供应商评价和再评价制度.doc

1、文件编号: */*-01-2017第 1 页 共 4 页规范文件第 A 版 第 3 次修订*有 限 公 司饲 料 质 量 安 全 管 理 规 范 文 件供应商评价和再评价制度 颁布日期: 2017 年*月*日1采购部对供应商进行初选采购部对入围供应商进行考评技术部与品管部负责样品检测开会审定发布合格供应商名录供应商评价和再评价制度1. 目的为规范原料供应商的管理，保证原料供应商的合法性和挑选合格供应商提供依据，确保原料供应商的质量和数量，激励合格供应商，从而有效保证质量的稳定性，保证本公司使用的原料安全、质优和可追溯性。2适用范围本制度规定了本公司原料供应商的管理程序，适用于供应商的评价及选择

2、。3管理职责采购部选出原料供应商，技术部、品管部、生产部与财务部共同确认合格供应商资格和名录。4具体条款规定4.1 供应商评价原则本着公平、公正、公开的原则，以信誉可靠、产品合法、质优价廉为评审依据，选择合格的原料供应商。4.2 供应商评价流程供应商评价流程如下：4.2.1 供应商初选文件编号: */*-01-2017第 2 页 共 4 页规范文件第 A 版 第 3 次修订*有 限 公 司饲 料 质 量 安 全 管 理 规 范 文 件供应商评价和再评价制度 颁布日期: 2017 年*月*日2由采购部发布信息，原料供应商提供生产许可证、营业执照、组织机构代码证、批准文号等证件交采购部保存。由采购

3、部做初步筛选，将拟评审的供应商报原料评审小组，再由原料评审小组确认拟定参加评审的供应商名单。原料评审小组由采购部门、技术部门、品管部门、生产部门、财务部门负责人组成。4.2.2 供应商考评由评审小组对初选入围供应商进行考评，重点关注企业资质、原料来源、生产工艺、产品质量等，必要时可对供应商进行实地考察并填写现场评价记录。4.2.3 样品检测入围供应商提供供应原料的样品，有条件的可提供产品检测报告。通过邮寄的方式邮寄至公司实验室，实验室收到样品后通过送检或自检，对样品的质量进行评价，并将结果告知评审小组。4.2.4 供应商审批评审小组根据供应商基本资料、样品检测等信息开会审定，对供应商进行评分，

4、填写供应商评价记录 。4.3 评价内容评价内容分为 5 个方面。（1）企业与供应产品符合国家法律法规情况；（2）供货能力与相关资源情况；（3）产品质量评估；（4）产品质量实测情况；（5）产品质量稳定性。4.4 评价标准各评价内容均实行打分制，总分 100 分，合格供应商评价分数不得低于 80分，低于 80 分的判定为不合格供应商。具体评价标准如下：评 价 内 容 打 分 项 目 分 值 说 明企 业 与 供 应产 品 符 合 国家 法 律 法 规情 况具 备 营 业 执 照 、 组 织 机 构 代 码 、 税 务 登 记 证 、生 产 许 可 证 、 批 准 文 号 ， 在 国 家 相 关 饲

5、 料 原 料目 录 中 的 编 号 、 国 家行 业 企 业 标 准 且 在 有 效 期 内 。25具 备 条 件 得 25分 ， 不 具 备 者 得 0分 并 不予 参 评供 货 能 力 与 保 证 交 货 时 间 、 数 量 、 质 量 5 能 保 证 得 5分 ， 不 能 保 证 得 0分文件编号: */*-01-2017第 3 页 共 4 页规范文件第 A 版 第 3 次修订*有 限 公 司饲 料 质 量 安 全 管 理 规 范 文 件供应商评价和再评价制度 颁布日期: 2017 年*月*日3采购部核对供应商信息、资质再评审采购部填写供应商基本信息采购部查验资质内容是否过期，是否齐全采

6、购部根据到货情况进行评分技术部、品管部根据到货实测情况进行评价评审小组开会审定列入新的供应商名录产 品 原 料 供 应 有 保 障 5 有 保 障 得 5分 ， 无 保 障 得 0分工 厂 生 产 能 力 及 技 术 能 满 足 我 方 对 其 产 品 用 量及 质 量 要 求 。 5能 满 足 得 5分 ， 不 能 满 足 得 0分相 关 资 源 情 况合 理 执 行 退 换 货 5能 合 理 执 行 得 5分 ， 不 能 合 理 执 行 得 0分产 品 质 量 符 合 公 司 原 料 采 购 标 准 10 符 合 得 10分 ， 不 符 合 得 0分感 官 指 标 、 理 化 指 标 符

