供应链中心岗位说明书.doc

1、编号 JM 日期 2008/6/1版本 V1.0 岗位职责说明书 页次 第 1 页,共 19页照明有限公司文件名称 人力资源中心经理岗位说明书核 准 总经理 审 核 法务部 制 定 供应链中心管制等级 绝密文件 保密文件 受控文件修订记录版序 页次 修订内容 发文日期 发文字号 生效日期1.0 第 1 版（初版） 2011/6/1编号 JM 日期 2008/6/1版本 V1.0 岗位职责说明书 页次 第 2 页,共 19页照明有限公司岗位名称：供应链中心 总监直属上级:总经理直属下级: 成本管理部、采购开发部、生产采购部管辖人数:16 人岗位内容:1. 参与制订、组织实施集团采购战略，建设发展

2、采购管理体系，为集团实现经营发展战略目标提供有力保障；2. 协助制定、组织实施公司制定的采购战略，建设发展公司供应商资源各项构成体系，最大限度地开发与整合利用资源，为实现公司经营发展战略目标提供保障；3.根据集团公司经营目标制订采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持；4组织采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况；5审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核，并准确传达和执行集团公司的指导精神；6汇总、审核下级上报的月底预算，并参加集团公司月度预算分析会议；编号 JM 日期 2008/6/1版本 V1.0 岗位职责说明书 页次 第 3 页,共 19页照明有限公司7组织

3、建立集团公司采购的供应系统，多方面开拓供应渠道，并对供应商进行管理；8指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提出人事调整建议，控制部门人事费用和人员编制，以及相关管理费用。9. 完成上级领导交办的其它工作教育背景：供应链采购管理或相关专业大学本科以上学历培训经历：受过现代供应链、物流管理、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训工作经验：8 年采购工作及管理经验岗位要求 : 1对公司供应链管理模式有系统的了解和实践经验积累，对供商开发与管理、采购价格和合同管理、采购进度的控制、采购质量、结算管理、成本控控制、绩效管理、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

4、2对供应链管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉采购工作流程编号 JM 日期 2008/6/1版本 V1.0 岗位职责说明书 页次 第 4 页,共 19页照明有限公司3熟练使用办公软件及相关的 ERP 物资管理软件4较好的英文听、说、读、写能力 5对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力6高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观7善于与各类性格的人交往，待人公平，富有爱心8男女不限，25 至 45 周岁岗位名称：供应链中心 采购经理直属上级: 供应链总监编号 JM 日期 2008/6/1版本 V1.0 岗位职责说明书 页次 第 5 页,共 19页照明有限公

5、司直属下级: 采购副理、助理、开发采购主管、生产采购主管、采购业务员、采购开发工程师、采购文员管辖人数: 15 人岗位内容:1. 执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度，经采购总监审批后执行在；2根据公司业务计划，制订产品采购计划与采购预算，以满足业务的需求，降低库存成本；3监督并参与采购订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况；4参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理；5组织对采购产品的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；6主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台帐及维护 ERP

6、系统；7负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时；编号 JM 日期 2008/6/1版本 V1.0 岗位职责说明书 页次 第 6 页,共 19页照明有限公司8审核年度、季度、月度需求计划，计划采购，减少开支，提高资金运营效率；9负责采购物料的废料、质量事故的预防与处理工作，定期编制采购报告并呈上级领导审阅；10负责进行紧急采购，制定应急方案和解决办法。参与采购物料的验收，出现问题及时与供应商联络，协商处理办法；11负责采购人员的绩效、培训等管理工作；12协助供应链总监、人力资源部门做好员工的技能培训以及绩效考核工作；13负责本部门的日常管理以及和其他部门间的协调

7、工作完成领导交办的任务；14完成上级领导交办的其他任务教育背景：大专或本科以上学历培训经历：受过采购或物流管理等方面的培训工作经验：五年以上工业品、电子、半导体采购工作经验，二年以上同职位管理经验编号 JM 日期 2008/6/1版本 V1.0 岗位职责说明书 页次 第 7 页,共 19页照明有限公司岗位要求 : 1对采购管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉采购工作流程2熟练使用办公软件及相关的 ERP 物资管理软件3较好的英文听、说、读、写能力 4对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力5高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观6善于与各类性格的人交往

8、，待人公平，富有爱心7男女不限，25 至 45 周岁岗位名称：采购副理、助理。直属上级: 采购经理联系紧密的部门/职位: 技术部、品质部、计划部、财务部职员、项目部管辖人数: 13 人1) 参与采购经理日常工作，传达分配上级交代的任务，并监督跟踪，对任务状况做到随问随答;编号 JM 日期 2008/6/1版本 V1.0 岗位职责说明书 页次 第 8 页,共 19页照明有限公司2)制定采购作业计划，配合经理完成采购规划、计划；3）拟定采购部门各个成员职责，参与流程制定，组织建立部门规章制度；4）预审采购部门发行的文件后呈上级审批；5）设置合理才采购流程，提高运作效率，6）组织开发新供应商、SQE

9、 管理,根据实际情况制定供应商评审内容；7）组织议价、询价、比价、采购，制定招标条件及作业管理程序；8）组织实施收集、整理采购信息、分析国内行情做好物价波动应急处理方案；9）组织签订采购合同和采购执行情况，主持合格供应商评审会，助理做好记录和统计工作呈送上级审批；10）组织对品质异常的处理、退换和索赔工作；11）组织部门成员进行岗位技能培训、和思想道德教育；12）副理是经理的代言人，上级授权经理因公外出等情况，副理应履行经理职责，全权负责部门运作；13）助理负责会议召开及传达；14）助理，部门内务协调，关心下属成员稳定部门成员激励、凝聚团队力量。编号 JM 日期 2008/6/1版本 V1.0

10、 岗位职责说明书 页次 第 9 页,共 19页照明有限公司15）助理，协助财务做好季、月资金统计配合财务仓库做好盘点等工作。教育背景：大专或本科以上学历培训经历：受过采购或物流管理、财经知识等方面的培训工作经验：3 年同行业管理经验三年以上采购开发经验岗位要求 :1、要求同行业从事采购管理 3 年以上；2、具备一定的技术能力，对该行业相当了解；3、熟悉制造业的特点、熟悉成分组成和成本分析；4、3 沟通能力强，能承受压力；4 熟悉 ERP 系统及常用办公软件；5 执行能力强，有牺牲精神，在团队起到带头作用；6 思维缜密、细心、洞察能力强；7 听从指挥、服从命令。编号 JM 日期 2008/6/1

11、版本 V1.0 岗位职责说明书 页次 第 10 页, 共 19页照明有限公司8、岗位名称：供应链中心 采购成本控制专员、采购主管、采购工程师。直属上级:采购经理、采购副理联系紧密的部门/职位: 品质部、计划部、项目部、财务部、技术部主管管辖人数: 主管人员在团队中起到承上启下功能，参与部门重大事项的决策，分派任务督导执行近度。默契配合策略谈判和执行策略采购。积极处理异常、积极推动停滞项目，做好部门沟通。1 协助采购经理完成采购管理各项规章制度的制定工作2 协助采购经理制订采购成本控制目标及采购成本控制计划3 组织实施采购成本控制计划，协调相关部门或人员的工作4 协助采购经理复核采购合同、预算方案等5 关注行业采购动向，掌握先进采购方式，适时提出降低采购成本的方案6 协助采购经理、人力资源部门做好员工的技能培训以及绩效考核工作7 听从采购经理的指挥，实施具体的采购成本控制计划