1、青协各部门职能简介一办公室：1. 负责本协会的档案管理、制度建设，起草、讨论并通过各项规范程序，制定与部门职能相关的各项条例制度。2.负 责 各 种 材 料 的 拟 定 、 整 理 和 发 布 。 3.记 录 各 协 会 或 部 门 借 用 物 品 的 情 况 ， 并 督 促 其 在 规 定 时 间 内 归 还 。 4.负 责 对 协 会 干 部 进 行 日 常 量 化 考 核 及 管 理 。 5.负 责 部 门 、 志 愿 服 务 队 的 年 度 评 比 工 作 。 6.协 调 各 直 属 部 门 之 间 的 关 系 并 保 证 各 部 门 联 系 畅 通 。 7.对 于 协 会 的 各 种
2、 活 动 进 行 备 案 ， 要 求 有 文 字 影 像 资 料 。8. 负 责 会 议 前 或 活 动 前 的 人 员 通 知 。9.做好例会以及和活动有关会议的通知、考勤和记录工作。10. 负责青协新成员的注册工作.二 项 管 部 ：1、以开展活动为中心,负责每次活动计划的策划组织、操作流程等环节，为每次活动的顺利开展提供保障。使会员能更高更好地加入到活动中来，锻炼全体会员参与社会实践的能力，提高全体会员的素质。2.负 责 策 划 协 调 校 内 外 大 型 志 愿 活 动 的 策 划 ， 制 定 详 细 的 策 划 书 ；3.负 责 开 发 志 愿 者 活 动 新 项 目 ；4. 了解青
3、协内部各部门的工作进展。做好各部门联络沟通工作及会议通知，使大家能团结一致协调有效地开展工作。5.每 半 个 月 对 各 院 青 协 所 做 活 动 做 一 个 汇 总 、 整 理 ；6. 负 责 收 集 整 理 各 学 院 青 协 上 交 的 志 愿 活 动 申 请 表 及 策 划 书 的 电 子 稿 。7.负 责 对 各 学 院 青 协 活 动 的 指 导 和 监 督 。8.增大与学校各社团的了解，特别是各社团的特色活动项目，增强合作，不断壮大青协的服务力量。9.按 时 并 保 质 保 量 的 完 成 主 席 团 下 发 的 任 务 ；10.积 极 配 合 其 他 部 门 开 展 工 作
4、。三 宣 传 部 ：1. 传统的纸质杂志为媒介对外进行宣传，充分发挥沟通与服务的职能。2.负责对校青协及各院青协活动的采访、摄影、报道以及活动汇总，为宣传部网络宣传提供文字稿和照片支持。3.对各院青协活动通讯稿、照片的收集和归档分类。4.对相关活动投稿作品的文字审核，处理。5.与其他高校青协的通讯部门交流和学习，改进工作。 6.协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作四网络技术部：1、负责校青协组织开办活动前的各项宣传工作：海报宣传、微博宣传等。2、对校青协开展的志愿服务活动及时通过微博、校园网、贴吧、校广播站、宣传板、校报等媒介进行报道。3、主要通过网络宣传、海报宣传、短片
5、宣传等新媒介来做现代化意义上的宣传工作，不断探寻更多更有创意的宣传方式，为校青协打响知名度，扩大影响力，增加同学对我们校青协的了解。4、负责校青协官方微博，qq 空间等媒介的管理。5、定期举办网络信息技能培训，提高各网信部成员网络技术方面的水平。6、制作每一届的协会宣传视频。7.协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作五外务部：1.与 各 大 高 校 的 青 年 志 愿 者 协 会 建 立 友 好 关 系 ， 了 解 外 校 青 协 的 工 作 方 式 及 其 走 向 ，向 外 界 推 介 协 会 ， 并 进 行 工 作 上 的 交 流 ， 寻 求 共 同 举 办 活 动 的
6、 可 能 性 。 2.加 强 与 各 企 业 间 的 联 系 ， 建 立 良 好 的 合 作 关 系 。 3.与 校 内 各 级 组 织 保 持 良 好 的 关 系 ， 加 强 沟 通 交 流 ， 共 同 促 进 学 校 文 化 建 设 。 4.负 责 校 青 协 与 各 个 学 院 青 协 所 有 活 动 的 联 络 ， 确 保 活 动 传 播 的 有 效 性 。5.负 责 志 愿 者 的 培 训 工 作 。6.协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作六 阳 光 家 教 义 务 中 心 ：1.全面负责河南科技大学青年志愿者协会品牌活动“阳关天使义务家教”活动。2. 制定“阳关天使义务家教”活动评优评先制度，评选优秀服务集体。3. 优化“阳关天使义务家教”活动流程，提高宣传力度，提升此项活动社会影响力。4. 为河南科技大学广大希望做义教工作的大学生群体提供义教机会。5协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作
