1、行政管理部经理岗位说明书岗位名称 经理 岗位编号所在部门 综合办 岗位定员 1 人直接上级 总裁 职系直接下级 主管、后勤经理、督查主管 工资等级所辖人员 本部门全体员工 岗位分析日期本职：负责公司日常行政事务管理，确保公司各项事务正常运行职责与工作任务：职责表述：负责公司各项行政管理 输出成果 工作时间百分比：20%组织制定公司各项管理规定 组织建设 每年 5 月-7月组织编制行政费用年度预算、年度工作计划 年度工作计划、资金计划 每年 11 月-12 月了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态 工作计划 每日执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并
2、提出修改意见 制度量化每年 5 月-7月公司文件管理，协助执行总裁收集信息、起草、审核重要文件 文件起草 每日公司会议管理，负责公司会议、重大活动的组织筹备工作 会议量化 每日参与制订公司发展规划，经批准后，组织协助实施 年度工作计划 每年 11 月-12 月组织指导公司行政检察和职能检查工作 督查报告 每日职责一 工作任务公司日常事务的处理 工作计划 每日职责表述：统筹管理后勤服务工作 工作时间百分比：20%负责公司内外部环境的清洁与保障工作 卫生检查量化 每日负责公司办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放 办公设备领用计划 每日负责公司的食堂管理，做好员工餐饮服务工作 食堂工作计划 每
3、日负责建立公司固定资产、办公设备台账，并定期检查 固定资产明细 每日职责二 工作任务保障全公司正常生活用水、用电 水电费报销 每日职责三职责表述：负责公司安全管理 工作时间百分比：10%负责管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰及公司财产、员工的安全 安防管理计划 每日负责公司防火安全及消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况，督办更换突发事件处理方案 每日工作任务负责公司保密工作管理 保密制度 每日职责表述：参与公司服务意识的培训 工作时间百分比：5%参与公司有关质量意识的培训，提高公司内部质量配备意识和服务质量 培训计划 每日职责四 工作任务组织监督行政服务的情
4、况，并进行检查跟踪 培训心得 每日职责表述：组织开展企业文化 工作时间百分比：10%负责组织建立健全企业文化建设方案 企业文化方案 每日负责组织整理和提炼公司企业文化 企业文化资料 每日组织督促公司企业文化理念的执行 企业理念 每日职责五 工作任务组织开展各类企业文化活动 活动方案、计划 每年 5 月、10 月、1 月职责表述：公司所有认证、执照管理、外联业务 工作时间百分比：20%公司 ICP 证和营业执照年审 执照年审通过 每年 3 月-7月公司变更、设立登记、刻章 设立、登记、变更、刻章 根据需要公司商标注册、专利申请及取证 证书 根据需要指责六 工作任务公司外联业务办理 外联工作计划
5、根据需要职责表述：负责部门内部管理工作 工作时间百分比 10%负责制定、修订行政部各类工作程序、制度，并监督执行 行政工作计划 每日职责七 工作任务 负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训 绩效考核 每日职责八 职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命 工作时间百分比：5%权力：1、对公司各项规章制度有审核监督权2、有对员工考核数据和事项核实权3、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理申报全4、有对直接下级人员奖惩的建议权，考核评价权5、对所属下级的工作有监督、检查权6、对行政事务经费的审核权或额度内审批权7、办公用品采购计划的审核权8、对后勤、督查工作的管理监控权9
6、、公司车辆的调度情况责任：1、全面负责行政管理部日常工作开展和对外宣传工作2、保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程；4、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题；5、确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施6、严格执行公司文档、邮件的管理规定，杜绝出现差错7、负责公司各种会议的准备安排。8、积极完成上级交办的其他工作。9、对总裁负责工作协作关系：内部协调关系 集团内部各部门外部协调关系 公司事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系任职资格：教育水平 大学本科及以上专业 工商管理、人力资
7、源管理、行政管理、文秘等相关专业知识培训经历 行政管理、财务管理行业经验 五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验岗位经验 本岗位三年以上工作经验计算机水平 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识资质证书 无技能技巧对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，对企业战略规划、公司制度建设、外部协调等具有丰富的实践经验；对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、行政事务管理方针。个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、OA 系统、企业管理系统） 、通讯设备工作场所 办公室工作环境 舒适危险性 基本无危险，无职业病危险工作时间特征 行政班（8:30-12:00,14:30-18:30） ，需要加班所需记录文档 问题记录表备注：
