经典WPS表格教程技巧100例.doc

1、 WPS表格技巧 100 例目 录一、基本方法 .71. 快速获取帮助，学习实用教程 .72. 快速选中全部工作表 .73. 给单元格重新命名 .74. 在 WPS 表格中选择整个单元格范围 .85. 快速移动/复制单元格 .86. 快速修改单元格式次序 .87. 彻底清除单元格内容 .98. 选择单元格 .99. 为工作表命名 .1010. 快速切换工作簿 .1011. 选定超级链接文本 .1012. 快速查找 .1013. 修改默认文件保存路径 .1114. 双击单元格某边移动选定单元格 .1115. 双击单元格某边选取单元格区域 .1216. 根据条件选择单元格 .1217. 快速删除空

2、行 .1218. 快速关闭多个文件 .1319. 对多个工作表选定和快速编辑 .1320. 移动和复制工作表 .1321. 工作表的删除 .1422. 快速选定 WPS 表格区域 .1423. 备份工件簿 .1424. 快速浏览长工作簿 .1525. 绘制斜线表头 .1526. 禁止复制隐藏行或列中的数据 .16二、数据输入和编辑技巧 .1627. 在一个单元格内输入多个值 .1628. 增加工作簿的页数 .1629. 将格式化文本导入 WPS 表格 .1730. 快速换行 .1731. 巧变文本为数字 .1832. 在单元格中输入 0 值 .1833. 将数字设为文本格式 .1934. 快速

3、进行单元格之间的切换 .1935. 在同一单元格内连续输入多个测试值 .2036. 输入数字、文字、日期或时间 .2037. 快速输入有序文本或有规律数字 .2038. 快速输入特殊符号 .2139. 快速输入相同文本 .2240. 快速给数字加上单位 .2341. 将 WPS 文字中的表格转换为 WPS 表格工作表 .2342. 取消单元格链接 .2443. 插入“”和欧元符号 .2444. 按小数点对齐 .2445. 在 WPS 表格中快速插入 WPS 文字中表格 .2546. 设置单元格字体 .2547. 在一个单元格中显示多行文字 .2548. 设置单元格边框 .2549. 设置单元格

4、文本对齐方式 .2650. 输入公式 .2651. 输入人名时使用“分散对齐” .2652. 隐藏单元格中的所有值 .2753. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 .2754. 彻底隐藏单元格 .2755. 用下拉列表快速输入数据 .2856. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式 .2857. 快速输入日期和时间 .2858. 在 WPS 表格中不丢掉列标题的显示 .2959. 查看与日期等效的序列数的值 .2960. 使用自定义序列排序 .2961. 快速格式化 WPS 表格单元格 .3062. 固定显示某列 .3063. 在 WPS 表格中快速编辑单元格 .3164. 使用自动填充快速

5、复制公式和格式 .3165. 为单元格添加批注 .3166. 数据自动输入 .3267. 在 WPS 表格中快速计算一个人的年龄 .3268. 快速修改单元格次序 .33三、图形和图表编辑技巧 .3369. 创建图表连接符 .3370. 将 WPS 表格单元格转换成图片形式插入到 WPS 文字中 .3471. 给图表增加新数据系列 .3472. 快速修改图表元素的格式 .3473. 创建复合图表 .3574. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 .3575. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 .3576. 把图片合并进你的图表 .3677. 让文本框与工作表网格线合二为一 .3678. 快

6、速创建默认图表 .3679. 改变默认图表类型 .3780. 快速选取图表元素 .3781. 通过一次按键创建一个 WPS 表格图表 .3882. 绘制平直直线 .38四、函数和公式编辑技巧 .3883. 巧用 IF 函数清除 WPS 表格工作表中的 0.3884. 批量求和 .3985. 对相邻单元格的数据求和 .3986. 对不相邻单元格的数据求和 .4087. 利用公式来设置加权平均 .4088. 自动求和 .4189. 解决 SUM 函数参数中的数量限制 .4190. 在绝对与相对单元引用之间切换 .4291. 快速查看所有工作表公式 .4292. 实现条件显示 .43五、数据分析和管

7、理技巧 .4393. 在工作表之间使用超级连接 .4394. 跨表操作数据 .4495. 如何消除缩位后的计算误差 .4496. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 .4497. 在 WPS 表格中进行快速计算 .4598. 自动筛选前 10 个 .4599. 同时进行多个单元格的运算 .46100. 让 WPS 表格出现错误数据提示 .46一、基本方法1. 快速获取帮助，学习实用教程 WPS Office 提供多种免费求助渠道1 搜索 F1 键搜索2 热线：40067750053 WPS 玩转 Office（新浪微博）4 进入论坛。5 WPS 粉丝团 http:/ 新浪微刊： http:/

8、 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。3. 给单元格重新命名WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如 D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含

9、 255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 4. 在 WPS 表格中选择整个单元格范围在 WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。5. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 6. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法

10、为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 7. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始格式清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。 8. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指

11、向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。9. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将 WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。10. 快速切换工作簿 按住 Ctrl+Tab 键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。11. 选定超级链接文本如果需要在 WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 12. 快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和