1、精力管理训练,LOGO,目录,问题与思考,你参加了4个小时的会议,最后一个小时,你已经筋疲力尽,勉强打起精神。早上到办公室,一刻不停地处理电子邮件,到了中午你的精力已经跟不上了,你变得不耐烦,容易生气,思维也无法集中。当你结束一天的工作回到家,你留出时间与孩子们在一起,但总是因为工作上的事情分心,根本没有把注意力放到孩子身上。你记得爱人的生日你的商务通提醒你,但是到了晚上,你已经累得不想出去庆祝了。,你有过以下的情况吗?,概论,1,生活在数字化的时代,我们匆匆忙忙、风风火火;面对沉重的工作负荷,我们努力把每一天都安排得满满当当;我们像上紧了的发条,终日劳碌却日渐损耗。面对与日俱增的生活与工作压
2、力,传统的被动承受早已不合时宜。我们急需引入精力管理的概念,以图通过科学合理的方法来调动精力,让我们在压力面前能够更加高效(High Performance)、健康(Health)并且快乐(Happiness)地活着。,精力概论,概论,精力是什么,1,精力就是做事情的能力,它是高效能的基础。有别于传统的时间管理概念,精力管理是一种整合性的应对机制。它的主旨在于,只要我们在忙碌之后迅速补充并且平衡流失的精力,那我们就能在工作和生活中保持旺盛的精力。,一天中有多少个小时是固定的,但是通过精力的调动却能突破时间限制的藩篱。我们生活的最终衡量标准不是我们在这个星球上待了多久,而是我们在属于自己的时间上
3、投入了多大的精力。,什么是精力?,概念,概论,旧观念 新观念管理时间 管理精力避免压力 追求压力 生活是一场马拉松 生活是一系列短跑 放松是在浪费时间 放松时有效产出的时间回报驱动表现 目标驱动表现依靠自律 依靠习惯积极思考的力量 全情投入的力量,【时间管理】,【精力管理】,概论,要避免几种“失败的思维”,4,数据说话,根据盖洛普机构在2001年初采集的数据:只有不到30%的美国工人在工作中能“全情投入”,大约55%的人“心不在焉”,还有另外的19%则是“积极地退出”(disengaged),即对工作不满,并经常向同事诉说那些感受。工作6个月后,只有38%的员工仍然保持投入。3年后,这个数字下
4、降到22%。,第一章,LOREM IPSUM DOLOR,精力的来源,正文.第一章,1,精力的来源,人们的精力有4个组成部分,包括:身体精力、情感精力、思想精力和精神精力。这4种精力资源相互依存、相互影响、缺一不可。,正文.第一章,获得正面情感学会从跌倒处站起让人际关系促使精力再生积极扩充情感容量学会接纳不同的情感,延长呼吸时间调整饮食方式调整生理周期调整每天的工作节奏间歇性训练增加力量训练提高精力,体能精力为身体添柴加火,01,情感精力-把威胁转化为挑战,02,正文.第一章,锻炼意志知晓生命的意义方能忍耐一切重视他人,在放松中思考精力恢复产生创造力重塑大脑,04,思维精力-保持专注和乐观,意
5、志精力-活出人生的意义,03,第二章,过渡页,精力管理的原则,正文.第二章,精力管理的四个原则,精力管理的原则,正文.第二章,通过对精力来源的把控,我们把精力划分成金字塔式的结构,这有助于我们在实际的运用中进行合理的配置与划分。(身体情感思想精神)人是复杂的能量系统,全方位投入不是单方面的。在我们身体中积蓄的能量包括身体的、情感的、思想的和精神的。这四种动力至关重要,任何一种都不能单独存在,却又可以有力影响其他的动力。为了表现出最佳状态,我们必须巧妙管理这些相互联系的精力资源。无论减少这个组合的哪个方面,充分激发我们天赋和技巧的能力都会降低,就像一个气缸发动不起来发动机就会熄火一样。,精力金字
6、塔:合理配置精力资源,原则1:,正文.第二章,精力的消耗与恢复,呈现出钟摆式的周期特点。我们必须周期性地补充精力,来平衡精力消耗。我们极少考虑正在支出多少精力,因为我们想当然地认为我们能得到的精力是无限的。事实上,不断增加的要求不断地消耗我们的精力储备特别是当我们没有做出任何努力改变随着年龄的增长而不断损耗的精力的状况时。通过全方位的培训我们可以大大减缓体能和智能的下降,实际上我们还可以不断深化情感和精神方面的承受力,直到我们生命的尽头。,钟摆式运动:周期性地消耗和恢复精力,原则2:,正文.第二章,当我们过着非常直线式的生活:支出的精力远远超过恢复的精力或者恢复的精力远远超过我们支出的精力,最
7、终的结果是,我们精神崩溃、精疲力尽、体能下降、失去热情、生命甚至过早地离开这个世界。 相反,当我们过着曲线性的生活:支出的精力能够周期性地得到补充,我们就会赢得一个减震和缓冲的区域,最终的结果是,我们精力充沛、体能渐长、充满激情并且热情洋溢地去拥抱这个世界。,正文.第二章,我们中的许多人把生活看成是没有终点的马拉松赛跑,逼迫自己透支健康。在思想和情感上,我们在没有充分恢复的情况下一味地支出精力;在身体和精神上,我们的精力恢复有余而支出不足,无论是哪种方式,我们都会慢慢而无情地耗干精力。想象一下很多长距离赛跑者的样子:憔悴,面有菜色,身体有点塌下去,感情漠然。现在想象一位像琼斯或者约翰逊这样的短
