学年论文格式与规范要求.doc

1、南华大学外国语学院学生学年论文格式与规范要求1. 学年论文须用英语书写，正文不少于 1500字，论文观点清楚，论证充分。论文严禁抄袭。学年论文以 A4标准页面排版(21*29.7cm)，1.5 倍行距，双面打印，字体、字号要求如下：标题用粗体：一级标题三号，二级标题小三号，三级标题四号；论文正文中英文用 Times New Roman 小四号，中文用宋体小四号，论文题目用 Times New Roman 3号。2. 学年论文由论文封面、内容摘要（英中文） 、论文目录、正文、参考文献共五部分组成。参考文献列正文后不单独成页、正文双面打印。3. 学年论文使用南华大学统一的封面。4. 论文中英文摘要

2、以 200词为宜，应以第三人称对文中观点进行概括和提炼，不必进行评价。论文关键词可列 3-8个，每个关键词之间用分号隔开，最后一个后面不用标点符号。5. 论文的结论或结语在概括文中主要观点之后，宜对该题目的研究前景提出自己的看法。结论或结语应避免与内容摘要雷同。6. 论文目录列到二级标题，标题后标明页码。页码放在圆括号中，右对齐。Contents 一词用 Times New Roman 3号，其他用 4号。7. 学年论文正文用1，2，3；1.1，1.2，1.3；1.1.1，1.1.2，1.1.3等标明层次。论文中英文摘要之间空一行，每段开头空格 4个字符长度。8. 学年论文引文务必核实无误，并

3、详注出处，用圆括号标示。词组出处可列该词组之后，句子出处列下一句之前或段落末尾。出处须标明作者（外国人只写姓） ，被引文出版或发表年和页码。后两者之间用冒号隔开，如（Nida, 1965:30） 。9. 参考文献一般不得少于 10本，其中 2本为英文原著。10.文章撰写过程中参考的有关资料（含文中已标明出处的） ，以“Bibliography”为标识，用带方括号的序号依次列明，并用 5号编排，置于正文末。参考文献中，英文文献排前，中文文献排后，都以文献作者姓氏的字母先后顺序排列。每一参考文献除序号外应包括作者、文献名、文献类别、出版地、出版社或杂志名、出版年、期号。期刊杂志标明所选文段的页码。

4、如：1 王克非.翻译文化史论M.上海：上海外语教育出版社，1997.2 何兆熊.语用意义和语境A.束定芳.中国语用学研究论文精选C.上海:上海外语教育出版社,2001.3 郭建中.翻译中的文化因素：异化与归化J.外国语,1998(2)：61-63.文献类别以字母标识，学术杂志文章用J，报纸文章用N，专著用M，论文集用C，论文集析出论文用A, 其它用Z。注：网络文献一般不作为参考文献。11.页眉必须打印“南华大学外国语学院学年论文”字样，居中（5号宋体） 。12.正文必须打上页码，页码格式为“第 X页，共 X页” ，居中打印（5 号宋体） ，论文正文前面的中英文摘要页，目录页，分别用小写,顺序编

5、页。 装订顺序 1、封面页：首页为封面；2、英文摘要和关键词与中文摘要和关键词页；3、目录页：应有小节对应的页码；4、正文页(含参考文献)；英语系学期论文资料收集的方法与技巧一、学期论文资料搜集的范围 撰写学期论文必须详尽地占有资料，一篇 1500 字左右的论文写成，可能要搜集到几万、甚至几十万字的资料。资料是学期论文写作的基础，没有资料，“巧妇难为无米之炊”，研究无从着手，观点无法成立，论文不可能形成。所以，详尽地占有资料是学期论文写作之前的另一项极重要的工作。 学期论文写作之前，至少应当占有如下四个方面的材料： 第一，第一手资料。第一手资料包括与论题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表)

6、，譬如：统计材料、典型案例、经验总结等等，还包括自己在亲自实践中取得的感性材料。这是论文中提出论点、主张的基本依据。没有这些资料，撰写的学期论文就只能成为毫无实际价值的空谈。对第一手资料要注意及早收集，同时要注意其真实性、典型性、新颖性和准确性。 第二，他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态。撰写学期论文不是凭空进行的，而是在他人研究成果的基础上进行的，因此，对于他人已经解决了的问题就可以不必再花力气重复进行研究，人们可以以此作为出发点，并可以从中得到有益的启发、借鉴和指导。对于他人未解决的，或解决不圆满的问题，则可以在他人研究的基础上再继续研究和探索。切忌只顾埋头写，不管

