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房地产开发的部门职能及岗位设置.doc

1、来自资料搜索网() 海量资料下载1中小型房地产开发有限公司部门职能及岗位设置一、部门通用职能1. 制度建设1) 建设、完善部门和本专业流程与相关管理制度。2) 根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。来自资料搜索网() 海量资料下载2. 部门计划管理1) 根据公司战略规划和年度经营目标,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。2) 参加计划调度会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。3. 部门日常管理1) 组织制定部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。2) 完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上

2、报工作。3) 负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。4. 知识管理1) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库,并进行分享。2) 整理、管理部门文件档案工作。5. 协作配合1) 完成流程与制度规定的部门配合工作。2) 完成领导交办的其它任务。来自资料搜索网() 海量资料下载2二、开发综合部职能部门使命公司计划、规划设计、报建报批的主要职能管理部门。通过公司经营计划管理,保证公司有效运转,提升公司管理效率和竞争力;通过规划设计通过产品定位、产品研究、方案设计、初步设计、跟踪施工图设计和产品实施,确保项目产品能够实现公司项目定位;通过报建报批手续的办理,保证

3、公司项目开发按计划实施。部门岗位设置待定职能【1. 战略规划1) 协助公司领导制订公司中长期战略目标与发展规划,及时跟踪与预测战略环境变化,提出战略修正建议。2) 根据公司战略目标,指导和监督公司战略执行。3) 协助运营管理部制订年度经营计划,促进战略实施与落地。2. 项目拓展1) 根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划。2) 收集土地信息,建立土地资源信息库,寻找价值增长潜力较大的区域或地块。来自资料搜索网() 海量资料下载33) 负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作。4) 组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析,编制竞买方案,向公司领导提出竞标建议。5)

4、 主持或协助公司领导进行项目谈判,完成项目相关协议的草拟和签署。6) 组织项目可行性研究评审会,为项目投资决策提供信息。3. 项目可研论证1) 提出项目可研计划与可研小组建议名单。2) 组织相关部门编制项目初步可研报告,项目可行性研究报告。 】部门职能1. 计划管理1) 负责建立、健全公司计划管理体系,并监督实施。2) 根据公司战略和年度经营目标,组织编制公司年度经营计划和项目开发计划;汇总并审核各部门和项目公司的季度/月度计划。3) 定期组织计划分析会,监控经营计划与项目计划完成情况,提出预警。4) 负责公司计划执行的监督、评估与考核。2. 产品研究1) 负责建立健全公司产品研发和标准化体系

5、及其推广、落实工作,监督和检查产品标准执行情况。2) 收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,开展各类产品的研究。 3) 组织总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订、完善公司开发项目的产品标准。4) 负责跟进市场动态(包括市场需求、竞争对手楼盘、政策导向等) ,开展专题设计研究。5) 研究并掌握行业内的新技术、新材料、新工艺的应用,在公司内部进行推广。3. 设计管理1) 负责设计计划的编制和执行。来自资料搜索网() 海量资料下载42) 组织方案、初步设计、扩初/施工图设计单位、勘察单位、市政设计单位的评估及招投标工作。3) 编制概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计任务书,组织公司

6、相关部门评审后提交设计单位。4) 与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进度。5) 组织相关部门对概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计成果的评审(内部、外部专家) ,落实设计单位进行修改完善,并对设计供方的设计质量、服务、时效等作出评估。参与施工图技术交底。4. 设计成本控制1) 监控设计单位实现限额设计目标,并根据设计评审的结论,对超出成本计划的设计方案进行调整修正。5. 设计变更管理1) 审核项目公司的重大设计变更及一般设计变更。6. 工程设计技术管理1) 研究公司工程管理状况,编制工程设计技术标准,及新材料、新工艺运用和推广等。2) 各项目主要技术方案的论证和评审(如结构选型、设

7、备选型等) 。3) 研究和提出工程技术、质量问题的解决方案及技术支持,并提供后续项目参考。7. 材料选型封样1) 协助采购部材料选型封样。8. 设计技术档案管理1) 归档、管理设计技术档案。9. 报批报建1) 办理土地相关手续,获取国有土地使用权证2) 办理建设用地规划许可证及建设工程规划许可证 。3) 办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批。来自资料搜索网() 海量资料下载54) 办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的报批。5) 办理工程建设、工程验收备案手续。6) 办理预售许可证及房产证 。三、财务管理部职能部门使命公司的财务管理、预算管理与资金运营中心。通过提高财

8、务资产的运作效率,为公司运行提供有效的财务支持,为公司战略的落地提供“随需而至”的财务服务和增值服务,并获取最大经济效益。部门岗位设置部门职能1. 财务制度体系的建立和完善1) 对公司财务管理信息系统提出改进建议,确保财务核算工作的顺利进行。2) 负责财务人员的培训、业务指导与管理。3) 建立健全公司风险管控系统和预警体系。4) 建立健全公司的理财文化。来自资料搜索网() 海量资料下载65) 财务部门的信息化建设。2. 财务预算及工程决算管理1) 组织编制公司年度、季度、月度财务预算,报经公司批准后组织实施。2) 监督公司预算执行结果,提出合理化建议及调整方案。3) 根据项目结算报告,编制项目

