材料认质认价作业指引.doc

1、第 1 页 共 10 页材 料 设 备 认 质 认 价 作 业 指 引一 、 目 的规 范 公 司 各 工 程 类 合 同 中 需 要 单 独 对 材 料 进 行 质 量 和 价 格 重 新 确 认 的 事 项 程序 ， 并 确 保 各 项 经 营 活 动 正 常 有 序 的 进 行 ， 维 护 公 司 利 益 ， 以 规 范 材 料 认 质 认价 管 理 程 序 ， 控 制 材 料 质 量 及 价 格 风 险 。二 、 范 围适 用 范 围 ： 适 用 于 公 司 所 有 开 发 项 目 。三 、 合 同 中 的 定 义哪 些 材 料 需 要 认 质 认 价 ： 合 同 约 定 为 暂 定

2、价 材 料 或 是 施 工 过 程 中 因 甲 方 原因 或 是 其 他 原 因 造 成 原 合 同 约 定 材 料 需 要 重 新 调 整 更 换 的 材 料 。四 、 材 料 认 质 认 价 原 则 、 流 程 及 部 门 职 责 材 料 的 认 质 认 价 原 则 如 果 合 同 约 定 为 暂 定 价 材 料 项 目 ， 由 施 工 单 位 负 责 提 出 认 质 认 价 申 请 ，提 出 时 间 为 供 货 周 期 加 20 个 日 历 天 ， 同 一 种 材 料 施 工 单 位 必 须 提 出 3 种 以 上 材料 品 牌 供 甲 方 选 择 ， 甲 方 可 以 在 此 基 础 上

3、 再 增 加 23 种 材 料 品 牌 ， 经 甲 方 筛 选 后确 保 每 种 材 料 不 少 于 三 种 及 以 上 品 牌 ， 施 工 单 位 提 供 的 品 牌 如 技 术 要 求 或 价 格不 能 满 足 甲 方 需 求 ， 甲 方 可 以 不 予 以 接 受 ， 甲 方 产 品 研 发 中 心 及 工 程 项 目 部 于 收到 施 工 单 位 申 请 后 5 个 日 历 天 对 材 料 进 行 封 样 确 认 。 材 料 认 质 认 价 的 计 划 由 项 目 部 编 制 ， 成 本 管 理 中 心 负 责 提 供 相 应 厂 家 并 组织 认 价 ， 项 目 部 及 产 品 研

4、发 中 心 协 助 对 材 料 /设 备 选 型 标 准 及 参 数 要 求 进 行 确 认 。 材 料 的 询 价 必 须 以 书 面 方 式 对 厂 家 进 行 咨 询 ， 厂 家 的 报 价 单 也 必 须 以 书面 方 式 回 复 。 招 采 部 门 进 行 询 价 时 必 须 告 知 厂 家 此 材 料 供 货 方 式 是 ： 甲 方 指 定 品 牌 、价 格 施 工 方 采 购 供 货 。 第 2 页 共 10 页 材 料 价 格 的 确 认 方 式 为 一 种 材 料 只 需 确 认 一 个 价 格 ， 同 种 材 料 不 同 品 牌 材料 需 保 证 是 同 档 次 产 品 。

5、 如 是 因 为 甲 方 原 因 或 是 其 他 原 因 造 成 的 ， 原 合 同 约 定 材 料 需 要 调 整 的 ，甲 方 项 目 部 需 要 在 供 货 周 期 加 30 天 前 ， 发 书 面 文 件 告 知 施 工 单 位 停 止 此 部 分 需要 更 换 材 料 的 采 购 ， 同 时 书 面 编 制 此 部 分 材 料 认 质 认 价 申 请 表 ， 并 报 送 成 本 管 理中 心 予 以 展 开 认 价 工 作 。 认 质 认 价 材 料 管 理 流 程 及 部 门 职 能 序号分项工作 主办部门及职责 协办部门及职责 完成成果1材料认质认价计划 项目部:单项合同 (如合

6、同约定有需要认质认价材料)签订后 3 个工作日内编制材料的认质认价计划，后续合同签订后按上述要求再补充项目，计划签订后发送招采部门产品研发中心：确认材料的型号、规格、品牌等；招采部门：确认供货周期等条件，并准备价格咨询工作；材料认质认价计划表2材料认质认价申请表（合同约定的暂定价材料或是施工单位原因造成的材料更换）原则上因施工单位自身原因造成的材料替换甲方可以不同意，但如因客观因素需要更换需要经甲方相应部门及领导审核同意。施工单位：在供货周期加20 天前向甲方工程部及监理单位报送材料认质认价申请表。需要同时提交材料的样品及技术标准文件等。项目部：督促施工单位按时、按要求申报认质认价申请表，并审

7、核相应材料技术要求是否适合甲方要求；产品研发中心：确认材料技术要求是否符合甲方要求。项目部、产品研发中心：必须与施工单位提出申请后 5 日内完成相关审核工作，并同时提供 2-3 家甲方推荐品牌。招采部门：准备启动询价工作，询价工作的完成时间为项目部及产品研发中心完成相关工作后 15个日历天内，含公司审批过程并发施工单位。材料认质认价申请表3材料认质认价申请表（如是因为甲方原因或是其他非施工单位原因造成的材料更换）。项目部：在供货周期加30天前向施工单位发出联络函要求停止采购需要更换的材料，同时编制更换材料的认质认价申请表，同一种材料需要确保三种及以上同档次品牌产品。并发招采部门：准备启动询价工

