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案例讨论与思索.doc

1、1案例 1 一个企业建设 Intranet 应具备什么条件?首先,计算机网络是 Intranet 的重要组成部分,系统内部数据信息的传递和共享必须通过通讯和计算机网络来完成。影响系统运行的因素主要有网络传输速率、吞吐量、带宽、响应时间,安全性、可靠性及灵活性是网络设计时必须考虑的。因此在进行信息系统总体设计时必须正确地进行网络设计。 然而,企业信息系统建设的目标并非可以一蹴而就。那些成功企业的经验告诉我们,企业的信息系统建设是不断改进和提高的过程,而这个过程必须依赖坚实可信的的信息技术基础。随着 Internet 技术的普及和应用,办公自动化系统作为 Intranet 的重要应用必须能够与 I

2、nternet 相连接,包括电子邮件、Web 发布等等,这不仅沟通了机关内外的信息、对外宣传了机关单位,而且还可以进一步提供网络服务,实现电子商务与参与电子社区。 企业在建设 Intranet 过程中可能遇到的最大问题是什么?(1)计算机网络是 Intranet 的重要组成部分,系统内部数据信息的传递和共享必须通过通讯和计算机网络来完成。影响系统运行的因素主要有网络传输速率、吞吐量、带宽、响应时间,安全性、可靠性及灵活性是网络设计时必须考虑的。因此在进行管理信息系统总体设计时必须正确地进行网络设计。(2)规划不足的问题。由于 Intranet 的简易性和经济性,诱使各类机构和企业在无慎密规划的

3、情况下纷纷仓促上马,以致造成失控状态。为避免混乱,在系统建设时可分阶段投资,但必须满足系统功能的需求,保证系统的完整性,使整个系统的目标提以实现,同时又要根据现有条件确定物理结构。(3)安全风险问题。只要有接入 Internet 的可能,Intranet 的风险总是存在的。但是,如果能谨慎地设计安全系统,并充分利用如防火墙,公有密钥和私有密钥等成熟的安全性技术,风险是可以大大降低的。(4)信息管理的重要问题。Intranet 的优点之一是其信息可以让机构内的所有成员共享,但由此也引发了越权访问、信息泄漏及垃圾数据上网的问题。为此,必须加强对信息管理的重视。(5)开发方法和策略缺少问题。目前尚无

4、成熟的方法和策略可用于 Intranet的规划、设计和实施,大多开发工作只能借助于旧有的方法和策略,这样不利用于系统开发的质量和效益。 企业如何建设 Intranet ?在企业现有的计算机网络上进行调整或扩展建立起以 TCP/IP、Web 和 DNS 为支撑的网络基础结构选择合适的 Internet 服务提供商(ISP )通过 ISP 将 Intranet 连上 Internet 案例中提出了哪些关键技术?试就这些关键技术进行讨论?2BPR 技术1)企业过程创新(BPR)的基本思想 BPR 主要是针对传统的面向职能的企业管理模式而提出的。随着全球性竞争的日益剧烈,顾客需求的快速变化,采用劳动分

5、工、专业化协作为基础的面向职能的管理模式正面临着严峻的挑战。同时,当代信息技术与信息系统(IT&IS )的发展和应用,新的管理理论和技术的发展和实践,人的综合素质的普遍提高,也为企业管理的创新提供了机遇。由此可见,BPR 的出现是企业内外环境变化的必然结果,也是企业管理改革的必然趋势。 创新的的驱动力企业战略、过程远景、顾客需求。 创新的目标绩效产生巨大的改善。 创新的改造对象企业过程。 创新的主要任务对企业过程进行根本性的反省,并进行再设计和改进。 创新的两大要素信息技术/信息系统和人员组织管理。 2)集团实施 BPR 可行性分析 从集团现有的组织管理模式可以看出:集团作为传统的大型国有企业

6、变化而来的集团公司,具有典型的面向职能型管理的缺陷。再加上集团内部职能部门人员配备的不合理、管理模式的不断调整,激励约束机制不能有效运行,集团组织内部已有进行调整的要求。但是,对照企业过程创新的基本条件,集团在以下一些方面尚不具备: 企业内部计算机管理还处在 ERP 建设的第二阶段: BPR 所需的信息技术/信息系统基础条件不具备,难以真正实现即时的信息传递与信息共享。 公司体制仍具有传统的国有企业特征:员工个人素质参差不齐,个人机会主义倾向较为严重,中间管理层压缩的弹性较小。 集团员工对面向过程的横向管理毫无概念,要打破传统的职能部门设置仍有很大的难度,甚至会出现管理混乱。 但是,BPR 实施的条件不具备并不意味着集团管理模式调整不能引进 BPR的思想。3) BPR 调整的基本思路 根据集团公司的特点,引进 BPR 思想,我们大致可以把集团现有的业务活动划分为五个典型的业务流程:产品设计与技术开发过程、生产计划与制造过3程、辅助生产过程、物料采购与获取过程、管理过程。经过业务流程重新划分以后,对原有的职能部门进行重新调整,同一业务流程中各职能部门或工作小组的工作重心趋于统一。由于每个业务流程由一名公司高层领导负责,这种划分实际上并没有多增加一层中间管理层,组织结构图对外也没有太大的改变,但实际上公司的组织管理模式与管理思想都发生了根本性的变化。

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