种植基地管理规范.docx

1、种植基地管理规范第 1 页目录第一部分 种植基地的职能 .1一、种植基地职能 .1二、种植基地的组织结构 .1第二部分 种植基地的岗位职责 .1一、种植基地经理 .1二、种植基地负责人 .2三、种植基地小组长 .3四、种植基地纪律委员 .3五、仓库管理人员 .4六、记账员 .4七、技术主管 .4第三部分 种植基地管理制度 .5一、种子种苗与种源 .5二、种植管理 .6三、采购管理 .6四、仓库管理 .7五、田间档案 .7六、农药使用规范 .8七、环境监测保护 .8八、种植基地采收 .9九、原料检测 .9十、产品溯源制度 .9第 2 页第四部分 文件管理 .9一、文件过程管理 .9二、变更规定

2、.10三、记录原则与要求 .10四、生产记录 .10五、培训记录 .10六、检验记录 .10七、标准操作规程 .10第五部分 质量检验 .11一、检验报告 .11二、按批检测 .11三、检验单位 .11四、实验室要求 .11五、取样和留样 .11六、委托检验 .11第六部分 自检 .11一、自检计划 .11二、审计 .11三、自检报告 .12第七部分 投诉与召回 .12一、投诉制度 .12二、投诉记录 .12三、召回制度 .12四、召回标识与上报 .12五、召回报告 .12第 3 页第八部分 基地考勤制度 .12一、工作制 .12二、加班 .13三、考勤规定 .13四、休假规定 .13五、员工

3、请假规定 .13六、考勤方式 .14种植基地管理规范- 1 -第一部分 种植基地的职能一、种植基地职能作为中医药产业的基础产业中药材种植，中药材种植对中药的质量至关重要，而种植基地的管理又直接影响着中药材种植，因此，完善中药材种植基地的管理是提高中药质量的有效措施。实行“统一管理、统一供种、统一技术、统一用药、统一质量、统一价格、统一收购”。种植基地的职能是在种植基地经理的领导下，积极贯彻公司的管理方针与经营政策，负责公司种植基地全面工作，组织种植基地的生产、督促生产计划的安排及落实。种植基地主要负责种植基地农业投入品的采购计划及管理；种植基地肥料、农药使用管理；种植基地病虫害防治；种植基地田

4、间档案管理；种植基地的环境监察保护；种植基地产品采收事宜。二、种植基地的组织结构设置如图所示第二部分 种植基地的岗位职责一、种植基地经理1.划及基础建设方面种植基地管理规范- 2 -协调基地与公司其他事业部工作关系，确保基地各项工作与公司其他事业部的无缝对接。配合公司做好基地基础规划建设工作，做好基地生产规划及生产布局工作，全面推进各项生产进度。2.综合管理方面代表公司执行各项管理体制，制定基地各项管理体制，编制种植基地各种种植产品的种植操作规程。配合公司做好对外接待、招商引资工作，做好基地行政、后勤、财务仓库管理工作。3.生产管理方面制定年度、季度工作计划，拟定各项目目标管理责任书，下达并组

5、织完成，做好生产现场管理及安全生产管理工作，协调生产调度，做好劳动用工管理。负责种植基地掌握财务支出状况，控制生产成本，提高经济效益，落实完成上级领导下达的各项任务。4.质量管理方面严格执行质量管理体系，检查并监督整改，按量完成，处理各种质量投诉及客户反馈信息，收集信息，随时做好技术创新工作。5.培训、考核及其他工作加强技术人员、管理人员、工人培训，并拟定培训计划，对各部门个岗位全面实施绩效考核，处理基地突发事件，确保基地工作平稳有序地开展。负责种植基地的人员管理工作，经常组织员工学习种植技术，努力提高他们的人员素质和技术水平。督促检查基地及各种植区的卫生和安全工作。做好种植基地的生产计划安排

6、及生产落实情况，月底进行总结，定期编写材料，定期召开碰面会，及时传达公司会议精神，树立良好的公司形象，并完成公司交办的其他工作。6.具备的能力专业知识具备丰富的农业、中草药种植、管理相关的知识。具备较强的沟通能力、计划执行能力、组织协调能力与决策能力。 二、种植基地负责人1.基地负责人根据公司经营方针和工作安排，全面负责所属基地的经营管理工作。种植基地管理规范- 3 -2.定期制订基地工作计划和实施方案、并组织实施，定期汇报基地工作进展。3.积极协调基地与当地政府、群众的关系，及时妥善解决基地突发事件，保证基地共享工作平稳进行。4.定期组织基地工作人员进行培训，一是专业知识培训，提高员工的专业

7、技术水平；二是安全教育培训，提高员工的安全意识。5.拓展思路，积极谋求基地创收渠道。6.组织基地工作人员积极参与公司科技创新及专利申报工作。三、种植基地小组长1.热爱本职工作，责任心强，遵守劳动纪律，坚守岗位，热情服务。2.善于做本组成员的思想工作，关心、帮助、团结本组成员。3.认真贯彻公司的各项方针政策，带头遵守公司的各项规章制度。4.合理安排，按时按质按量地完成公司或部门下达的各项工作任务。5.搞好现场管理，做好现场劳动纪律的考核与管理，做好合理分工,不徇私舞弊。6.若工作中出现紧急情况时，应立即处理，但当自己无法处理时，需向上级请示。7.对操作员工进行工作指导和培训，积极带领员工劳动。种

