黄河特大桥主拱合龙仪式策划方案.doc

1、- 1 -准朔铁路黄河特大桥主拱合龙仪式策划方案（10 月 29 日）一、时间：2011 年 10 月 29 日 11 时 18 分二、地点：山 西 省 忻 州 市 河 曲 县 准 朔 铁 路 黄 河 特 大 桥 施 工 现场三、主办单位：准朔铁路有限责任公司承办单位：中铁六局集团有限公司四、合龙仪式议程：合龙仪式由太原铁路局副局长王全献主持：1、中铁六局总工程师、副总经理肖于太介绍施工情况；2、中铁六局总经理赵占虎讲话；3、太原铁路局局长杨绍清宣布大桥主拱合龙。五、拟邀请嘉宾名单：1、铁道部：计划司、建设司、科技司、工管中心、鉴定中心 （由太原铁路局负责联系）2、太原局：局 长 杨 绍 清

2、、总 工 程 师 王 启 铭 、副局长王全献、建设处长鹿志文3、中 国 中 铁 ：总 工 程 师 、副 总 裁 刘 辉 （由 中 铁 六 局 负 责 联 系 ）4、地方政府：河曲县委、政府，准格尔旗党委、政府（由准朔公司负责联系）5、准朔公司：董事长张治法、总经理马利荣及其股东（由准- 2 -朔公司负责通知）6、中铁六局：总 经 理 赵 占 虎 、党 委 书 记 于 耀 辉 、总 工 程 师 肖 于太 、党 委 副 书 记 、纪委书记矫希伟7、设计院（由准朔公司负责通知）8、监理公司（由准朔公司负责通知）9、太原质量监督站（由太原铁路局负责通知）六、合龙仪式施工安排：合龙仪式前，合龙段需安装的

3、 8 个花篮螺栓中的 7 个全部安装就位，仅剩上游侧一个花篮螺栓，缆索吊将最后一个螺栓吊至合龙口上方 30cm 处。杨绍清局长下达合龙命令后，锣鼓队开始奏乐，同时鸣放礼炮。缆索吊将吊运的螺栓下放至合龙口，将螺栓对位焊接。焊接完毕后，主拱合龙完成。七、会议资料、纪念品及礼品：1、黄河特大桥工程简介及示意图2、黄河特大桥施工宣传册3、纪念品、礼品4、现场及会议室播放多媒体宣传片说明：主席台领导每人纪念品一件、礼品一件、宣传册一册、工程简介及示意图一册由接待组负责发放。出席仪式的其他领导及人员每人纪念品一件、宣传册一册、工程简介及示意图一册由接待组负责发放。八、拟邀请媒体：1、太原铁路局宣传部、太原

4、铁路电视台、太原铁道报（由太- 3 -原铁路局负责联系）2、中央电视台、山西电视台、黄河电视台、山西日报（由中铁六局负责联系）九、合龙仪式主办、承办单位人员联系方式：准朔公司：马利荣：15135084466郭春煊：13633513840中铁六局：宋翻身：13903432855娄靓涛：13623481006张慧民：13934141218（宣传负责人）李 勇：13513623292（现场负责人）渠小伟：13753122348（接待负责人）十、中铁六局太原铁建仪式筹备组织机构：为保证黄河特大桥主拱合龙仪式顺利进行，筹备组下设接待组、宣传组、安保组、现场组四个工作小组。1、接待组：组长：渠小伟组员：李

5、志军 解立君 鹿 琳 潘 多 张 顼董铁中 杨 飞 宋 伟 苏向东主要负责会议期间嘉宾的联络、接待、住宿、就餐、车辆、行程安排工作。住宿及就餐地点安排在：河曲县玉龙湾大酒店，玉龙湾大酒店接待能力不足时，部分工作人员安排在隔壁麒麟宾馆住宿。接待人员统一着白色衬衣、打领带，深蓝色西装，带工- 4 -作人员胸牌。安排礼仪小姐 6 名，穿长袖旗袍。礼仪小姐布置为大厅门口 2 名，电梯 1 名，各楼层各 1 名，主要负责迎接、开电梯、从楼层至房间的引导工作。酒店接待：参加仪式领导原则上 28 日下午入住河曲县玉龙湾大酒店，房间为 4 个套间，30 个标间。套间分配方案一：杨绍清、刘辉、赵占虎，剩余一个备

6、用；套间分配方案二（不考虑杨绍清住宿）：刘辉、赵占虎，王启铭、王全献。 其他领导 安排每人一个标间，领导秘书、司机及其他人员均两人一个标间。领导房间摆放：香烟、水果、干果、茶叶、扑克、矿泉水、纸杯、鲜花、礼品。卫生间摆放一套新的洗漱用品。接待组负责与太原铁路局、准朔公司和中铁六局联系，准确了解掌握参加仪式领导的行程、陪同人员、出行方式等情况，以便及时调整房间。用餐安排：28 日晚餐安排在玉龙湾大酒店 2 楼包间，统一就餐时间为晚 6：30，个别领导不能按时就餐的，由接待人员单独安排用餐。29 日早餐为自助餐，领导用餐地点在 2 楼玉龙阁房间，由服务人员统一安排；其他人员均在大厅自理。29 日上

