Office2007页码编辑技巧.doc

1、3.1 页码3.1.1 为什么在样式库中未看见任何页码设计？如果在样式库中未看见任何内置页眉或页脚设计，则构建块加载项可能不可用。要确保内置设计在所有 Word 2007 构建块样式库中出现，请执行以下操作：(1)单击”Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。(2)单击“加载项” 。(3)在“管理” 列表中，选择 “禁用项目” ，然后单击“搜索”。(4)单击“构建基块.dotx”，然后单击“启用”。(5)重新启动 Word。3.1.2 如何插入页码？页码与页眉和页脚关联，您可以将页码添加到文档的顶部、底部或页边距。保存在页眉和页脚或页边距中的信息显示为灰色，并且不能与文档正文信息同时

2、进行更改。要更改页眉页脚或更改页边距中的信息，请执行下列操作：双击页眉或页脚，然后单击“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚” 。可以从样式库中提供的各种页码编号设计中选择。插入页码或“第 X 页，共 Y 页”页码(1)在“插入” 选项卡上的 “页眉和页脚” 组中，单击“页码”。(2)根据您希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”。(3)从设计样式库中选择页码编号设计。样式库中包含 “第 X 页，共 Y 页” 选项。3.1.3 如何设置页码格式？添加页码后，可以像更改页眉或页脚中的文本一样更改页码。可以更改页码的格式、字体和大小。3.1.4 如何修改页码格式(如 1、

3、i 或 a)？(1)双击文档中某页的页眉或页脚。(2)在“页眉和页脚工具”下的“设计” 选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”，然后单击“设置页码格式” 。(3)在“页码格式” 框中，单击一个编号样式，然后单击“确定”。3.1.5 如何修改页码的字体和字号？(1)双击文档中某页的页眉、页脚或页边距。(2)选择页码。(3)在所选页码上方显示的微型工具栏上，请执行下列操作之一：要更改字体，请单击框中的字体名。要使字体更大或更小，请执行下列操作之一：要使字体更大，单击“增大字体”或按 Ctrl+Shift+,要使字体更小，单击“ 缩小字体 ”或按 Ctrl+Shift+。注释：也可以在“开始”

4、选项卡的“字体” 组中指定字体大小。3.1.6 如何使用不同的数字开始对页码进行编号？例如，如果向带有页码的文档中添加封面，则原来的第 1 页将自动编为第 2 页；但您可能希望文档从第 1 页开始。(1)单击文档中的任何位置。(2)在“插入” 选项卡上的 “页眉和页脚” 组中，单击“页码”。(3)单击“设置页码格式”。(4)在“起始页码” 框中输入一个页码。注释：如果有封面并且希望文档的第一页从 1 开始，请在“起始页码” 框中键入“0”。3.1.7 如何从 1 开始重新对每章或每节的页码进行编号？例如，可以将目录编为 i 到 iv，将剩余部分编为 1 到 25。如果文档包含多个章节，可能需要

5、在每章中重新对页码进行编号。(1)单击要重新开始对页码进行编号的节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）。(2)在“插入” 选项卡上的 “页眉和页脚” 组中，单击“页码”。(3)单击“设置页码格式”。(4)在“起始页码” 框中输入 1。3.1.8 如何在页面的顶部或底部至少放置段落的两行？在专业的文档中，不会在页面的末尾仅显示新段的第一行，也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，则这样的行称为孤行。(1)选择要防止出现孤行的段落。(2)在“页面

6、布局” 选项卡上，单击 “段落” 对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。(3)选中“孤行控制” 复选框。注释：默认情况下此选项处于启用状态。3.1.9 如何更改文档版式或格式？(1)单击要更改格式的位置。您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。(2)在“页面布局” 选项卡上的 “页面设置” 组中，单击“分页符”。(3)在“分节符” 组中，单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。例如，如果要将一篇文档分隔为几章，您可能希望每章都从奇数页开始。单击“分节符 ”组中的 “奇数页” 。3.1.10 如何取消文档版式的更改？分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节