8、植基地小组长负责所管辖基地日常工作的实施，包括除草、施肥、灌溉、农药喷洒等项目的推进。8.根据工作计划，需要各种工作材料的，需填写好领料单然后交于上级签字后，再交于仓库领取。9.贯彻实施安全作业负责制，做好安全、文明作业的管理。10.及时组织和汇报本组的情况,提出合理化建议，对当天的工作完成情况以书面形式进行汇报和总结工作。11.认真完成公司或部门安排的其他临时工作。种植基地管理规范- 4 -四、种植基地纪律委员1.负责记录当天当班工作人员的迟到、请假、旷工工作情况及考勤工作。2.组织开展会议，组织每天的身体锻炼，做好每位员工的思想、心理工作3.鼓励员工积极投身劳动事业。五、仓库管理人员1、准

9、确地做好材料进出仓库的帐务工作，严格按照材质的验收要求做好材料验收工作，不合要求的或不合格的材料坚决不予验收。2.按供应商、品种、数量、规格建立明细账并编写批号；在储存过程中每种物料要有料签，做到账、卡、物都一致；对保管的物料要经常检查保养，防止生霉、损坏、变质等，保持质量完好。不合要求商品及时报领导，待领导审批后按规定处理。3.仓库发货工作。发货原则：凭主管领导签名的出库单进行发货，先进仓库的商品先发，旧废料根据实际情况合理利用。4.做好仓库工具的借收登记工作，提出仓库管理的合理建议，需要积极配合其他部门。5.认真做好仓库季报、及其他相关数据数据统计工作；仓库安全防范及仓库卫生工作。六、记账

10、员1.记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨日记账，保证单据的及时输入。负责对所有单据进行检查和输入。2.负责收集、整理运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等，不得擅自将公司文件带出厂外。3.根据出入库单据和发票编制记账凭证，做到字迹清楚，编写准确，摘要清楚，分录对应明确。定期核对账目，保证帐物相符，负责凭证、出库单及报表等资料整理归档。4.记账员要严格履行自己的职责，保证账务及时性、真实性、单据完整性，种植基地管理规范- 5 -如玩忽职守造成公司损失的，将追究其经济责任；对情况严重的，可追究其法律责任。5.调动或离职前，必须要办理工作移交手续，上级主管人员要监督并签字确认。七、技术主

11、管1.在基地负责人领导下，全面负责基地技术管理及安全保护工作，定期向基地负责人汇报基地共享工作进展。2.负责基地各项技术管理工作的组织实施和技术指导，并详细记录工作日志，撰写工作总结，做好种植技术种植资料的总结和积累。3.每天对种植基地进行观察一次，及时对植株的生长状况进行了解，并对观察的情况进行整理，制定日报表。为每一种植区设立一个档案，将每月的田间档案记录整理成册并保存。4.指导种植小组长防治种植生长过程中发生的病虫害，做好各种植区苗种植前的消毒工作，定期给基地人员传授种植的基础知识和实用技术。5.对种植的日常园艺操作的整理和统计其中包括： 发生的病、虫、草名称，施用农药名称、追肥、剂型、

12、用药数量、用药方法和时间，以及农药的进货凭证等。 生长期间分次所用肥料（包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂等）的名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间以及肥料进货凭证等。 产品分期分批采收时间、采收数量、出库数量等情况的统计。第三部分 种植基地管理制度一、种子种苗与种源1.种质使用：种质经国家有关部门或相关检测结构鉴定符合要求，种植过程中避免种质的混杂和混入，从而得到性状整齐、稳定、优良的品种。2.种质鉴定：鉴定每批次种子种苗或种源的基原和种质，确保与种子种苗或种源的要求一致。种植基地管理规范- 6 -3.种子产地：使用产地明确、固定的种子种苗或种源；使用具有中药材种子种苗生产经营资质单位繁育的种子

13、种苗或种源。4.基地规模与种子质量：种子种苗或种源基地规模应当与中药材生产基地规模相匹配；种子种苗或种源应当检测达到质量标准后，方可使用。5.存放：种子种苗或种源的运输、贮藏应在适宜条件下转运与存放；运输、贮藏造成质量不合格的种子种苗或种源不允许使用。二、种植管理制定技术规程有序开展中药材生产，根据气候变化、植物生长、病虫草害发生等情况，及时实施种植措施；对中药材质量有重大影响的管理措施变更须有充足依据和记录。1.基础设施：灌溉、排水、遮阴等田间基础设施应当配套完善，及时维护更新。2.田地整理和清理：及时整地、耕地，播种、移栽定植；多年生药材及时做好冬季越冬田地清理。3.投入品使用：农药、肥料

14、等农业投入品应当严格管理，采购应当核对供应商资质和产品质量，接收、贮藏、发放、运输应当保证其质量稳定和安全；使用应当符合技术规程要求。4.灌溉水污染：灌溉水应当避免受粪便、化学农药或其他有害物质污染。5.施肥、灌排：科学施肥，鼓励测土配方施肥；及时灌溉和排涝，减轻不利天气影响。6.病虫草害防治：根据田间病虫草害发生情况，依技术规程及时防治。7.农药施用：严格按照技术规程施用农药；施用农药要做好培训、指导和巡检。8.邻地农药影响：注意采取措施避免邻近地块等使用农药对种植中药材的不良影响。9.突发性灾害处理：突发病虫草害或异常气象灾害时，根据预案及时采取措施，最大限度降低对中药材生产的不利影响；生长或质量受严重影响地块要做好标记，单独管理。