金融公司管理制度大全.docx

1、- 1 -目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第一章 人事管理制度. . . . . . . . . . . . . .

2、 . . . . . . 3员工录用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3员工离职. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5有关劳动合同. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 人事档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第二章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .

3、. . . .9- 2 -第三章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10第四章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11第五章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12第六章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12第七章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13第八章 廉政建设制度. . . .

4、 . . . . . . . . . . . . . . . . 13第二部分 奖励与处罚制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14第一章 总 则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一 、 公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完

5、善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 - 3 -4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项

6、规章制度的行为，都要予以追究。二、 员工守则1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分 公司管理制度文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由行政部归口管理。二、收文的管理三、公文的签收1.0 凡来公司公启文件（除公司领导订启的

7、外）均由行政部登记签收2.0 公文的编号保管2.0.1、 行政部对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政部办理正常手续。2.0.2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进行登记编号保管，不得个人保存。3.0 公文的阅批与分转3.0.1 凡正式文件均需分别由行政部经理（或副经理）根据文件内容和性质阅签后，由行政部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。3.0.2 一般函、电、单据等，分别

8、由行政部直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。3.0.3 为加速文件运转，行政部应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过 2 天（特殊情况例外） 。4.0.文件的传阅与催办4.0.1 传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。4.0.2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件行政部，阅批文件一般不得超过 2 天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示” 、 “拟办意见” ，行政部应责成有关部门和- 4

9、 -人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。4.0.3 文件阅完后，应送交行政部，切忌横传。4.0.4 行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得行政部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。第一章 人事管理制度员工录用1.0 招聘程序1.1 人力资源部负责人 负责统筹招聘工作。1.2 招聘培训专员负责组织实施招聘工作。1.3 本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。1.4 回避原则1.4.1 不能有直接上下级关系；1.4.2 同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关

10、系和裙带关系出现。1.5 不能录用原则1.5.1 在本公司服务并离职的（经总经理批准的除外） ；1.5.2 未满 18 周岁者；1.5.3 体检不合格者；1.5.4 精神不健康者；1.5.5 有“犯罪前科”者；1.5.6 有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。1.6 招聘工作流程1.6.1 招聘需求与审批流程1.6.1.1 招聘需求组织结构调整需增加人员时；新项目组建或增加编制时；原有职位空缺需补员时或其他人力资源需求。1.6.1.2 招聘审批流程用人部门填写招聘申请表总经理1.6.3 招聘费用预算人力资源部按照实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，报总经理审批。1.6.4 内部招聘步骤1.6

11、.4.1 需要换岗或由用人部门、员工及所在部门达成统一调任意见后，报总经理审批。1.6.4.2 内部推荐是指公司员工根据“招聘公告”推荐合格人员应聘的招聘方法。内部推荐的实施程序如下：招聘培训专员总经理 1.6.5 外部招聘步骤1.6.5.1 招聘广告的编辑及发布；招聘广告的编辑需确保其合理性及合法性。1.6.5.2 初试1.6.5.3 基本素质、能力考核经过初试人员由招聘培训专员组织进行基本素质、能力考核，考核由招聘培训专员会同各用人部门根据各岗位要求进行确定。1.6.5.4 专业考核由用人部门组织进行，人力资源部将视情况给予协助或监督。通过基本素质、能力考核人员由部门组织进行专业考核，重点

12、对专业技能、操作熟练程度、工作适应性进行考查。考核由招聘培训专员同用人部门经理（主管）进行。- 5 -1.6.5.5 录用意见:行政人力资源部根据各岗位应聘人员考核综合评估排序，总经理结合公司薪酬制度，按照能力优先、兼顾成本的原则与应聘人员进行待遇谈判后确定录用人选。特别优秀人员，特批后可不受部门编制和招聘流程限制。2.0、录用流程2.1 面试通过后，通知被录用者到区级以上医院体检，合格后方可办理入职手续；2.2 被录用者在规定的时间内携带个人证件（个人身份证、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件原件及复印件户口本的复印件和 2 寸免冠近期照片四张）报到；员工录用后，人力资源专员应及时

13、建立新的人事档案2.3 依据报到程序办理以下事项：2.3.1 领取员工工作证；2.3.2 领考勤卡（入指纹） ；2.4 招聘培训专员对新员工进行一天入厂培训，接受公司文化、规章制度、岗位相关知识等培训方可上岗。2.5 到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。2.6 新员工到职后，需三个月的试用考察(从到职日次月起计)，相关部门经理（主管）或直接上司必须对其试用期间绩效、技能、表现进行全面考核。2.6.1 新员工入厂三天内为适应期，因其技能及其它因素被辞退或离职者，公司不予计发报酬及其它经济补偿；2.6.2 对于在试用期内不能胜任工作者,予以辞退；3.0、员工内部