7、符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。确保您在普通视图中，以便可以看到双虚线分节符。(1)选择要删除的分节符。(2)按 Delete。3.1.11 如何更改文档中某一节的布局或格式？可以使用分节符更改文档中一个或多个页面的布局或格式。例如，可以将单栏页某部分的布局设置为双栏。可以划分文档中的章，使各章的页码从 1 开始；还可以为文档的节创建不同的页眉或页脚。注释：在 Word 2007 中，可以从新的页面设计样式库选择多个页布局。例如，单击“新建页” 设计样式库中的页面布局选项，可以添加含有双栏节的单栏页。(1)设置为单栏格式的节(2)设置为双栏格式的节3.1.

8、12 如何更改文档布局或格式？(1)单击要进行格式更改的位置。(2)可以选择文档的一部分并在其前后插入一对分节符。(3)在“页面布局” 选项卡上的 “页面设置” 组中，单击“分页符”。(4)在“分节符” 分组中，单击与所需格式更改类型相对应的分节符类型。例如，如果要将文档分隔为不同章节，则可能希望每章都从奇数而开始。可以在“分节符 ”组中单击“奇数页” 。3.1.13 如何删除页码？Microsoft Word 2007 会在您单击“删除页码”时自动删除整篇文档中的页码。注释：“删除页码” 命令不删除插入到早期版本的 Microsoft Word 中的页码。它也不删除使用“页码” 库中的“当前

9、位置” 插入的页码。注释：您也可以通过删除文档中的单个页码来删除页码。(1)在“插入” 选项卡上的 “页眉和页脚” 组中，单击“页码”。(2)单击“删除页码” 。注释：如果您创建了不同的首页或者奇偶页的页眉或页脚，请确保从每个不同的页眉或页脚中删除页码。3.1.14 如何删除首页(封面 )页码在 Word 文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，通过以下步骤可以解决这一问题的。(1)打开 Word 2007，切换选项卡为 “插入”。O

10、ffice 2007 不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word 2007 中就算是插入“页脚” 的简单功能也异常豪华，系统一共内置了 24 套模版供选择。(2)点击“页脚” ，系统会自动显示内置的 “页脚” 模版预览，任意选择所需样式。现在“页码 ”就成功插入了，文档首页被标记为 1，这样的结果并不意外，接下来我们就来去除首页的页码。(3)单击文档中的任何位置。在“页面布局”选项卡上，单击 “页面设置”对话框启动器，然后单击“版式” 选项卡。在“页眉和页脚” 下，选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”。可以看到首页的页码编号已经不复存在了。(4)首页页码虽然删除了，但是 Word 文档第二页的

11、页码依然标记为 2，而我们需要它的编号为 1，我们还需要做相应的修改。在“插入” 选项卡上，单击“页眉和页脚”功能组中“ 页码” 按钮下的小三角形，在弹出的下拉菜单中点击“设置页码格式”，进入“ 页码格式” 对话框(5)进入“页码格式” 对话框，设置 “页码编号” ，将“起始页码”的值设置为 0，如图 1- 1 所示，点击“确定”完成。图 1- 1这样，首页(封面) 上没有了页码，文档页码编号从第二页(或指定的页)开始。3.1.15 如何添加页？当文本或图形填满一页时，Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。您也可以随时单击“插入” 选项卡上“页” 组中的“新建页 ”，向文档中添加新的空

12、白页或添加带有预设布局的页；还可以删除文档中的分页符，以删除不需要的页。(1)单击文档中需要插入新页的位置。注释：插入的页将位于光标之前。(2)在“插入” 选项卡上的 “页码范围” 组中，单击“空白页面”。3.1.16 如何添加封面？Word 2007 提供一个方便的预先设计的封面样式库。请选择一个封面并用您自己的内容替换示例文本。无论光标出现在文档的什么地方，封面始终插入文档的开头。(1)在“插入” 选项卡上的 “页码范围” 组中，单击“封面”。(2)在选项库中单击封面布局。插入封面后，可用您自己的内容替换示例文本。注释：如果在文档中插入另一封面，它将替换插入的第一个封面。如果您是在 Wor

