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采购管理必备表格.doc

1、1第二部分采购管理表格范本2XFGFCGBG-001 采购计划表采 购 计 划 表NO:序号 名称 规格 物资采购厂家 单位 计划数 库存数 采购数要求到货日期备注编制部门:_ 批准:_3XFGFCGBG-002 用料计划表用料计划表三月底库存四月 五月 六月 七月材料编号材料名称材料规格仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注:(1)安全存量为半个月之计划用量。(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。4XFGFCGBG-003 采购数量计划表采购数量计划表每

2、日耗用数量: 本日存货 装船供应商日期 数量本日存货耗用期限订购日期IL申请日期LC开出日期吨开船日期抵达日期船到入库后总存量5XFGFCGBG-004 采购预算表采购预算表制表部门: 预算期间: 单位:元 物品名称及规格单位 单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批: 制表人:6XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名 规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求采购部门 请购部门主管 经办 批准 主管 申请人会签说明分单 第一联:采购单位(白),第

3、二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。7XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号: 申请日期: 年 月 日申请部门变更内容概述原采购请购单编号 原采购审批表编号变更金额 变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号 是否通过审批 是 否附件制表人: 电话:8XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .项次 品 名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最 少采购数量备 注说明事项规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品

4、后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。编制: 审核: 批准: 表单编号:9XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位: 请购日期: 年 月 日料号 品 名 规 格 单位 数 量 需求日期用途说明会计 采购 主管备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。10XFGFCGBG-009 临时采购申请单临时采购申请单NO: 申请部门 申购人 申购日期申购物资品名 数 量申购原因:审批意见:签名: 日期:

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