14、调动办理流程3.1 跨部门调动3.1.1 申请调入部门填写调动说明申请调出部门人力资源部总经理；3.1.2 总经理批准后，由人力资源部发人事调令，送达调动部门及其他相关部门；3.1.3 凡公司发布人事令的调动员工凭人事令到人力资源部办理厂牌变更手续后，办理工作移交，到调入部门报到。3.2 本部门调动 3.2.1 调动部门经理填写调动说明申请人力资源部总经理3.2.2 经批准后，由行人力资源部发内部调令，送达调动部门及其他相关部门；3.2.3 调动员工办理业务移交手续后，到调动岗位报到并至人力资源部更换厂牌。员工离职1.0、离职类型及结算办法1.1 类别：终止劳动合同、自动离职、辞职、解雇和开除

15、。1.1.1 劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；1.1.2 在试用期间，须提前 3 天通知公司，试用期满后员工提前一个月书面申请后离职称为辞职；在公司给予您正式答复之前，您不得离岗。1.1.3 连续旷工或当月累计旷工三天以上称为自动离职；1.1.4 凡违反厂规厂纪或工作能力不足无法胜任公司安排之工作，公司提前通知其离职称为解雇；- 6 -1.1.5 凡违法犯罪或严重违反厂规厂纪，公司即令其离职称为开除。1.2 离职结算办法。1.2.1 终止劳动合同：自接到解除或终止劳动合同通知书之日起二日内办理工作交接、工资等结算手续；1.2.2 辞职：提前 1 个月书面申请，从递交离职申请

16、到公司批准离职之日应服从公司之安排，否则给予处罚或按自动离职论处。1.2.3 自动离职：不作任何结算，工具及工作等交接由经理（主管）办理；1.2.4 解雇：按国家有关法律法规进行结算；1.2.5 开除：按国家有关法律法规进行结算。1.3 辞退、辞职的员工必须在接到人事通知当日由同室人员签字确认物品后搬离宿舍。1.4 公司因故辞退正式员工，补偿被辞退人员一个月工资。2.0、员工离职结算程序所有离职人员须在 2 个工作日内完成离职手续的办理。2.1 离职手续办理时间：离职员工获得离职通知后。2.2离职程序记录表填写2.2.1 辞职员工领到离职程序记录表后，须各部门经理（主管）签字确认，然后返回招聘

17、培训专员处办理后续手续；2.2.2 代替被解雇、辞退的员工办理离职手续的人员，要在领取离职程序记录表后当日完成各部门经理（主管）签字确认，返回招聘培训专员；2.2.3 招聘培训专员有义务告知离职人员必须在规定时间内办好离职程序记录表的各部门签字确认，告知后不能按时完成者后果由离职人员或其代办者自负。2.2.4 招聘培训专员将审核后的离职程序记录表 ，于当日交由财务部进行结算；2.2.5 财务部在接到员工离职结算材料后完成财务结算，并将报销款随工资一起发放员工工资离职程序记录表均由人力资源专员存档；2.2.8 以上各环节经办人须严格遵守时间规定，若出现延误，导致离职人员在结算工资期间造成公司或其

18、他员工损失的，由延误环节经办人承担相应责任。3.0、销售部人员离职通报规定3.1 适用范围：3.1.1 销售部：销售员、销售经理等；3.2 通报流程3.2.1 审批程序：凡通报范围员工离职，部门必须在离职前办理通报审批手续，填写离职通报审批表；3.2.1.1 部门经理（主管）审批后详细写明员工信息，涉及客户范围，并就是否向客户通报拟就意见并写明通报客户清单；3.2.1.2 部门经理（主管）审批后对员工离职并就是否通报批示；3.2.1.3 经总经理审核后盖公司公章交部门通报。3.2.2 通报范围员工离职时厂证必须交回公司，否则罚款 100 元。3.2.3 销售部根据通报客户清单传真声明原件给客户

19、，复印件部门留档，原件返回行政部存档。3.2.4 销售部人员请辞或被辞退后三个月内不得从事同行业相关工作，且应发工资在三个月后领取。4.0 有关劳动合同4.1 劳动合同的签署为保障员工和企业的合法权益，公司对录用的员工一律实行劳动合同制。劳动合同类- 7 -型为固定期限劳动合同，期限为 1-5 年。劳动合同是员工本人和公司在平等自愿的基础上签订的，员工受聘时须仔细阅读劳动合同或协议中的各项条款，签订后的劳动合同或协议具有法律约束力。4.2 非自愿解除合同试用期间：如公司在试用期间发现员工不符合录用条件，公司可解除劳动合同。员工可领取计算至最后一个完整工作日的薪酬。转正后：4.2.1 符合下列情

