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建筑公司各部门主要工作职责、权限、关联、考核表.doc

1、 1 / 16XX 建筑公司部门主要工作职责、权限、考核标准一、 财务部1 主要职责(1)执行国家和集团有关财务制度(2)公司各类报销的审核、支付(3)工程、材料款的支付、追讨(4)税务筹划(5)各类财务报表的编制(6)协助供应部、预决算部和项目搞好成本控制2 权限:2.1 对不符合集团财务制度的报销有权退回2.2 对不符合财务制度、手续不全的付款有权拒绝支付和退回3 关联部门:公司各部门、项目部4 直接上级部门:集团财务中心、董事长5 报销、支付流程:详见报销类、工程和材料款支付流程6 主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号 工作内容 标准要求 考核分值 备注1 报销类支付 自收到合格、手

2、续齐全票据(含 OA 系统)48 小时内推迟 N 天扣 N 分 节假日除外2 支付、报销类不合格退回 自收到票据(含 OA 系统)24小时内推迟 N 天扣 N 分2 / 163 材料、工程类付款 自收到合格、手续齐全票据(含 OA 系统)72 小时内推迟 N 天扣 N+2 分 节假日除外4 相关流程内工作 1 部门积极配合2 流程时间节点内本部门工作1 推诿扣 3 分,扯皮扣 2 分2 推迟 0.5 天扣 0.5分相关部门领导各扣 2 分4 集团、公司要求(含会议工作安排)按照集团、公司要求 规定时间未完成扣 2分,推迟 N 天扣 N 分5 廉洁问题 每出现一次腐败 退回所得并扣 5 分 3

3、次扣完分值大小为:当事人(可以是 1 人也可以是 N 个关联人)年绩效工资(各自)总额/100=1 分值,没有绩效工资的,按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区,个人出现腐败次数3 次扣完全年月绩效工资和资金,情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。二、工程部1 主要职责(1) 遵守国家和地方现有建设工程法律、法规、规范,并督促项目实施(2) 负责组织有关部门搞好工程施工前的现场勘查、调研工作(3) 会同项目部编制项目施工前期总体策划(4) 负责各项目部之间人、财、物等资源的调配、审核、上报,并协调各部门实施(5) 负责组织有关部门公开选配项目班子,专业、劳务分包队伍的考察、评比、认定(6) 负

4、责中标项目对内承包或对外分包实施方案的制定(7) 负责项目进度、质量、资料定期不定期的检查、评比3 / 16(8) 负责项目月度考核(详见项目考核表)(9) 负责项目问题协调与处理,协助总工办做好图纸会审工作(10) 负责交工后工程回访、维修工程的计划、费用的编制、审核、上报工作(11) 参与工程分部、总体验收、交付,并审核项目交工资料(12) 积极组织项目部开展 QC 小组活动(13) 协助安环部搞好 CI 形象的编制(14) 协助法务部、财务部追讨工程欠款(15) 协助预决算部搞好工程成本分析、核算工作(16) 完成领导交办的其它工作2 权限2.1 根据对项目进度、质量检查情况,有奖、罚建

5、议权2.2 对项目各类工程验收有参与、指导和复核权2.3 项目对劳务、专业分包现场签证有审核、否决权(对建设单位的签证除外)3 关联部门:公司各部门、项目部4 直接上级部门:主管施工生产副总经理5 主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号 工作内容 标准要求 考核分值 备注1 项目月质量、进度考核 当月最后一天完成并形成考核结果 推迟 N 天扣 N 分2 项目节点、竣工验收 1 准时参加2 质量、进度把关1 不参加扣 5 分2 把关不严各扣 5分全年质量合格、进度符合要求奖励部门 40 分4 / 163 项目问题协调、处理 项目问题上报收到(含 OA 系统)24小时内推迟半天扣 1 分,以此类

6、推节假日除外4 相关流程内工作 1 部门积极配合2 流程时间节点内本部门工作1 推诿扣 3 分,扯皮扣 2 分2 推迟 0.5 天扣0.5 分相关部门领导各扣 2 分5 集团、公司要求(含会议工作安排)按照集团、公司要求 规定时间未完成扣2 分,推迟 N 天扣N 分6 廉洁问题 每出现一次腐败 退回所得并扣 5 分 3 次扣完分值大小为:当事人(可以是 1 人也可以是 N 个关联人)年绩效工资(各自)总额/100=1 分值,没有绩效工资的,按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区,个人出现3 次扣完全年月绩效工资和资金,情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。三、安环部1 主要职责(1)负责项目

