人员配置及岗位职责.doc

1、康飞塑业企业人员配置及薪酬体系（讨论稿）二 0 一一年十月目 录一、公司组织架构 .3二、人员配置明细 .3三、岗位说明书 .5一）行政人事部 .51、行政人事部经理 .52、人事专员 .63、行政专员 .74、前台文员 .85、行政司机 .96、保洁员 .107、门卫兼保安员 .118、厨工 .12二）财务部 .131、财务部经理 .132、会计 .143、出纳 .154、仓管 .16三）采购部 .171、采购员 .17四）外贸部 .181、外贸经理 .182、外贸业务员 .193、外贸跟单员 .20五）生产部 .211、生产部经理 .212、生产部主管 .223、班组长 .23一、公司组织

2、架构注：因财务主管未到位，暂将仓管划为生产部管理，待财务主管到位后由财务部管理。二、人员配置明细序号 部门 岗位名称 人员数量 备注总经理 11 副总经理2 暂不设置经理 1人事专员 1行政专员 1前台接待 1司机 12 行政人事部 （9 人）门卫兼保安 2厨工 1保洁员 1主管 1 兼成本会计（待招）会计 1出纳 13 财务部（4 人）仓管 1 暂由生产部管理4 采购部（1 人） 采购员 1经理 1业务员 15 贸易部（3 人）跟单 1经理 1主管 2 二班倒（待招）班长 2 调机师傅（二班倒）生产部（31 人）班长助理 2 待招（二班倒）班长 1 兼点杯打孔班普工 12 白班十小时拣杯 普

3、工 2 二班倒注塑 普工 4 二班倒破碎拌料 普工 2 二班倒班长 1机修班普工 16货仓 普工 1合计 51三、岗位说明书一）行政人事部1、行政人事部经理所属部门 行政人事部职位使命 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。直属上级 总经理直属下级 人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责 1) 协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。2) 负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作；3) 协助总经理做好公司员工的薪酬管理，并完成年度调薪工作；4) 负责劳动关系管理；5) 负

4、责制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；6) 负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作；7) 负责公司各种会议的会务工作安排，周例会的主持工作，年度会议的组织准备工作，并跟进会议决议的执行及完成情况；8) 负责部门内部组织管理工作；9) 负责公司内部行政工作的协调沟通；10) 完成总经理交办的其他工作任务。2、人事专员所属部门 行政人事部职位使命 在行政人事经理的领导下，具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。直属上级 行政人事经理工作职责 1) 负责办理员工入职、离职、

5、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；2) 建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料，定期更新员工通讯录并上传至群共享（或发至员工邮箱） ；3) 负责应聘简历搜索，人员储备，对应聘人员进行初试、筛选，及新员工的培训工作；4) 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作，为满足条件员工办理社保；5) 每月 5 日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部，办理相关手续；三节福利明细的申请，准确上报相关资料；每月 5 日前制作员工餐补明细，办理审核手续后上交财务部；6) 负责考勤、员工休假的管理，每月 3 日前上交当月人员异动表及当月

6、考勤表，每月 10 日前制作完成员工工资表，并跟进审核，待审核完成后上交财务部；每月 15 日跟进工资发放情况，并下发工资条。 （考勤表中异常考勤需与当事人沟通，并经其部门经理确认）7) 负责员工关系管理，积极与员工进行沟通，收集员工好的建议与意见，及时上报至部门经理处；8) 做好公司领导临时交办的事项。3、行政专员所属部门 行政人事部职位使命 负责公司行政后勤管理工作直属上级 行政人事经理直属下级 前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工工作职责 1) 在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2) 负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、

7、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3) 负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4) 全面负责公司守卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5) 负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；6) 负责公司印章管理（公章、合同章及部门章） ，根据审批制度，做好登记。 负责公司资质的年检工作。7) 负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；参与草拟各种行政办公文件、制度；根据文件签批流程跟踪，

8、签收登记等；负责公司文件档案管理工作；8) 负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 9) 负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养；10) 负责会议的组织、管理及会议纪要的整理发放等工作；11) 完成上级交办的其它各项工作。4、前台文员所属部门 行政人事部职位使命 负责来访接待，总机管理，公司行政事务以及办公用品的管理直属上级 行政专员工作职责 1) 负责日常接待工作，根据来访原因确认处理方式，并做好登记；2) 接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；3) 办公用品的采购、申请及

9、发放，每月 25-30 日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交行政部审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报申请，进行补充；每月 1-3 日统计各部门办公用品需求，结合办公用品库存，统计出“购买清单”后报行政专员审批后交由采购部采购；4) 保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；5) 名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单” ，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；6) 公司备用钥匙的管理，前台应妥善保管备

10、用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；7) 公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；(通知应届生、实习生及专业人才到我司面试，并合理安排相关面试时间；)8) 收发传真，协助各部门员工收发业务传真；复印资料文件；9) 协助行政经理组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜；10) 完成上级交办的其它各项工作。5、行政司机所属部门 行政人事部职位使命 提高各部门外出办事效率直属上级 行政专员工作职责 1) 负责对公司车辆的日常维护及保养，制订车辆维修计划，若车辆有异常，按规定上报公司行政部，填写车辆维修申请单后到指定地点维修，并提供详尽的支出明

11、细；2) 负责办理公司车辆的年检手续及车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；3) 经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态，保持车辆内外的卫生整洁，每周至少自行清洁车辆一次，若需要到洗车店洗车，需经行政部允许后再行清洗；4) 确保行车安全，做好行车记录；加油前需至行政部登记领取加油卡，并提醒行政部充值油卡，办理充值发票；5) 负责每日南昌县员工的接送工作，确定最佳行车路线，确保员工上班时间，如有特殊情况，需提前通知行政部人员；如遇节假日，需在放假前做好车辆清洁保养工作，并将车辆停在指定停车地点；6) 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；车辆违章视情况，若

12、因公司领导强行要求违章，由公司承担，否则车辆违章一切费用由司机自行承担；7) 上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度；8) 做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；9) 执行上级交付的其它工作任务。 6、保洁员所属部门 行政人事部职位使命 确保办公区内干净、整洁，树立良好的公司形象。直属上级 行政专员工作职责 1) 负责公司一楼大厅、二楼所有办公区域、一二楼卫生间、食堂以及楼梯的卫生清洁工作；2) 爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。3) 打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。4) 负责各办公室的卫生清洁工作，每日清理更换垃圾筒，每日上班首先清理二楼总经理办公室及各办公室卫生，然后再自行安排清理顺序，每月清洁一次公共区域的玻璃，确保窗明几净；5) 厕所每天冲洗， （包括一楼二楼）6) 保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾，每周清理一次厂区周围卫生，主要是拣垃圾，确保厂区卫生。7) 执行上级交付的其它工作任务。 7、门卫兼保安员所属部门 行政人事部职位使命 做好后勤安全保卫直属上级 行政专员工作职责 1) 严格遵照制度，负责公司的安全保卫工作；日班主要承担门卫职责，晚班每