20、况之一者，公司可以解除聘用合同或不再续约：员工患病（不含职业病）或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的其他工作的；不能完成预定的工作任务和业绩指标，被证明不胜任工作的，经培训或调整工作岗位后仍不胜任的。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4.2.2 上述情况的合同解除，公司应提前 30 天发出书面通知或支付一个月的薪酬以替代通知。 解除条件：若员工有下列任一表现，公司有权解除劳动合同，无需事先发出通知或付给替代薪酬：（1）严重违反公司纪律按规定应辞退的；（2）违反操作规程、损毁设备

21、或工具等给公司造成重大损失的；（3）严重失职，营私舞弊，服务态度恶劣，给公司利益造成重大损害的；（4）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；（5）年度内旷工持续两天（含）或累计三天（含）以上者；（6）被依法追究刑事责任的；（7）犯有其它严重错误的。不得解除劳动合同的情况：（1）员工因病或非因公负伤未超过医疗期的；（2）员工因公负伤或患职业病，并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；（3）实行计划生育的女员工在孕期、产期、哺乳期内的；（4）在公司连续工作满 15 年，且距法定退休年龄不足 5 年的；（5）法律、法规规定的其他情形。非自愿解除合同的补

22、偿（1）员工在试用期满后，由于非自愿性解除合同而离开公司者将可获得经济补偿金，劳动合同中规定不予补偿情况除外。（2）公司将依照其在公司服务年限，每满一年支付相当于一个月的薪酬作为经济补偿金，最多不超过十二个月；不满一年按一年计算。 （3）终止和解除劳动合同的员工必须在离职前办理物品归还及有关工作交接手续，及时转移个人档案及社会保险、住房公积金关系，否则因此而造成的损失由员工个人承担。5.0 考勤管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不向，特殊情况经总经理同意。二、作息时间常白班 周一周五正常上班- 8 -工作时间：夏季 09:00-17:30 午休 12:00-13:3

23、0 冬季 09:00-17:00 午休 12:00-13:00如有调整，以新公布的工作时间为准。5.1.打卡考勤5.1.1 员工上、下班必须自觉遵守正常打卡制度；打卡时间为上班、下班时间，公司员工上、下班（30 分钟以内为迟到或早退、30 分钟以上则视为旷工）迟到、早退一次，罚款20 元，二次，罚款 50 元，月累计三次及以上情节严重者，降职使用或按自动离职处理。5.1.2 有效打卡次数为每日两次（上班一次，下班一次） ，反之视为无效，按旷工处理扣罚3 日工资。5.1.3 漏打卡者扣罚 20 元/次。 （由部门领导开据证明，总经办核实）核实有效可不处罚。5.2 部门领导开据虚假证明，一经发现，

24、扣罚 2 天当月实际日工资。5.3 漏打卡月累计 3 次，含 3 次以上者，共处罚金额双倍扣罚。6.0 旷工6.0.1 员工旷工一次，时间不超过半天，罚款 300 元，一天旷工扣罚 3 天工资,以此类推6.0.2 无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。7.0、加班管理7.0.1 固定薪酬人员因工作需要自行安排加班的，由本人填写加班申请递交审批后方可执行。没有申请则按无偿加班处理，公司不支付加班费。7.0.2 加班时间已打卡时间为依据，半个小时为记录时段。7.0.3 除销售人员外班时间离开工作岗位，出行前填好公出单并交到上级领导部门审批后，交人事部方可离开，否则视为旷工。8.0 请假管理

25、8.1 无薪假除国家法定和公司规定的有薪假外，其它均为无薪假。8.2 有薪假8.2.1 国家法定节假日指国家法律规定的员工休假日，全年有元旦一天、春节三天、国际劳动节一天、清明节一天、中秋节一天、端午节一天、国庆节三天共计 11 天的有薪假，员工休假期间公司计发标准工资；8.2.2 公司有薪假司龄满一年至十年的员工：每年可享有 5 天有薪假；司龄满十年至二十年的员工：每年可享有 10 天有薪假；司龄二十年以上的员工：每年可享有 15 天有薪假；8.2.3 工伤假公司员工工伤需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，由公司按月支付员工标准工资，停工留薪期按照医疗终结期规定；8.2.4 婚假员工