7、CI 形象策划并组织实施、检查、考核(2)负责项目安全检查与考核、评比,并形成报告(含周、月、专项(含整改)安全检查)(3)负责项目环境保护检查与考核、评比,并形成报告(含周、月、专项(含整改)环保检查)(4)负责项目安全事故的处理,劳动保护用品的审核和发放(5)负责安全、环保技术方案编制和对项目一级安全交底,重大安全技术方案报总工请专家评审(6)负责公司三标体系的运行和内外审工作(7)协助工程部搞好项目前期策划工作5 / 16(8)完成领导交办的其它工作2 权限2.1 对项目、分包商上报的安全、环保技术方案有审核、否决权2.2 对项目安全、环保有考核权和奖、罚权2.3 对项目一般安全事故有处

8、理权和重大安全事故上报权3 关联部门:财务、项目部、供应部4 直接上级部门:主管施工副总经理、总工5 主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号 工作内容 标准要求 考核分值 备注1 项目月安全、环保检、考核当月最后一天完成并形成考核结果 1 推迟 N 天扣 N 分2 没有检查扣 2 分3 没有考核结果扣2 分月最后一次月检查可以与周检查合并2 项目安全、环保周检查 每周巡查一次,形成检查报告 1 缺少一次扣 2 分2 没有报告扣 1 分,3 项目安全、环保、专检(含整改)随时参加,形成报告 1 不参加扣 5 分2 没有报告扣 2 分全年安全无事故奖励部门 40 分4 安全、环保专项技术方案1

9、在施工程序前 3 天完成编制、交底2 安全环保技术方案1 没有编制扣 2 分2 没有交底扣 2 分书面交底和口头交底5 相关流程内工作 1 部门积极配合 1 推诿扣 3 分,扯 相关部门领6 / 162 流程时间节点内本部门工作 皮扣 2 分推迟 0.5 天扣 0.5分导各扣 2 分6 集团、公司要求(含会议工作安排)按照集团、公司要求 规定时间未完成扣2 分,推迟 N 天扣N 分7 廉洁问题 每出现一次腐败 退回所得并扣 5 分 3 次扣完分值大小为:当事人(可以是 1 人也可以是 N 个关联人)年绩效工资(各自)总额/100=1 分值,没有绩效工资的,按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区

10、,个人出现3 次扣完全年月绩效工资和资金,情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。四、预结算部1 主要职责(1) 负责公司工程信息的收集、整理、筛选、跟踪工作(2) 项目开工前的成本分析和测算(3) 对外市场的开发、投标(商务标部分、整体封标、送标、开标) 、总承包合同的起草、谈判、签订(4) 对建筑劳务、专业分包工程的招标、预结算、分包合同的谈判和签订(5) 分包工程标底的编制及项目签证、变更价格认定(6) 对项目合同一级交底及分包合同标准化制订(7) 协助工程部搞好劳务队伍的筛选、考察(8) 做好流程中该部门配合工作(9) 完成领导交办的其它工作7 / 162 权限2.1 劳务、专业工程分包

11、招标控制价审核权2.2 对项目成本审核权,对项目材料计划有复核权2.3 对分包工程结算初审权,报集团终审3 关联部门:财务、供应部、项目部4 上级主管部门:总经理、董事长5 主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号 工作内容 标准要求 考核分值 备注1 投标 按照招标文件要求编制标书 1 失误一处扣 1 分2 没按照招标要求编制标书造成废标扣 5 分中标奖励合同额0.1%,最高不超过 3 万元(不含量内部工程)2 项目成本分析、测算 1 开工后 7 天内完成2 无重大失误偏差1 推迟一天扣 2 分, 2 重大失误偏差扣 2 分实际与测算相差超过+3%、-5%为重大失误偏差3 劳务、专业招标标底

