中小学校舍信息管理系统操作指南ppt.ppt

1、中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操 作 指 南,安徽省校安办2009年7月29日,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,一、系统简介及主要功能二、系统填报说明及关键指标解释。三、系统录入的工作流程及注意事项。四、系统演示,主 要 内 容,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,根据国家总体工作部署，要逐步建立全国中小学校舍信息管理系统，全面掌握中小学校舍安全信息，构建统一规范标准和应用功能的信息平台，为全国中小学校舍安全工程和安全管理提供服务，为未来中小学信息化建设提供支撑。,一、系统简介及主要功能,1中小学校舍信息管理系统简介,中小学校舍信息管理

2、系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,首先开发使用单机版软件，采集中小学校舍安全工程覆盖范围内所有学校的校址和校舍信息，建立中小学校舍安全信息管理数据库，为中小学校舍安全工程的规划、实施提供科学依据。,一、系统简介及主要功能,2中小学校舍信息管理系统近期目标,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,采集记录中小学校址、校舍单体建筑物的基本信息和排查鉴定信息，并能汇总、统计、分析、上报。编制中小学改造加固规划和单体建设项目改造加固规划，并能汇总、统计、分析、上报。汇总、统计、分析、上报各地中小学校舍安全工程实施每月进展状况。,一、系统简介及主要功能,3中小学校舍信息管理系

3、统（单机版）主要功能,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,系统采集的信息共6张表：1张学校封面信息表2张校园、校舍基本信息和排查鉴定信息表2张校园、校舍规划改造信息表1张校舍安全工程进度月报表,二、系统填报说明及关键指标解释,1系统填报的表格内容,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二、系统填报说明及关键指标解释,2系统填报的表格样式,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二、系统填报说明及关键指标解释,2系统填报的表格样式,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二、系统填报说明及关键指标解释,2系统填

4、报的表格样式,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二、系统填报说明及关键指标解释,2系统填报的表格样式,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二、系统填报说明及关键指标解释,2系统填报的表格样式,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二、系统填报说明及关键指标解释,2系统填报的表格样式,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,当在计算机上安装系统软件完成后，自动在安装目录下生成相关的填报说明和指标解释，报表表样和快速操作指南等帮助资料。如下图：,二、系统填报说明及关键指标解释,3系统填报的说明,中小学校舍信

5、息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二、系统填报说明及关键指标解释,3系统填报的说明,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二、系统填报说明及关键指标解释,3系统填报的说明,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二、系统填报说明及关键指标解释,3系统填报的说明,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,一、填报范围 城市、县镇和农村所有教育部门和其它部门办、企业办、民办中小学校。包括普通高级中学、完全中学、十二年一贯制学校、普通初级中学、初级职业中学、九年一贯制学校、普通小学（含教学点）、中等职业学校（含成人中等专业学校

6、）、特殊教育学校（含工读学校）。,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二 2 条 填报时点： 以每一所学校和每一栋单体建筑物为基本信息采集点，我省的学校基本信息统计时点为2009年9月30日。（比国家最后的时间点提前一个月）,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二 3 条 学校基本信息中的基础数据应根据教育事业统计报表以及统计部门对外正式公布的基年年度有关数字填报，并进行认真核对，确保数据真实、准确。 （本次应与2009年度教育

7、事业统计相吻合）,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,二 4 条 学校基表所填报的所有投资数据最多可保留一位小数，其他数据不保留小数，一律取整。,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,三 1 条 学校代码： 按教育事业统计编码规则和要求填报，即学校代码由16位阿拉伯数字组成，其中前六位采用国家统计局颁布的统一标准行政区划代码，其余为自编码。 （应与2009年度教育事业统计代码一致）,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关

8、键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,三 6 条 土地证号： 填报学校依法取得由县级以上人民政府审核颁发的土地使用权证书的号码。如果没有证，可以填写“暂无”。,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,三 12 条 寄宿制形式： 填报学校学生的寄宿情况，分全部寄宿、部分寄宿和无寄宿条件三类。该指标按照学校拥有的标准寄宿生活设施的数量填报。能够为所有在校学生提供标准寄宿设施的为全部寄宿；只能为部分学生提供标准寄宿设施的为部分寄宿；不能提供标准寄宿设施的为无寄宿条件（注：学校有少量寄宿生

9、，但无生活服务设施的也应归入无寄宿条件一类）,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,注意： 完全中学、十二年一贯制学校、九年一贯制学校等复合办学形式的学校均作为整体填报，不需要将学生、教师和办学条件分别填报。,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,图片和视频： 本次信息采集包含校园和校舍的照片和视频，照片通过本系统直接录入上报，视频资料数据较大，另行刻录光盘单独上报。 照片采集要求如下：,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中

10、的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,校园图片要求 1： 包括学校校园平面图照片和学校校园实景照片。学校校园平面图照片要求：使用制图软件制作的电子图片，或直接拍摄绘制的校园平面图，制图比例为1：1000以上；校园实景照片要求：数码相机拍摄JPG文件，每张照片容量不大于1M，像素不小于1024*768，并在图片说明列填报照片的详细说明。照片文件命名规则：学校名称+正面+顺序号，如“安徽省长丰县下塘中学正面1”。,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,校园图片要求 2： 校园实景