7、午合龙仪式结束后，所有领导及参会人员返回玉龙湾大酒店用午餐。仪式现场接待及礼仪：仪式现场设置引导人员 8 名（男），全部统一穿工作装，佩戴白色安全帽、手套，批“ 中铁六局欢迎您 ”红色绶带。现场礼仪人- 5 -员 4 名（女）全部统一穿工作装，批“中铁六局欢迎您” 红色绶带。在领导下车处分别设置左右 2 个礼台（礼台上放置来宾胸花 20 个），礼台处安排工作人员 2 名、4 名礼仪人员，工作人员负责为领导车辆开门，礼仪人员为上台的领导佩戴胸花，领导需要时发放防寒服，引导嘉宾到图片展板，LED 屏区域；仪式开始时，引导嘉宾上主席台。仪式开始后，4 名礼仪人员分列主席台两旁。仪式结束后，礼仪人员引

8、导主席台嘉宾出仪式现场。2、宣传组：组长：张慧民组员：李秀峰 赵 飞 智 华 王保军 黄建华刘经鹏 靖 博 主要负责仪式现场的规划布置，媒体的接待及宣传报道等有关事宜。仪式现场布置（附图）：1、大门及通道布置：在项目部大门前设置充气拱门(上书：“热 烈 庆祝准朔 铁路黄河特大 桥主拱胜 利合龙”) 。进入大门后经施工便道经过项目部驻地到达合龙仪式现场，在便道两侧插红色彩旗。从领导下车处通往主席台铺设红地毯。 2、主席台布置：主席台位置为坐北朝南，搭设标准为（长16m*宽 5m*高 1m）。主席台背景搭设标 准为（长 16m*高 4m），上用黑体金字书写：“ 准朔铁路黄河特大 桥主拱合龙仪式”，

9、右下角注明：主办单位：准朔铁路有限责任公司。承办单位：中铁六局- 6 -集团有限公司。背景板所用背景图案为：准朔铁路黄河特大桥竣工效果图。主席台上铺设红地毯，放置两个立式话筒，同时在周围均匀摆放花篮。主席台两侧各放置 3 个充气彩柱（彩柱上写有各参会单位名称）和 3 个氢气球标语，标语内容分别为：、热烈祝贺准朔铁路黄河特大桥钢管拱胜利合龙、滔滔黄河水千回北转汹涌奔流入大海、壮哉六局人百折不挠誓将天堑变通途、中铁六局承建准朔铁路黄河特大桥工程、科学组织、精心施工、勇于攻坚、争创一流、信守承诺、兑现合同、排除万难、誓夺全胜3、仪式现场布置：主席台西侧为展示区。展示区由北向南一字排列：LED 大屏幕

10、（屏幕中不 间断播放准朔 铁路黄河特大桥工程专题宣传片），项目宣传展板、工程效果图、工程平面图、工程概况。活动展示区前布置八门庆典礼炮。主席台东侧为威风锣鼓表演区。4、参会方队布置：参会方队布置在主席台正前方面向主席台布置，自左到右由白灰线划分为：来宾区、准朔公司区、设计院区、监理公司区、中铁六局职工区和外协队伍区等六块区域。5、鞭炮在东西两岸分别燃放，(时长控制在 6 分钟左右)，东岸鞭炮燃放区设在仪式现场最南端，放炮时准备 5 个灭火器备用。6、现场布置图- 7 -3、安保组：组长：宋建平组员：郑喜全 刘 磊及地方派出所民警 5 名主要负责维护酒店、现场秩序、交通秩序及治安保卫工作。具体安

11、保方案为：太原铁建抽调 3 名警力，由黄河项目部负责联系协调当地派出所 5 名警力，共 8 名警察，配备 3 辆警车。项目部安排 4 名保安人员配合。 28 日，玉龙湾酒店安排 2 名警察，1 人在大厅负责维护治安秩序，1 人在酒店门口负责指挥停车。29 日上午负责为领导车辆开道。进入项目部公路口安排 2 名警察，负责维护公路交通秩序及参加合龙仪式领导车辆的引导。- 8 -从公路口进入仪式现场道路的每一个转弯处设保安一名，负责引导车辆。在停车场安排 2 名警察负责指挥车辆停放。仪式现场安排 2 名警察负责现场秩序及安保工作。4、现场组：组长：李 勇组员：任亚杰 任三小主要负责施工现场的清理、规划以及施工的组织及安全质量工作。附：黄河特大桥合龙仪式费用表