9、决算报告,对项目进行经济评价。4) 参与招标文件的审核和评标工作。3. 财务分析1) 负责公司对内、外的财务数据统计工作,收集、汇总、编制、上报(对内、对外)公司统计报表及财务分析报告。2) 负责项目拓展阶段的投资估算与分析,为投资决策提供依据。4. 资金管理1) 组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,经公司审批后按规定权限支付。2) 负责项目公司售房款的收取工作,编制应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。3) 负责公司的银行对帐工作,保证资金的安全。4) 负责公司日常库存现金的管理。5) 负责公司的筹融资工作和资金运作。5. 税务管理1) 负责公司整体税务筹划策略及税务筹划方案。2) 负

10、责总部各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。3) 负责项目公司税务登记证的办理及年审。6. 会计核算1) 编制会计凭证、会计帐簿,汇总记帐凭证,建立并登记总帐,编制会计报表和其它会计数据。2) 核算部门与项目的收入、成本、费用情况,定期报送相关明细表。特别加强部门与项目成本管理,建立成本台帐,按月报送成本明细表。来自资料搜索网() 海量资料下载73) 负责财务决算及利润分配的核算。4) 参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程,审核各类经济合同,维护公司经济利益。7. 会计档案和印章管理1) 整理、装订并保管会计档案,定期检查会计档案的保存情况。2) 保管并按规定使用财务印鉴,按规定办理财务印鉴

11、的交接手续。8. 按揭管理1) 负责与银行的对接,按揭放款工作。9. 资本运作1) 根据公司战略,提出公司资本运营方案,并监督方案的实施和落实。2) 制定公司融、投资方案,拓展融资渠道,组织相关手续的办理。3) 制定公司经营性资产管理制度,并监督实施。四、合同预算部职能部门使命通过拓展阶段的成本估算、方案设计阶段的成本概算、施工图设计阶段的成本预算,及初步成本计划的确定、成本计划的审核、动态成本的监控工作,保证公司成本目标的实现及优化;通过招标采购及供方管理体系的建立,在保证质量、交期的前提下降低公司采购成本,提升采购效率,提升公司在品质及品牌上的竞争优势,并与优质供方建立长期的战略合作伙伴关

12、系。部门岗位设置来自资料搜索网() 海量资料下载8部门职能1. 成本管理体系的建立1) 建立和完善公司成本管理体系,管控项目整体成本。2) 建立公司的项目成本计划责任体系,组织落实并提供考核依据。3) 负责建立公司的项目成本监控预警机制。2. 成本策划1) 负责收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息。2) 参与项目拓展工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。3) 负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划;提出初步设计的限额设计成本和控制建议。4) 负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议。5) 组织编制项目成本计划,经总部审批后分解到项目公司相关责任部门。3. 动态成本

13、控制1) 编制施工图预算,进度款计划,材料抽量明细。2) 负责审核项目工程、材料设备、技术服务、营销服务合同进度款结算申请。3) 按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用,提出成本控制意见。4) 参与公司招标采购工作,负责编写招标文件的经济标书,配合商务谈判,参与评标。5) 编制成本月报向总部成本管理部提交。来自资料搜索网() 海量资料下载96) 负责对项目成本进行监控,对超出预期成本变动范围的支出进行审核,并提出预警分析报告。4. 项目结算和成本后评估1) 组织项目公司的项目结算,编制项目结算报告。2) 组织项目成本后评估。5. 成本档案管理1) 负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归

14、档。6. 成本信息库建立1) 组织收集、整理有关成本信息,建立成本信息库。2) 组织研究材料造价方面信息,建立公司材料、设备价格信息库。3) 指导、监督项目公司建立动态成本信息台帐。7. 供应商管理1) 建立供应商管理体系,编制供应商分类、考察、评价标准。2) 负责战略合作伙伴和供应商信息的收集,建立供应商信息库。3) 组织战略合作伙伴和供应商的选择评价。8. 采购管理1) 进行采购策划,确定公司的采购方式和采购权限。2) 组织制定公司采购的招标计划。3) 负责各类招标的组织管理工作,包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标、合同谈判等工作。4) 负责招标文件经济标的起

15、草编制工作。5) 负责各类供方的资质复审和评价。6) 负责项目乙供材料的认价。7) 参与材料验收,对不合格材料和设备提出处理意见。8) 根据各项目的实际进度,按时完成各标段的招标及定标工作,并且控制各标段实际定来自资料搜索网() 海量资料下载10标价在该标段的预算内。9) 对承包商、供应商进行后续管理,监督合同履行过程,建立业绩信息库,监督、评价其业绩。9. 合同管理1) 组织拟定公司内部标准合同文本;组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作,并备案相关文本。2) 负责在合同签署前对合同文本进行审核,并按程序报批。3) 负责相关合同的登记、保管、结案,合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作。4) 负责组织对合同履约情况的检查和监督。五、工程管理部职能部门使命是项目公司的工程技术、质量、进度管理部门,它通过工程技术、质量、进度、安全文明的管理和监控,确保项目工程顺利进行。部门岗位设置

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