行政助理面试问题.doc

1、行政助理面试问题:一、你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任二、如果我录用你，你将怎样开展工作？首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作三、为什么聘用你？我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！三、你为什么选择我们公司？ 我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。四、如果我录用你，你将怎样开展工作？听取

2、领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。五、企业常用公文包括哪些文种？1.请示 2.报告 3.指示 4.布告、公告、通告 5.批复 6.通知 7.通报 8.决定、决议 9.函 10 会议纪要六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品） ；档案合同工作。2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪

3、律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办

4、公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。十一、说说你对 5S 的理解?1、提高企业形象 2、提高生产效率 3、提高库存周转率 4、减少故障，保障品质 5、加强安全，减少安全隐患 6、养成节约的习惯，降低生产成本 7、缩短作业周期，保证交

5、期 8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化十二、如何看待加班？我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好十三、如何看待时间管理？1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要 20%的努力。而 20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这 20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配

6、时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的 50%计划好，其余的 50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 十四、如何组织公司会议？首先制定一个会议议程 5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序 who-与会者、主持人 when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议 ，发各部室会议通知 ，会场安排.等等十五、写一份新年放假通告？关于国庆节放假的通知公司

7、各部门：今年国庆节放假 7 天，时间为 9 月 30 日至 6 日。其中 1 日、2 日、3 日为法定假日，将 9 月 30 日（星期六）公休日调至 10 月 4 日（星期三） ；10 月 1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至 10 月 5 日（星期四） 、10 月 6 日（星期五） ，10 月 7 日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！XXXXX 有限公司二八年九月二十六日十六、制作一份离职申请表。十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成） 。公司组织机

8、构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。 （考察组织及协调能力）策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。十八、你认为*行业的行政工作与其他行业有何区别？（考察对行业特性的理解）1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识;5、较强的语言表达艺术。十九、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。 ”你对此种情形如何办理？（考察工作的主动性及细致程度）先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。二十、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。