8、作；完成时间为：项目部及产品研发中心完成相关工作后20个日历天内，含公司审批并发施工单位。项目部：协助产品研发中心对材料样品、品牌、规格等技术要求确认。材料认质认价申请表第 3 页 共 10 页送成本管理中心产品研发中心：工程发起样品确认请求（计划）10 个日历天内后完成材料封样、品牌、规格等技术要求的确认。4材料询价 招采部门：依据计划启动询价工作，需要书面向厂家进行询价并要求厂家书面回复，厂家回复后可以约请厂家进行当面协商工作，如有价格调整需要要求厂家重新书面回复。当面洽谈需要两个部门三个人以上一起洽谈并填写洽谈记录单，会谈人员签字确认。项目部、产品研发中心：对材料的技术条件进行确认，如样

9、品、规格、型号等；招采部门提供相应厂家，并提供联系方式等完成时间按上面 2、3条限定时间。材料价格询价单、 材 料 / 设 备洽 谈记录5材料认质认价会签表招采部门：询价工作完成后招采部门负责填写材料认质认价会签表（相应询价文件及技术文件要作为附件）产品研发中心、项目部：确认材料技术要求是否符合甲方条件；招采部门：确认厂家合理性材料认质认价会签表6材料认质认价会签表发送施工单位招采部门：完成审批后的会签表，与供货周期前两天内发施工单位。收发文登记表 审 批审 批 流 程 ： 招 采 经 办 人 招 标 采 购 经 理 项 目 经 理 成 本 管 理 中 心 总经 理 产 口 研 发 中 心 总

10、 经 理 成 本 研 发 工 程 副 总 裁 总 裁审 批 权 限 ： 应 依 照 公 司 下 发 的 集 团 管 理 权 限 的 规 定 中 的 相 关 细 则 执 行 。五 、 相 关 记 录 材 料 /设 备 认 质 认 价 计 划 表 材 料 /设 备 认 质 认 价 申 请 表 （ 施 工 方 填 报 ） 材 料 /设 备 认 质 认 价 申 请 表 （ 甲 方 工 程 部 填 报 ） 材 料 /设 备 认 质 认 价 会 签 表 材 料 /设 备 询 价 单 材 料 /设 备 洽 谈 记 录 第 4 页 共 10 页材 料 /设 备 认 质 认 价 计 划 表记录编号：项目名称类别

11、年月日序号序号 材料名称 使用部位 材料品牌 规格型号 进场时间 供货周期编制人 : 项目经理 : 总工办：招采采购经理 : 成本中心总经理 :备案部门 :成本管理部 :招标采购部 :办公室档案室 :备注：第 5 页 共 10 页1.本表有项目部负责编制，如材料的品牌及规格型号在编制时不能确认，可以先行搁置，待与其他部门确定后在填写，但最终完成时间必须在供货周期加 20 日历天前完成。2.供货周期由招采负责填写，成本配合。3.此表需要随着合同的签订定期更新，原则上更新时间为每月一次，具体可以根据实际情况调整。材 料 认 质 认 价 申 请 表 （ 施 工 方 填 报 ）记录编号：项目名称类别年

12、月日序号序号材料名称使用部位材料品牌规格型号供货周期进场时间单位暂定数量乙方申报价格品牌厂家联系人及电话123456789101112131415请甲方于 年 月 日前确定。第 6 页 共 10 页施工方盖章： 申报人： 日期：项目经理意见： 监理工程师意见：备注：施工单位要求确认的时间为供货周期加两天前确定，监理审核意见仅仅是针对材料是否符合设计、图纸及技术要求的确认。材 料 认 质 认 价 申 请 表 （ 工 程 部 填 报 ）记录编号：项目名称类别年月日序号序号材料名称使用部位材料品牌规格型号供货周期进场时间单位暂定数量乙方申报价格品牌厂家联系人及电话123456789101112第 7

13、 页 共 10 页13请招采部于 年 月 日前确定。项目经理： 总工办总经理： 监理工程师意见：备注 :材料的品牌可以由工程部组织设计、招采、成本共同确定。材 料 认 质 认 价 会 签 表记录编号：项目名称类别年月日序号项目名称 编号工程名称采购单位序号材料名称选用规格型号单位 供货周期进场时间暂定数量报价认价 暂定总价品牌 备注12345678910第 8 页 共 10 页招标采购经理 日期项目经理 日期成本管理中心总经理 日期产品研发中心总经理 日期成本研发工程副总裁 日期会签栏总裁 日期施工单位确认栏抄送 总承包单位 监理单位备注：审批完成后有成本下发给施工单位，并由施工单位在签字栏确认。材 料 设 备 询 价 单记录编号：项目名称类别年月日序号序号 材料 /设备名称 品牌型号 单位 报价 单位名称 备注12345678910111213第 9 页 共 10 页1415161718192122编制人： 审核人 :单位盖章 : 时间：材 料 设 备 洽 谈 纪 录项目名称 : 洽谈材料设备名称 : 时间 地点洽商单位 招标人洽商代表到会者谈判结论第 10 页 共 10 页会 签（签署姓名及日期）材料 设备报价公司招标人参会人员