项目工作说明书.doc

1、XXX 信息化平台建设项目项目工作说明书密级：高版本：1.0XXXXXXXXXXX 有限公司2019 年 4 月 30 日XXX 信息化平台建设项目文档控制更改记录日期 作者 版本 更改参考2015-7-30 XXX 1.0 创建审核姓名 职位 签字分发拷贝号 姓名 区域XXX 信息化平台建设项目目录1 项目工作说明书介绍 .71.1 总览 .71.2 项目目标 .71.2.1 总体应用目标 .71.3 项目启动时间 .72 实施策略 .72.1 实施策略 .72.2 实施策略的考虑 .73 项目范围 .83.1 功能范围 .83.2 实体范围 .84 项目组织结构 .94.1 项目组织结构图

2、 .95 项目计划 .125.1 项目阶段划分及关键任务 .125.2 时间表 .125.3 里程碑 .125.4 项目计划执行和报告 .136 项目文档管理 .146.1 项目文档管理的重要性 .146.2 项目文档体系 .147 项目沟通管理 .167.1 项目决策流程 .167.2 项目例会 .168 项目风险管理 .17XXX 信息化平台建设项目8.1 实施周期延期的风险 .178.2 实施范围风险 .178.3 人员的风险 .179 项目变更管理 .179.1 提出变更 .179.2 接收方的响应 .199.3 申请方的认可 .199.4 变更实施 .199.5 变更程序流程 .19

3、10 知识转移 .2012 验收标准 .2012.1 验收方式 .2012.2 验收标准 .2113 文件签署 .21XXX 信息化平台建设项目文档目的本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时，何人如何使用这些政策, 标准及程序。如未有特殊申明，本文档资料的内容适合于项目组中的所有人。XXX 信息化平台建设项目关键联系信息姓名 职务/ 职位项目角色电话 手机 邮箱XXX 信息化平台建设项目1 项目工作说明书介绍1.1 总览XX 信息化是促进 XX 改革和发展、缩小城乡 XX 差距、实现 XX 公平和 XX 现代化的重要途径，是办好让人民满意的 XX，构建社

4、会主义和谐社会的必然选择。为了推动我国 XX 发展，中央制定了国家中长期 XX 改革和发展规划纲要 ，明确提出要强化信息技术应用，提高信息技术水平，构建国家 XX 管理信息系统，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。 在规划纲要的基础上，XX 部针对 XX 信息化，进一步制订了XX 信息化十年发展规划 ，明确提出要运用云计算、顶层设计等先进技术和理念进行区域 XX 公共服务平台的建设，指出 XX 公共服务平台的核心目标和核心工程是大力推进“三通两平台”建设，即宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通，建设 XX 资源公共服务平台、XX 管理公共服务平台。通过信息技术与

5、XX 全面深度融合、优质数字XX 资源共建共享促进 XX 教学和管理创新，助力破解 XX 改革和发展的难点问题，促进 XX 公平、提高 XX 质量、建设学习型社会；通过建设信息化公共支撑环境、增强队伍能力、创新体制机制，解决 XX 信息化发展的重点问题，实现 XX 信息化可持续发展。随着我国 XX 信息化的快速发展，分散独立的建设模式已经不能解决和满足XX 信息化发展的需求，为改变传统的 XX 信息化建设模式，形成统一完善的 XX 管理体制，XX 部提出两级建设五级应用的建设思想，两级建设是指 XX 部和各省 XX厅建设网络中心，对全省乃至全国的 XX 信息进行保存，五级应用是指由 XX 部统

6、一建设全国的信息化管理系统，形成从学校到区 XX 局到市 XX 局到省 XX 厅到 XX部的基于业务单线条数据采集，达到一数一源。从 XX 部开始形成一个大的顶层云平台对全国 32 个省级数据进行统一管理，各省又建设自己的省级云平台对各地市州进行统一管理，但是目前国家的云平台规划只到了部、省级，而区县级同XXX 信息化平台建设项目样需要这样一个云平台对自己区域内的学校进行全方位的精细化管理，即使有了国家的管理系统从学校直接采集数据，但也只能是为了采集数据，对学校内部的精细化管理及区域内部的全面管理起不到太大作用，且无法实现区域内的横向的贯通。所以作为区域 XX 局非常有必要建立一个属于自己区域

7、内的云平台，形成一个集管理精细化与资源整合化的个性化私有云平台。“XXXXX 信息化平台建设项目”是 XX 市 XXX 落实 XX 规划纲要精神，响应XXXXX 信息化高速发展战略规划，结合 XXX 信息化建设的实际需求和特点，建设具有 XXX 特点的 XX 信息化云平台。1.2 项目目标1.2.1 总体应用目标XXXXX 局内部信息化建设目标： 建立统一、交互的 XXXXX 共享中心数据库； 整合基础数据，消除信息孤岛； 建立数据分析和领导综合数据查询系统，为决策提供依据。 建立完善的 XXXXX 云公共服务门户平台，实现所有应用系统统一访问和单点登录，实现应用系统间的协同工作 建立全方位顶

8、层监控与管理云服务，建立有效管理机制和激励机制，促进学校管理水平，提升教师专业发展，实现 XX 水平质的飞跃。 统一全区教学资源，实现优质教学资源共建共享； 利用移动智能技术，为 XX 局领导和工作人员提供方便的全局监控和移动办公服务。中小学校信息化建设的目标：XXX 信息化平台建设项目 为各学校提供网络化、智能化、精细化的管理平台,集合优秀学校的管理机制和办法，促进学校管理水平均衡发展； 为教师提供高效便捷的教学环境，相互观摩、借鉴、交流学习的网络平台，促进教师信息化素养、教研能力、教学专业水平得到全方位的促进和提升。 建立面向学校、老师、家长、学生的 XX 服务体系，通过基于角色的自助服务

9、，加强学生学习交流、师生互动、家校互动，提高学生自主学习和家校协同 XX。 加大信息技术与终端基础设施的深度融合，切实有效的利用基础设施进行教学服务工作。 利用移动智能技术，提供随时随地的移动办公和教学服务。 实现优质教学资源共建共享，包含微课、名师资源，提高学校网上自主学习能力，提高学习效率。建设清单：序号 项目名称 数量 单位 招标范围12345XXXXXX 建设项目XXXX 有限公司第 1 页，共 23 页版权所有 翻版必究1.3 项目启动时间经双方共同协商确认项目正式启动时间为：2015 年 xx 月 xx 日2 实施策略2.1 实施策略 整体规划，分步实施； 注重数据准备和测试贯穿于项目每个阶段；2.2 实施策略的考虑为实现上述总体目标，引进先进的系统只是成功迈出的第一步，我们还必须结合企业目前信息管理现状和现实需求，通过成功的实施才能充分发挥系统功能，提升企业价值。针对目前企业内部信息系统繁杂且不统一的特点，我们建议通过以下几个方面来高效率、高质量、低风险地实现总体目标。 切实可行的实施对策： 目标明确，分步实施：先试点，后推广，先实现基本需求，将来再实现扩展需求；