8、跑选手。短跑选手一般看上去强劲有力、有爆发力并且渴望将自己推到极限。对此的解释很简单:无论他们所面临的要求多高,跑到尽头100米或者200米处的终点线却是清晰可见的。我们也一样,必须学会把我们的生活看成是一段段的短跑在各个时段中全方位投入,然后全神心地退出,在重新跳会到冲突中面对任何挑战之前寻找机会补充精力连续的冲刺,正文.第二章,突破舒适区:让人感到不适的任何形式的压力都有可能增加其精力储备,要增强承受力,我们必须让自己超越通常的限度,按照杰出运动员的方式进行系统培训。压力不是我们的敌人。相反,它是我们成长的关键。为了增强肌肉的力量,我们必须系统地对它施加压力,消耗超出一般水平的能量。一次训
9、练结束后,会累得什么都干不了。但是给肌肉2448小时的恢复时间,它会变得更强壮并能更好地经受下一次训练。我们要用增强身体承受力完全一样的方式增强情感、思想和精神上的承受力。,让人感到不适的任何形式的压力都有可能增强我们的承受力身体上、情感上、思想上或精神上,只要接下来进行适度的恢复。就像尼采说的那样:“那些不会致我们于死地的东西会让我们变得更加强壮。”,原则3:,正文.第二章,人是习惯的生物,我们所做的大多数的事儿都是习惯性的、无意识的。我们昨天做过的事也是我们今天可能做的事。我们为了进行转变所做的大多数的努力的问题在于,这种有意识的努力不能持续很久。如果每次你做什么事都不得不考虑它,你很可能
10、不会坚持做很长时间。我们有意用“仪式”(ritual)这个词来强调一种仔细界定的、非常有条理的行为。意志和纪律需要你迫使自己行事,与此不同的是,仪式吸引你行事。仪式的力量在于,它确保我们在不是绝对必要的地方,耗费尽可能少的有意识的精力,从而能以创造的、充实的方式战略性地集中现有的精力。创造积极的仪式是我们已经发现的全方位投入而有效管理精力的最有效的方式。正如刷牙一样,积极的仪式在一些根深蒂固的价值观念的推动下,日久天长,习惯成为自然。,习惯成自然:工作和生活中任何一个高效率的部分都是习惯使然,原则4:,正文.第二章,不可否认,在生活中有糟糕的老板、不良的工作环境、难以处理的关系和实实在在的生活
11、危机。尽管如此,我们对精力的控制能力远远超过我们一般所能认识到的。每天有多少个小时是固定的,但是我们能支配的精力的数量和质量却是可变的。精力是我们最宝贵的资源。我们对投入的精力越是认真负责,我们就越能控制局面,工作也越有成效;我们越是指责他人、抱怨外部环境,我们的精力就可能变得越发消极、越受到损害。,第三章,LOREM IPSUM DOLOR,精力管理的步骤,正文.第三章,研究发现,进行持久的转变是一个三部曲,我们称之为:目标-实现-行动(Purpose-Truth-Action)。这三个步骤是必不可少的,任何一个环节都不能独立存在。,正文.第三章,转变的第一步是确定目的(Define Pur
12、pose)。面对习惯性的行为和维持现状的本能,我们第一个挑战是回答这个问题:“我如何按照和自己最坚定的价值观相一致的方式支配精力?”生活节奏不正常的后果是,我们极少抽时间思考我们最珍视的价值是什么。而最现实的问题是:只有在你能客观看待今天你是谁之后才可能制定正确的转变计划。目标会激发决心,它促成了我们的全情投入。只有真正深刻地关心自己所做的事儿,认为自己所为真正有意义,人们才有可能做到全情投入并最终实现转变。,step1:明确目标,明确目标,正文.第三章,step2:正视现实,我们每一个人都想办法回避我们生活中最令人不快和有破坏性的现实。我们经常低估自己为管理精力所做的选择的后果,没有诚实地承
13、认我们所吃的食物,喝了多少酒,我们为处理和老板、同事、配偶及子女的关系投入了什么样的精力,我们对工作真正投入了多大的精力和多少热情。太多的时候我们都是以乐观的眼光看待我们的生活,拒绝相信我们所做的选择对投入精力的数量、质量、力度和集中程度有重要的影响。这种自欺欺人的倾向毫无益处。如果你想迈出这第一步,请不要单凭你个人的感受。你要尽可能地邀请到你生活中的另外5个人,力图客观真实地对自己的情况作真实的判断。,正文.第三章,step3:付诸行动,转变过程的第三步是采取行动(Take Action)来弥补差距你是什么样的人和你想成为什么样的人之间的差距,现在你如何管理精力和你想如何管理精力来完成你所肩
14、负的使命之间的差距。这个环节包括以积极的精力仪式为基础制定个人发展计划,主要包括以下几个方面:,THANKS,另附:自助表格,构想表格,我最珍视的价值观:1. 2.3.4.5.,我的长项:1. 2.3.4.5.,若此刻便是人生的尽头,列出你学到3条最重要的道理,以及它们之所以重要的原因: 1. 2. 3.,思考一个你特别尊重的人。描述3条他身上让你钦佩的品质: 1. 2. 3.,你最好的自己是怎样的?,你希望你的墓志铭如何描述你的人生?,构想表格构想蓝图,我的生活预想(反映出我们的价值观)?,我的工作构想(反映出我们的价值观)?,障碍工作表,全情投入的行动及发展计划-仪式习惯养成策略,责任自查日志,姓名:,第 周,说明:每天为自己在以下条目从5到1进行打分(5表示“非常成功”,1表示“不成功”)。可随后进行备注,并在适当时机记录下完成次数与影响。,成果:,
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