13、d 早期版本中创建的封面，将无法用 Word 2007 样式库中的设计来替换该封面。要删除封面，请单击“插入”选项卡，单击“页” 组中的“封面”，然后单击“ 删除当前封面”。3.1.17 如何删除空白页？可以通过删除分页符来删除 Word 文档中的空白页，包括文档末尾的空白页；还可以通过删除两页间的分页符来合并这两页。请确保您在草稿视图 （普通视图：显示文本格式设置和简化的页面布局的视图。在普通视图下，可以方便地进行大多数编辑和格式设置操作。）（在状态栏的“视图 ”菜单上单击 “草稿” ）中。如果看不见非打印字符（如段落标记 ），请在“开始 ”的 “段落”组中单击 “显示/隐藏”。要删除空白页

14、，请选择页尾的分页符，然后按 Delete。3.1.18 如何删除单页内容？可以选择和删除文档任意位置的单页内容。(1)将光标放在要删除的页面内容中的任何位置。(2)在“开始” 选项卡上的 “查找” 组中，单击“查找”旁边的箭头，然后单击“定位”。(3)键入页号，然后单击“定位”。该页内容即被选中。(4)单击“关闭” ，然后按 Delete。3.1.19 如何删除文档末尾的空白页？确保您在草稿视图中。如果看不见非打印字符（如段落标记 ），请在“开始”的“段落 ”组中单击 “显示/隐藏 ”。3.1.20 如何删除对文档布局的更改？分节符定义了文档的格式更改发生的位置。如果删除分节符，还会同时删除

15、节中文本的格式。该文本将成为下节的一部分，并采用下节的格式设置。确保您处于草稿视图，以便查看双虚线分节符。(1)选择要删除的分节符。(2)按 Delete。3.1.21 如何随意插入独立页码？ 大家在使用 Word 2007 编辑带有目录或者附录的文档时，一定遇到过这样的问题：对正文之前的目录或者前言要插入页码，操作并进行设置后发现，正文中的页码是接着前面的页码从 n+1 开始的。要是正文后面还有附录或者编后语的话，页码会接着正文的末页往下排列。按以下方法可以解决这一问题。 当我们写完正文编好目录后，执行“插入”“页眉和页脚”“页码”操作，假设页码从 1 开始。为了消除正文页码续接目录页码的现

16、象，我们在正文段首执行“页面布局”“页面设置”“分隔符”“分节符”选项 “下一页（N）”“确定”，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。 提示：用此方法不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合

17、适的页码，而且还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。比如目录采用、及“居中”的格式，而对正文采用 1、2、3、4 及“右侧”的格式。 3.1.22 如何使前几页不设置页码？(1)在不要页码的页尾，点击功能区“页面布局”选项卡 “页面设置”功能组中“分隔符”按钮，选择“ 分页符” 。或点击功能区“ 插入”选项卡 “页” 功能组中“分页”按钮。(2)点到下一页，点击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”功能组中“页码”，设置页码。3.1.23 如何改善页码外观？我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精

18、心打扮一下插入的页码吧。 (1)单击“插入” 选项卡，在 “页眉和页脚” 控件组中单击“页码”页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(2)单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的 “文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式” 控件组中单击“形状轮廓” 虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。(3)单击“形状填充” 渐变，直接去选择一个渐

