1、财务管理部岗位责任制度第 1 章 总则第一条:根据会计法和辰翔投资管理有限公司财务管理制度的有关规定,公司根据财会业务需要设置专门从事财会工作的职能部门,明确财会工作岗位要求,科学、合理地组织会计工作。第二条:公司根据会计法设置财务总监、出纳、会计工作岗位。会计工作岗位可以一个多岗,但出纳不得兼稽核,会计档案保管不得兼费用、债权债务账目的登记工作。第三条:会计人员必须具有会计从业资格,具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。第四条:公司财务部门是企业会计核算、会计信息提供、资产安全控制、成本费用控制、财务预算、营运效率的考核与评价的专业部门,
2、其职能如下:1、负责办理企业资产、负债业务的核算;2、负责办理企业收入、成本、费用等的计算和会计核算;3、负责资金交易和资金拆借业务的会计核算;4、负责纳税核算和税务申报;5、负责编审汇总和分析企业有关的会计报表;6、负责管理本部门的会计档案;7、负责对企业经济活动的事后监督与稽核。第五条:会计人员岗位职责:(一)会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按时报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。(二)会计监督。1、会计人员对不真实、不合
3、法的原始凭证,有权不予接受,并向单位负责人报告。2、对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,并按会计制度的规定更正补充。3、发现账簿记录与实物不符的,按照会计制度规定有权自行处理的,及时处理;无权自行处理的,应立即向本单位负责人报告,请求查明原因,作出处理,对违反财务制度规定的收支,不予办理。(三)制定本单位办理会计事项的具体办法。(四)参与制定经营计划、业务计划,考核财务计划的执行情况。(五)办理其他会计事项。第 2 章 会计人员岗位责任制第六条 根据企业的业务量多少、资产规模、经营管理的要求、核算组织形式、核算手段等设置会计工作岗位。会计工作岗位是一个单位对会计工作进行具体分工而设置的各
4、个职能岗位。有明确分工和职责,有利于提高工作效率和质量,强化会计工作管理职能。设置会计工作岗位要符合内部控制制度要求的原则,这样有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质,有利于建立岗位责任制。(一)财务总监岗位责任制1、在公司总经理的领导下,负责本部门财务会计核算和财务管理工作;2、根据公司方针、目标、要求,负责本部门方针目标的展开、检查和落实工作。3、负责审核、分析、监督财务计划的执行情况。合理制定本部门工作计划,及时进行工作总结。4、负责会计监督。5、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。6、对本部门财务会计工作定期布置、检查、总结。7、组织会计人员学习,针对公司经营目标新业务发展
5、方向,制定培训计划,考核业务工作。8、负责审核会计报表,监督税务报表申报情况。9、完成领导临时布置的各项工作。10、负责对公司新业务进行财务支持。(二)会计岗位责任制1、在总经理的领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用以及资产增减进行核算。2、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表。3、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期的组织清产核资工作。4、负责公司税金的计算、纳税申报工作,按时、准确编制各种纳税申报表5、及时做
6、好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。6、负责准备税务检查的相关资料及接待工作,协助有关部门开展财务审计。7、负责维护公司与税务机关的日常关系,及时进行信息联络与沟通。8、协助财务总监做好部门内务工作,完成领导交办的其他任务。(三)出纳岗位责任制1、负责办理现金收付和银行存款、取款和转账结算业务。2、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错(月度内的)及时查清更正。3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。4、正确编制现金、银行的记账凭证及时传递。5、严格审核报销单据、发票等
7、原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。7、负责掌管公司财务保险柜。8、负责编制资金状况结余表。9、完成领导交办的其他工作。第三章 附则 第七条 各岗位工作实行计划进度时限管理。(一)结账时间:每月最后一天。(二)会计报表:每月初 17 日内。(三)纳税申报及税费解缴工作:月度申报工作每月 112 日之前;季度申报工作每季初 114 日之前;所得税年度申报工作为次年 4 月末之前。(四)其他工作时限按工作计划进度表日期执行。第八条 工作权限(一)会计岗位在当月结账后发现的会计差错,必须上报总经理批准后,根据领导批示进行会计差错更正和调账工作。 (2)出纳岗位不得由一人办理货币资金业务的全部过程。货币资金支出实行“总经理审批制” 。第九条 财务专业知识学习(一)会计人员根据所在岗位和公司经营发展业务规划的方向,即时调整业务学习侧重点。第十条 本管理制度自二一五年十月二十六日起执行。以前制度与本制度相抵触的,以本制度为准。第十一条 公司可以根据本管理制度及本公司管理需要拟订相应的实施细则,并组织实施。第十二条 本管理制度未尽事宜,按公司有关制度执行。第十三条 本管理制度由公司财务管理部负责解释和修改。