7、合 原 料 采 购 标 准 10 符 合 得 10分 ， 不 符 合 得 0分产 品 质 量 评 估卫 生 指 标 符 合 饲 料 卫 生 标 准 5 符 合 得 5分 ， 不 符 合 得 0分产 品 质 量 实测 情 况产 品 质 量 实 测 结 果 符 合 国 家 标 准 、 公 司 原 料 采购 标 准 以 及 合 同 要 求 。 15具 备 上 述 条 件 者 得 15分 ， 不 具 备 者 得 0分 并 根 据 不 符 合 项 来 决 定 是 否 予 以 参评 。产 品 质 量 稳定 性产 品 质 量 稳 定 与 否 15产 品 质 量 很 稳 定 得 15分 ， 较 稳 定 得 1

8、0分 ， 一 般 稳 定 得 5分 ， 不 稳 定 得 0分4.4 供应商目录管理程序4.4.1 供应商目录发布评审小组依据供应商评价记录的结果，汇总成统一格式的合格供应商目录 。4.4.2 供应商目录更新由供应商评审小组根据供方产品质量、供货业绩、信誉等综合评估结果及时对供应商进行选择和评估，及时增补和剔除供方，更新合格供方名录。4.5 供应商再评价4.5.2 供应商再评价流程文件编号: */*-01-2017第 4 页 共 4 页规范文件第 A 版 第 3 次修订*有 限 公 司饲 料 质 量 安 全 管 理 规 范 文 件供应商评价和再评价制度 颁布日期: 2017 年*月*日44.5.

9、1 合格供应商再评价频率每年 10 月 15 日左右由采购部组织品管部、生产部等相关部门，将对供货供应商进行再评价，并填好记录；若进厂原料出现异常，加大产品检验和考核力度，多次出现问题的供应商取消合格供应商资格。供应商资质到期前一个月，由采购部向供应商索取新的生产许可证、产品批准文号、进口登记证、GMP 证等，若资质到期前仍不能提供最新资质材料，将取消供货资质，从合格供应商名录中删除。4.5.2 合格供应商质量考核及再评价再评价使用打分制，总分 100 分，再评价合格供应商分数不得低于 80 分，低于 80 分的供应商判定为不合格供应商。具体评分细则如下：评 价 内 容 打 分 项 目 分 值

10、 说 明企 业 与 供 应产 品 符 合 国家 法 律 法 规情 况具 备 营 业 执 照 、 组 织 机 构 代 码 、 税 务 登 记 证 、生 产 许 可 证 、 批 准 文 号 ， 在 国 家 相 关 饲 料 原 料目 录 中 的 编 号 、 国 家行 业 企 业 标 准 且 在 有 效 期 内 。20具 备 条 件 得 20分 ， 不 具 备 者 得 0分 并 不予 参 评合 同 履 约 率 10 每 出 现 一 次 未 完 成 合 同 量 ， 扣 减2分交 付 能 力催 、 付 款 方 式 10 不 到 付 款 期 催 付 款 ， 扣 减2分 /次感 官 指 标 15理 化 指 标

11、 15产 品 质 量 评 估产 品 稳 定 性 15品 管 部 根 据 总 体 质 量 情 况 打 分保 证 交 货 时 间 、 数 量 、 质 量 5 能 够 保 障 得 5分 ， 不 能 保 障 得 0分供 货 实 力是 否 出 现 逾 期 交 货 行 为 5无 逾 期 交 货 行 为 得 5分 ， 有 逾 期 交 货行 为 得 0分合 作 服 务 意 识 能 否 合 理 解 决 争 端 5 能 够 合 理 解 决 争 端 的 5分 ， 不 能 得 0分对提供假证假号、恶意掺假的原料供方，一经发现，及时剔除，并列入公司不合格供应商并填写恶意不合格供方名单 ，永远不得参与本公司原料供应（涉及经济损失和触犯法律者，追究其相关责任） 。5相关工作记录供应商初次评价记录 供应商再评价记录 合格供应商名录 文件编号: */*-01-2017第 5 页 共 4 页规范文件第 A 版 第 3 次修订*有 限 公 司饲 料 质 量 安 全 管 理 规 范 文 件供应商评价和再评价制度 颁布日期: 2017 年*月*日5恶意不合格供方名单