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财务人员如何合理安排时间.doc

1、财务人员如何合理安排时间财务工作是一个对时间要求很高的工作,无论是单位、部门、erp 流程还是政府机关大多对财务数据提报都有时间截点要求,因此合理安排时间对财务人员至关重要。特别在目前财务部人员紧缺的情况下,如何合理安排好自己的时间,确保按时保质保量完成各项财务工作已成为我们的首要问题。财务部员工结合自身的实际工作经验简单介绍一些时间安排的小方法:1.定制工作目标,按照重要程度排序为我们的工作制定多个具体工作目标,根据各目标的重要程度排序,重要的目标排在前面。 2.将大的目标转换成几个具体任务分别完成将大的目标分成几个步骤分别完成,所有小任务完成,大的目标也就很快完成了。3.为每个任务设置一个

2、时限如果通常要花三个小时完成一个任务,就将时限设置成三小时,并确保在时限内完成。4.为每天的工作制定时间表每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前抽出几分钟时间梳理一下将要完成的工作或任务,为每天的工作制定时间表,这样就会更快的完成工作。5.需要别人配合的工作任务提前沟通需要别人配合的工作任务应提前沟通,以便争取同事和领导的配合与支持,确保任务按时限完成。 6、开始任务之前看看资料是否齐全很多时候在任务完成过程中才发现缺少一些资料,准备资料的过程就影响了行动力和效率,并耽误了时间。为了能在时限内很好的完成任务,在任务开始之前或前期就应将所需资料准备齐全。7.对当天没有完成的工作进行重新安排突发的工作安排,随时都会存在,从新做好调整,将剩余未完成的工作从新划分优先顺序,合理安排好以后的时间。附有期限约定的工作,要在期限内完成,如因故未能完成的,也要及时做好沟通,另行约定完成时间。8、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料。

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