7、他人研究，否则，撰写的学期论文的理性认识会远远低于前人已达到的水平。 第三，名人的有关论述，有关政策文献等。名人的论述极具权威性，对准确有力地阐述论点大有益处。第四，背景材料。搜集和研究背景材料，这有助于开阔思路，全面研究、提高论文的质量。二、资料搜集和分类的方法 搜集资料的方法很多，常用的主要有以下方法： 第一，做卡片。使用卡片搜集资料，易于分类、易于保存、易于查找，并且可分可合，可随时另行组合。卡片可以自己做，也可以到文化用品商店去购买。一个问题通常写在一张卡片上，内容太多时也可以写在几张卡片上，当然，在搜集资料的过程中，要不要做卡片，可根据各人习惯，不必有死板规定。 第二，做笔记。做笔记

8、这是任何一个学期论文撰写者都必要的，好记性不如烂笔头，阅读书报杂志时，搞调查研究时，要随身带笔和纸，随时记下所需资料的内容，或有关的感想体会，理论观点等。在做笔记时，最好空出纸面面积的三分之一，以供写对有关摘录内容的理解、评价和体会。 第三，剪贴报刊。将有用的资料从报纸、刊物上剪下来，或用复印机复印下来，再进行剪贴。把应剪贴的资料分类贴在笔记本、活页纸或卡片上，这种方法的优点是可以节省抄写的时间。 无论是用卡片收集资料，还是摘录资料，还是剪贴资料，都必须注明出处。如果是著作，则要注明作者、书名、出版单位、发行年月；如果是报纸，则要注明作者、篇名、版次、报纸名称、发行年月日；如果是杂志，则要注明

9、作者、篇名、杂志名称、卷(期) 号、页码等，以便附录在学期论文的后面。 对收集来的资料不要随手一放，置之不理，要认真阅读，仔细加以分类，进行研究。主要的分类方法有以下两种： 第一为主题分类法。按照一定的观点把资料编成组，这“一定的观点”，可以是综合而成的观点，也可以是自己拟定的观点。 第二为项目分类法。即按照一定的属性，把收集的资料分项归类。三、对搜集到资料的整理 对搜集到的资料如何进行整理呢?资料的整理过程实质上是资料的辨析过程，这里有几方面的工作是不可缺少的。 一、是辨析资料的适用性。选择资料的依据，只能是作者所要阐明的中心论点。什么资料可用，什么资料不能用，都要根据这个中心论点决定。学期

10、论文的中心论点一经确定之后，它就是统帅一切的东西，资料必须服从于中心论点的统帅。不能把一些不能充分说明问题的资料搬来作牵强附会的解释，也不能将所有资料统统塞进文章里，搞得文章臃肿庞杂，中心反而不突出，扩大了篇幅。二、是辨析资料的全面性。如果材料不全面，缺少了某一方面的材料，论文的论述也往往不圆满、不全面，会出现偏颇、漏洞，或由于证据不足难以自圆其说。三、是辨析资料的真实性。资料真实与否直接关系着论文的成败。只有从真实可靠的资料中才能引出科学的结论，在这方面要注意：其一，要尊重客观实际，避免先入为主的思想，选择资料不能夹杂个人的好恶与偏见，不能歪曲资料本来的客观性；其二，选择资料要有根有据，采用的第一手资料要有来历，选取的第二手资料一定要与原始文献认真核对，以求得最大的准确性。 四、是辨析资料是否新颖。所谓新颖的资料包括两方面的含义：一方面是指前所未有，近期才出现的新事物、新思想、新发现、新方向。另一方面是指某种事物虽早已存在，但人们尚未发现其价值，这同样是新颖的资料。所谓新颖，不仅仅对资料产生的时间有所要求(不能太 陈旧) ，更重要的是要从普遍常见的资料中发掘别人尚未利用的东西。 五、是辨析资料的典型性。所谓资料的典型性就是指这种材料对于它所证实的理性认识来说具有充分的代表性。