26、本人结婚可享受婚假三天（员工在公司服务期间结婚登记） ，但须提供员工本人结婚证原件并留复印件作为享受婚假的条件，提前请假者持证销假，否则做无薪假处理，婚假期间按员工标准工资支付；8.2.5 产假8.2.5.1 公司女职工生育，符合国家相关政策的8.2.5.2 凡公司员工享受产假的，须在产后一个月内提供准生证及医院开具的出生证明原件并留复印件，否则做无薪假处理，产假期间按员工标准工资予以支付。8.2.6 病假8.2.6.1 公司员工休病假需要提供医保定点医院或员工户口所在地县级以上医院的病假证- 9 -明，即有医院签章的病假条、病历本（提供原件交复印件） 、就诊收费单据（提供原件交复印件） ，方

27、可按标准休有薪病假，请假当月无全勤奖；8.2.6.2 员工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期间内公司按本人标准工资的 60%支付其工资或疾病救济费，如低于天津规定的最低工资标准的 80%，则按最低工资标准的 80%计发工资；请假当月无全勤奖；8.2.6.3 司龄不足一年的员工最多可享受 15 天的有薪病假，每满一年增加 15 天，最多不超过 90 天；8.2.7 丧假8.2.7.1 员工直系亲属（指父母、配偶、子女）死亡，可给予 3 天丧假，职工配偶父母死亡，经公司批准，可给予三天以内的丧假；8.2.7.2 员工申请丧假须提供对应的死亡证明书 。8.3 请假8.3.1 除国家法定节假日由

28、公司统一安排外，其余均需履行相关请假手续；8.3.2 试用期一个月的员工试用期内累计请假不得超过 3 天；试用期 2 个月的员工试用期内累计请假不得超过 5 天，试用期 3 个月及以上的员工试用期内累计请假不得超过 7 天；8.3.3 请假流程：8.3.3.1 请假 1 天员工；提出请假申请工作交接人部门主管 8.3.3.2 请假天数在一天以上者；填写请假单部门经理（主管）总经办（主管）8.3.3.3 副总经理及部门负责人；填写请假单部门经理（主管）总经办（主管）总经理9.0 考勤工资上交9.1.0 各部门负责考勤工资人员每月 12 日前把考勤工资上交财务室。9.2.0 遇节假日六日可顺延，如

29、自身原因未能上交的扣罚负责人 100 元。9.3.0 总经理特批可不进行处罚。人事档案管理1.0、原则员工人事档案属公司商业秘密，非档案管理人员未经批准不得阅览。2.0、员工人事档案2.1 种类：身份证复印件；学历证复印件；健康证（复印件） ；技术职称证复印件；个人简历；员工登记表；应聘程序记录表；面试考试题；考核表，调薪表等。2.2 新员工办理完入职手续后，档案由人力资源专员统一管理。2.3 在职员工档案按工号顺序排列，由人力资源专员统一保管。2.4 员工离职后，人事档案连同离职申请表和离职程序记录表一同转为离职人员档案，外管档案由公司在一个月内完成退档。2.5 离职人员档案按离职时间段（以

30、月为单位）由人力资源专员统一保存。2.6 离职人员档案保存时间：2.6.1 主管级以上离职人员档案保存期为 3 年；2.6.2 辞职人员档案保存期为 2 年；2.6.3 解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为 1 年半。满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。- 10 -2.7 查阅员工人事档案需办理查阅手续。2.8 查阅副主管级以上级别（含副主管）员工人事档案，需经行政部负责人审查后报总经理批准。2.9 查阅一般员工（含组长级）人事档案需经行政部负责人批准。2.10 借阅员工人事档案时间不得超过 1 天。第二章 保密制度1.0 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 1.1 全体

31、员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 1.2 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1.2.1 公司经营发展决策中的秘密事项； 1.2.2 人事决策中的秘密事项； 1.2.3 专有技术； 1.2.4 招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 1.2.5 重要的合同、客户和合作渠道； 1.2.6 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 1.2.7 股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 1.3 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保

32、管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 1.4 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 1.5 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 1.6 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 1.7 档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 1.8 行政部应定期检查各部门的保密情况。1.9 风险管理金，按佣金的 10%每月计

33、提，上限 2 万，根据中华人民共和国证券投资基金法和私募投资基金管理人登记和基金备案办法离职后 2 个月内无任何失职，全额退款。或经运营部申报，总经理行政部签报，全额退款。第三章 印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 1.0 各类印章的具体管理条例：1.0.1 印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.0.2 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的