少、见效快，因此本系统的开发是完全可行的。2.2 需求分析通过综合分析市场和企业的自身需求，可以知道用户希望通过使用库存管理系统得到所需信息，达到提高管理水平的目的，所以要求系统需要具有以下功能：（1）由于操作人员的计算机知识可能普遍较差，所以要求系统要有良好的人机界面，操作简单、快速、准确；（2）此管理软件可以对库存产品进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计；（3）此管理软件可

26、以根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能提供库存短缺预警功能；（4）用户可以随时通过授予权限实时查询各类服装信息，包括：入库清单、库存管理、出库清单和报表分析等情况，以提供作为长远抉择的根据和推断根据；（5）用户可以使用个人电脑处理数据，实现追踪各种信息，以防因为信息的更新而造成不必要的错漏；（6）建立员工、客户和供应商等基础的详细资料，方便日后建立良好的合作关系；（7）可以打印各种报表，方便日常业务和为决策提供数据；（8）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。2.3 功能需求服装进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由基础信息管理模块、采购信息管理模块、库存信息管理模块、销售信息管理模块、报表统计模块及系统设置六个部分组成，各个模块的又包括了人工模块和计算机处模块，其中人工模块主要是对一些原始单据的审核和基本资料的输入，计算机模块是对数据处行相关的处理，完成客户的基本要求。各个模块的设计思路如下：