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会员大会注意事项.doc

1、会员大会注意事项1.活动时间(1 ) 下午 15:40 的时候带着教室审批表去和保安说我们要用教室,提前进行 布置。(2)18:00 之前所有的场地都要布置好。 (音响要在 18:30 布置好)(3)活动最晚在 21:30 结束。2.礼仪问题本次活动的礼仪由刘皓、陈豪、杨文艳担任。嘉宾的引导、欢送等工作。3.调查问卷的收发和部位报名的收发都由办公室办公室负责。办公室最后要统计 出每个部门报名的人数。还有总共的人数。4.主持人要随机应变。还有要让主持人提前联系我,我和他(她)说一下有关的 细节问题。5.嘉宾的发言顺序:第一方案:庆哥去了,就先是庆哥发言,然后依次是:崔平、兰婷、洪节伟。第二方案:

2、要是张庆没有按时到的话,就先是崔平发言,然后是兰婷、洪节伟。只要是庆哥来了无论进行到哪个环节都要停下让庆哥讲 完了。在进行正常的环节。6.各部部长的发言顺序问题:王国荣(组织部部长) 、陈豪(外联部部长) 、刘皓(宣传部部长) 、岳丽斯(策划部部长) 、胡聪(办公室主任)7.在提问环节,要有十个左右的问题,这一环节的时间是 20 分钟左右。专业的要海涛回答。非专业的就看他们有没有指定人员,如果没有就文艳回答。8.会场的秩序的维持是由各部门的副部长负责的。9.提问环节是,由董华森负责在会员中传递麦克风。10.现场的工作人员由组织部和办公室的人共同负责。11.麦克风要有两个。12.部位报名可以在会后进行咨询。13.重点:周一晚上 19:00 之前各个部部长一定要将本部门的报名表交给黄均堂。周二中午的时候通知面试的时间地点。14.各部部长要确定本部门的面试题目。嘉宾座次问题、活动的时间分配:1、主持人致开幕词。 (10)2、介绍出席本次活动的嘉宾。 (3)3、现任会长的发言。 (10)4、嘉宾发言。 (20)5、副社长介绍本学年的活动。 (10)6、副社长介绍协会的活动。 (15)7、各部部长介绍我们的社内的管理情况。各部门的职责。 (20)8、提问环节。 (15)中:庆哥崔平 兰婷 洪节伟黄均堂代海涛杨文艳各部部长总计时间:105 分钟。9、大会结束10、会员的个别提问。

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