1、餐饮企业 4D 管理细则4D 现场管理法则 天天工作整理到位 环境事物责任到位 全体员工培训到位 人人事事执行到位 实施步骤: 组织:成立 4D 推行小组并拟定活动计划 规则:组织制定各项 4D 规范和审核标准 培训:宣传 4D 基本知识、各项 4D 规范 执行:全面执行各项 4D 规范,自我审核 监督:组织检查、互相评估 4D 的实际效用 1、提供整洁、安全、有条理的工作环境 2、提高工作效率 3、提高员工质素 4、保障品质 5、塑造良好的企业形象 下班前五分钟 4D: 1、整理到位:抛掉不需要的东西回仓库,把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。 2、责任到位:抹净自己用
2、过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面,固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正。 3、执行到位:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。 4、培训到位:下班前 5 分钟总结 4D 现场管理内容,加强 4D 标准的学习完善。 4D 操作流程 1D整理到位 整理到位定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。必需品以最低安全用量明确标示、摆放整齐;做好清洁。 整理到位目的:把“空间”腾出来活用并防止误用。整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西 30 秒找到要找的东西;清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物
3、品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。 整理到位做法: 1.对所在的工作场所进行全面检查。 2.制定需要和不需要的判别基准。 3.清除不需要物品。 4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。 5.根据物品的使用频率进行分层管理。 整理到位又可以按照四分、五定、四统一、一清洁去做。 1)四分,即分类、分区、分层、分颜色; 2)五定,即定名、定量、定位、定向、定流线; 3)四统一,即客人寄存品和开封食料统一、员工私人物品统一、两大物品统一、通告板统一; 4)一清洁,即工作现场的清洁工作。 2D责任到位 责任到位定义;卫生、设备、服务、安全,责任到人制度上墙。 责任到位目的:本着谁管谁负责、谁
4、使用谁负责、谁检查谁负责的原则,把工作流程化、把流程形象化和数字化,给于日常工作清晰的指导。 3D培训到位 培训到位定义:连续、反复不断地坚持把前面 2D 内容及办法,采取多种形式培训新老员工,让员工时刻牢记 4D,使之深入人心。 培训到位目的:上对下、老对新、后台对前台,通过培训使员工改变并树立正确的思想意识,养成工作规范认真的习惯。 培训到位做法: 1、认真落实前面 2D 工作。 2、分文明责任区、分区落实责任人。 3、视觉管理和透明度。 4、制定稽查方法和检查标准。 5、维持 4D 意识。坚持上班 4D 一分钟,下班前 4D 五分钟,时刻不忘 4D。 6、制定共同尊守的有关规则、规定,持
5、之以恒:坚持每天应用 4D,使 4D 成为日常工作的一部分。 7、加强 4D 现场管理:每季度第一周为 “4D 加强周” ,纳入质量检查的内容。 4D-执行到位 执行到位定义:在培训到位的基础上,进行通过全员互动,用科学的监督系统将 4D 现场标准长久保持。 执行到位目的:实现现场的整齐划一,整洁有序,真正发挥 4D 现场管理的效用,使员工养成坚持的习惯。 4D 现场管理优点 餐饮酒店企业 4D 现场管理法,是管理理念上的创新。 4D 现场管理法看似简单,却蕴含着深刻的现代酒店管理理念和文化的精髓,是一种科学的管理方法和管理学。 它是建立在实行全员管理的基础上,让酒店员工人人都从简单的小事做起
6、,从而使管理工作细化到整个酒店角角落落的最实用、最见效、能持久的全新管理方式。 员工一旦形成习惯后,便能自觉地执行规范,严守规程,并建立良好的工作秩序、提高效率、节能降耗,进而实现企业更大效益。 4D 现场管理法具有以下几个优越性: 一、降低成本 通过执行物料先进先出,设置物料库存标准和控制量的方法,使库存保证不超过 1-1.5天的量。大大减少由于一时找不到物品而重复采购的成本浪费,从而降低了总库存量,减少物资积压,增加了流动资金,提高了资金周转率。 二、提高工作效率 将长期不用的物品或清除或归仓,将有用的物品按使用量的大小,分高、中、低分别分类存放,经常使用的放在最容易拿到的地方。同时有标签
7、、有存量、 “有名有家” ,使员工在井然有序的货架上,保证需要的东西在 30 秒内找到。大大节约了时间成本,提高了工作效率。在设备上标明操作规程和用视觉、颜色管理,维持了透明度,即使该岗位员工离开,临时换他人也能准确操作,管理者和员工都相对轻松了许多。 三、提高卫生程度 通过对所有范围卫生责任划分,从而对包括厨房天花板 、出风口、隔油槽、油烟罩等彻底清理,使各处都井井有条,光洁明亮,给客人以信任感。 四、改善人际关系 每一个岗位、区域都有专人负责,并将负责人的名字和照片贴在相应处,避免了责任不清、互相推诿情况发生。且通过不断鼓励,增加员工荣誉感与上进心,即使主管与经理不在,员工也知道该怎样做和自己要负的责任,坚持每天下班前五分钟 4D 现场管理 。 五、提高员工素质 员工通过反复执行正确地操作,而彻底形成良好的行为规范,养成讲程序、爱清洁、负责任的习惯,在不知不觉中将好的习惯带到家中、生活中,变得更加文明。 六、强调全员参与 以前认为,质量是有关部门的事,最多是业务部门的事。而现在强调质量和全体员工有关,不分前台、后台,必须人人参与,大家都自觉行动起来。