19、变样式。也可以单击“形状填充”图片，直接选择一个图片作为页码样式的背景。当然了你也可以单击“形状填充”纹理，选择一种纹理作为文本框的背景。(4)在“文本框格式” 控件组中单击 “更改形状” ，选择一种“基本形状”或箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜作为页码样式的最终形状。如在“箭头总汇”中选择“上弧箭头”。(5)如果你觉得效果还不够理想，可以再单击“阴影效果”选择一种阴影效果。也可以在“文本框样式” 控件组中重新选择一种文本框样式。这样经过你的精心打扮，你的文档页码就会独树一帜、与众不同，从而充分彰显你的个性。 3.1.24 如何插入个性页码？(1)在页脚中输入“第页共页”，将光标移动“第” 后

20、面，按 Ctrl+F9 键，出现一对大括号 ，然后改为以下内容： PAGE （注意不要改动大括号）。(2)用同样的方法在“共”后面插入域 Numpages，这就完成了“第页共页”的设置。(3)按 Alt+F9 即可查看效果。或选中这些文字，点右键，选择“更新域” OK 完成了。3.1.25 如何创建分栏页码？Word 2007 文档分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字。但程序仍然将文档视为一页，使用“插入” 选项卡的“页眉和页脚” 组中的“页码”命令不能给每栏文字设置页码。如果您需要给两分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码，产生诸如 8 开纸上的两个 16 开页面的效果。可以按以下方法操作：(

21、1)切换至第一页的页脚(或页眉)位置，单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码 ”命令。在与左栏对应的合适位置输入“第=PAGE21页”，在与右栏对应的合适位置输入“第=PAGE2 页”。输入时先输“第页”，再将光标插在“第页”中间，连续按两下 CtrlF9 键，输入大括号 “”。然后在大括号“” 内外输入其他字符，完成后分别选中“=PAGE21”和“=PAGE 2”，按 F9“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。图 1- 2如果您的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“=PAGE32” 、“=PAGE3-1” 和 “=PAGE3”。再按上面介绍的方

22、法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得知四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，按 AltF9键“切换域代码” 命令，即可看到完整的域代码。注意：不要改动大括号。3.1.26 如何保证打印的是最新设置的页码？设置页码后常常会有这样的情况，看到的是“第 1 页，共 8 页”，结果打印出来则是“第 1 页，共 1 页”。究其原因是域没更新。可进行以下操作：(1)手动更新域,。打印前只要按下“Ctrl+A”组合键全选文档，然后按下键盘“F9”， Word 就可以自动更新域，文档中的所有页码自动更新为正确状态。(2)自动更新域。单击窗口左上角的“Office 按钮

23、”，再单击“Word 选项”按钮，打开“Word 选项”对话框。单击左侧的“显示”。在右侧的“打印选项”下勾“打印前更新域”复选框，单击“ 确定”按钮即可生效。(3)添加域更新按钮。单击窗口左上角的“Office 按钮”，再单击“Word 选项”按钮，打开“Word 选项”对话框。单击左侧的“自定义 ”，在右侧的“所有命令”中选择“更新 ”，点击 “添加”，单击 “确定”按钮即可生效。提示：Shift+F9 组合键功能是显示或隐藏指定的域代码；Alt+F9 组合键功能是显示或隐藏文档中所有域代码。3.1.27 如何设置页码位置？正常情况下，页码放在页眉中上角或页脚，可以利用水平对齐方式来调位置。但也有一些特殊的要求，如文字位置和走向的要求。这需要在页脚中插入文本框来达到。在页脚编辑模式中，插入（拖出）一个文本框，然后再在文本框中插入页码，或用插入域的方法添加页码，设置好格式、文字走向，然后把文本框拖到您想要的位置。注意：虽然拖出了页脚区，但它还是页脚，页眉页脚就是让每节内的相同位置具有相同的内容，包括图象。您可以设置文本框内容，图象灰度，把它们做成水印。通过页眉页脚可以对文档起到一定的保护作用。3.1.28 如何设置总页数？总页数的域代码为：共 NUMPAGES 页，但如果是分节后，则本节中的总页数为 SECTIONPAGES