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生产型企业财务管理流程图.doc

1、1生产型企业财务管理操作流程图一、 原材料管理操作流程1、 采购计划审批2、 采购流程审批采购员(比价、分析报告、样品检验单等)总 工(审 核比价、比较质量,确定供方)总经理(审批)采购部门(制定计划单, 一式两份)总 工(审批是否采购)财务部(准备资金)采购部门(进行采购)财务部(原件存档)采购员(凭复印件订立合同)23、 入库流程合格 不合格 不合格4、 出库流程二、产成品(含组装件)管理操作流程 仓库保管(核对数量、出具一式两份请验单)采购员办理入库(发票、请验单、检验单)采购员(留存)质检部(3 天内出具检验单)仓库主管(审核:程序、开一式五份入库单,登财务帐)仓库保管(入库、登台帐)

2、采购员申请付款(发票、入库单)财务部(记帐)总 工(审批) 财务部(付款)采购员(退货)总工(审批让步放行,降价使用)采购员(特采申请单)领料人(一式五份出库单)生产部经理(审批)领料部门主管 (审核)仓库主管(审核:一式五份领单程序,库存、签字,登财务帐)仓库保管(出库、登台帐)领料部门(留存)财务部(记帐)仓库保管(入库、登台帐)31、 产成品(含组装件)入库流程2、 产成品出库流程3、 组装件生产调用出库流程产成品(含组装件)质检部质检合格后仓库主管(审核:一式五份入库单程序,签字,登财务帐)财务部(记帐)车间(开具一式五份入库单)车间(留存)市场部(一式五份发货清单,含仓转清单)仓库主

3、管(审核一式五份发货清单程序,签字,登财务帐)财务部(记帐)市场部负责人(签字审批)购货单位(留存)司机(代放行条)市场部(留存)仓库保管(出库、登台帐)仓库保管(出库、登台帐)44、 组装件做为配件出库流程领料人(一式五份出库单)生产部经理(审批)领料部门主管 (审核)仓库主管(审核一式五份领单程序,库存、签字,登财务帐)财务部(记帐)仓库主管(审核程序、签字,核销、登财务帐,补差出库)仓库保管(登台帐、差量补足出库)旧配件退回领料部门(留存)5维修出库5、 产成品退、换货及返修成品管理流程维修部(年初一次领用一年存量,分管领导审批)免收配件费责任人付款(无证明)维修部(一式五份清单)旧配件

4、未退回仓库主管(审核程序、证明,核销、登财务帐,补差出库)差量补足(用户有证明)仓库保管(登台帐、差量补足出库)已收取配件费财务部(核实签章,开具收据)仓库主管(审核程序、证明,核销、登财务帐,补差出库)仓库保管(登台帐、差量补足出库)代放行条维修部留存财务部记帐交购货单位备用6退货换货三、办公用品含低值耐用办公用品及易耗品(包括招待用酒、烟、矿泉水等) )管理操作流程 1、采购计划审批2、 采购流程审批市场部(退货或返修审批表,一式五份)仓库保管(暂验收入库但不入帐,3 天日通知检验)总工(审批)质检部(检验报告)仓库保管(留存、做台帐)财务部(记帐)仓库主管(审核、红字出库单、记财务帐)市

5、场部(开具发货清单,含仓转清单)办公室(汇总各部门需要,制定采购计划单)总 经理(审批是否采购)财务部(准备资金)采购人员(进行采购)财务部(原件存档)73、 各部门专业印刷用品、印刷资料采购流程审批4、 入库流程合格5、 领用流程采购员(比价、分析报告、样品检验单等)办公室主任(审 核比价、比较质量,确定供方)分管领导或总经理 (审批)采购员(凭复印件订立合同)部门人员(请购单)部门经理(审 核)分管领导(审批)办公室(联系采购)仓库保管、采购员、使用部门(验收、核对数量)采购员办理入库(发票)仓库主管(审核:程序、开一式五份入库单,登财务帐)仓库保管(入库、登台帐)采购员申请付款(发票、入

6、库单)财务部(记帐)总 工(审批) 财务部(付款)办公室主任(审核)8四、研发物料管理操作流程 1、 采购计划审批2、 入库流程合格3、出库流程领用人(领料单)办公室主任(核实)部门经理(审核)办公室人员(发放) 财务部(记帐)研发部门(制定计划单, 一式两份)副总工(审 核是否采购)财务部(准备资金)采购部门(进行采购)仓库保管、采购员(验收、核对数量)采购员办理入库(发票)仓库主管(审核:程序、开一式五份入库单,登财务帐)仓库保管(入库、登台帐)采购员申请付款(发票、入库单)财务部(记帐)财务部(付款)副总工(审批)9五、日常费用报销流程 领料人(一式五份出库单)副总工(审批)领料部门主管 (审核)仓库主管(审核:一式五份领单程序,库存、签字,登财务帐)仓库保管(出库、登台帐)领料部门(留存、做帐)财务部(记帐)经办人(注明事由、经办者等)部门责任人(审查事由的真实性)财务(初审单据的真实、数字准确、程序等)财务经理(复核)分管领导(审批)(发票 1 万元以下)出 纳(付款)总经理(审批)(收据以及发票 1 万元以上)财务经理(分单)财务(做帐)

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