12、 1 开标前 24 小时2 偏差过大1 完不成当月绩效为 02 偏差过大扣 5 分超过审计数额+3%为偏差过大4 总包、分包结算 2.0 亿G1.0 亿,竣工交付后30 天内1.0 亿G0.5 亿,竣工交付后1 推迟一天扣 1 分,以此类推。集团审减额超过+3%为正偏差过大8 / 1615 天内G0.5 亿,竣工交付后 10 天内2 分包结算正偏差过大2 正偏差过大扣 5 分5 合同 1 主、分包合同谈判、签订按时完成2 合同严谨性1 不按时签订扣 2 分2 合同不严谨给公司造成1000 元损失按每1000 元一级扣 1 分建议:分包合同标准化6 相关流程内工作 1 部门积极配合2 流程时间节

13、点内本部门工作1 推诿扣 3 分,扯皮扣2 分2 推迟 0.5 天扣 0.5 分相关部门领导各扣 2 分7 集团、公司要求(含会议工作安排)按照集团、公司要求 规定时间未完成扣 2分,推迟 N 天扣 N 分8 廉洁问题 每出现一次腐败 退回所得并扣 5 分 3 次扣完分值大小为:当事人(可以是 1 人也可以是 N 个关联人)年绩效工资(各自)总额/100=1 分值,没有绩效工资的,按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区,个人出现3 次扣完全年月绩效工资和资金,情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。五、总工办1 主要职责(1) 施工组织设计的编制,报总工审核(2) 项目施工技术方案的审核,重大施

14、工方案的起草、组织专家评审(3) 督促建设单位图纸会审并形成会审纪要并对接设计部门、有关实施部门(4) 完成总工交待的其它工作9 / 16(5) 协助工程部对项目质量问题进行技术处理和项目开工前的总体策划(6) 协助预决算部对外投标中技术标的编制(7) 项目技术方案、图纸变更的一级交底及落实(8) 项目质量问题认定、技术处理方案2 权限2.1 对项目上报的各类方案有审核权2.2 对项目一般技术问题有裁决权,重大技术问题报总工裁决3 关联部门:工程部、安环部、项目部、预决算部4 上级主管部门:总工程师5 主要工作质量、时间节点要求和考核标准序号 工作内容 标准要求 考核分值 备注1 技术方案 相

15、应工序施工前 3 天完成技术方案编制1 未完成编制扣 2 分2 方案不全、没有针对性各扣 2 分2 技术方案交底 1 相应工序开工前 3 天交底2 交底全面、彻底1 推迟 N 天扣 N 分2 未完成扣 2 分完成书面和口头交底3 现场技术问题解决 项目提出(含 OA 系统)12 小时内推迟半天扣 1 分4 相关流程内工作 1 部门积极配合2 流程时间节点内本部门工作1 推诿扣 3 分,扯皮扣2 分2 推迟 0.5 天扣 0.5 分相关部门领导各扣 2 分10 / 165 集团、公司要求(含会议工作安排)按照集团、公司要求 规定时间未完成扣 2分,推迟 N 天扣 N 分6 廉洁问题 每出现一次腐

16、败 退回所得并扣 5 分 3 次扣完分值大小为:当事人(可以是 1 人也可以是 N 个关联人)年绩效工资(各自)总额/100=1 分值,没有绩效工资的,按年工资总额=绩效工资计算。腐败是雷区,个人出现3 次扣完全年月绩效工资和资金,情节严重、性质恶劣的开除直至送交法院。六、建装分公司:1 主要职责和权限装修工程的投标、预结算、施工管理2 关联部门:财务、总工办、项目部、供应部3 直接上级部门:主管装修副总经理4 主要工作质量、时间节点要求和考核标准按照工程部标准,项目部考核参照项目考核办法执行七、行政人事部1 主要职责(1) 人员的招聘、录用、入职、辞退、离职的办理(2) 落实、执行、检查、督办各类会议安排的各项工作,并将结果及时反馈给总经理(3) 负责公司证件的年审、升级、换证、保管和荣誉申报工作(4) 负责公司所属人员绩效考核(5) 负责对内、对外的接待、会议安排及对外的宣传工作(6) 负责公司各类办公品、纪念品、福利品的采购、保管、登记、发放或回收

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