11、照片要求：从不同角度反映校园全貌。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。拍摄内容有校园的正面、背面、左右两侧至少四张，其中正面照片应包含学校正门。其他有教学楼、操场、俯瞰图、标志性建筑物等。同时做好照片信息记录，以便及时录入数据库。,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,校舍图片要求 1： 数码相机拍摄，如有校舍平面图资料，应原图扫描、翻拍或制图软件制作后录入。对危房校舍，针对危房结构存在问题部位进行拍照，当建筑物结构存在多处问题时，应分别拍摄并保存多张照片。照片录入格式为JPG文件，照片容量不大于

12、1M，像素不小于1024*768，并在图片说明列填报照片的详细说明。照片文件命名规则：学校名称+单体建筑物名称+正立面+1位顺序码，如“安徽省长丰县下塘中学教学楼正立面1”。,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,校舍图片要求 2： 建筑物照片至少采集4张以上（正立面、背面、左前侧45度和右后侧45度、安全隐患位置照片）。并在图片说明列填报照片的详细说明。将每张照片的拍照时间、拍照建筑物名称、建筑物代码、拍摄角度（正立面、背面、左前侧45度和右后侧45度、安全隐患位置）、照片说明信息作好记录，以备今后录入到信息系

13、统中。,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,项目进度月报填报要求： 为掌握、了解、评比各地的中小学校舍安全工程进展状况，全国校安办要求各地每月10日前报送工程进展月报，并每月排名，对后三位的省份问责。我省要求各地在每月6日前报送省厅。首次正式报表于8月6日前报送。 月报表关键指标解释如下：,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,项目进度月报填报关键指标： 义务教育阶段学校包括普通小学（含教学点）、普通初级中学、完全中学初中部、初级

14、职业中学、一贯制学校小学和初中部、特殊教育学校、工读学校；非义务教育阶段学校包括普通高级中学、完全中学高中部、一贯制学校高中部、中等职业学校（含成人中等专业学校）。,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,项目进度月报填报关键指标： 现有学校数（表20行）： 填报县域内所有学校所数。其中：教学点及一贯制学校小学部不计校数。,二、系统填报说明及关键指标解释,4填报说明中的关键指标解释,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,校舍信息管理系统信息量大，录入难度高。每个单体建筑物不含图片、视频就有13

15、8个信息点，因此不仅数据采集量很大，而且数据的录入量也很大，即使填报的信息非常准确，没有校验错误，每个学校信息的录入也需要约半小时。加之图片、视频采集专业性强，必须科学分析本地校舍实际状况，估算总体工作量，制定采集和录入计划。,三、系统录入的工作流程及注意事项,1未雨绸缪，科学估算工作量,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,鉴于信息采集、录入工作量很大，各地的校舍信息录入工作必须和排查鉴定工作同步进行，统筹安排，采取一边组织排查鉴定，一边采集录入信息的方式，每排查鉴定完一所学校后，要及时将结果录入到系统软件中。同时各市、县、区必须指定专人专机负责数据录入并确保稳定，组建

16、校舍信息录入小组，多人多机集中审核录入。,三、系统录入的工作流程及注意事项,2统筹安排，合理调度人和物,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,由于校舍信息采集表信息量大，专业性强，在手工填报时总会存在一些错误，在录入计算机系统时不能通过，只有在一边录入，一边修改，非常耽误时间，因此，各地要安排专人负责手工表的审核工作，提前发现问题，及时修改数据，保证填报无误，从而提高计算机录入速度和进度。,三、系统录入的工作流程及注意事项,3强化审核，提前把关保录入,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,a. 高标准严要求，择优选定信息系统操作员 校舍信息采集工作任

17、务艰巨，责任重大，各市、县、区教育局务必要遴选一批责任心强、业务水平高、能吃苦耐劳、熟悉计算机操作的年轻同志从事系统管理和录入工作，组建信息管理录入小组，确保人力充足，设备齐全，按时完成校舍信息采集录入工作。,三、系统录入的工作流程及注意事项,4有关注意事项,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,b. 认真及时落实二次培训 各市教育局参加中小学校舍信息管理系统操作培训的同志要负责做好所辖县区的二级培训工作，确保尽快将系统操作培训到基层的每一位同志，并能熟练掌握。,三、系统录入的工作流程及注意事项,4有关注意事项,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,

18、c. 组建信息采集录入工作团队，保证上下通畅 各市、县、区教育局要尽快落实专人负责中小学校舍信息管理系统工作，并上报人员名单、联系方式等至省校安办，同时要做好上下联络工作，保证信息采集录入工作顺利圆满完成。,三、系统录入的工作流程及注意事项,4有关注意事项,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,d. 工作时间安排8月上旬，各市县完成培训到所有操作人员，并熟练掌握。8月中旬，各市县试填部分学校信息，汇总上报存在的问题。8月下旬，省统一研究、解答、确定信息录入中的问题。9月份，正式录入数据，并在月底前完成上报（排查信息和照片信息）。,三、系统录入的工作流程及注意事项,4有关注

19、意事项,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,e. 定期浏览相关教育网站 由于中小学校舍信息管理系统是滚动开发，逐步完善的，所以在今后的工作中，经常有系统升级补丁、指标解释更新等情况，并且省校安办的一些工作安排和通知也会在网上及时发布，所以请各位项目管理人员和信息系统操作员定期浏览我们的网站。每天上班后、下班前浏览一下，及时了解工作进展，下载最新的数据和软件。,三、系统录入的工作流程及注意事项,4有关注意事项,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,相关教育网站地址：安 徽 教 育 网： http:/ http:/ 安徽省校安办,相关教育网站地址：安 徽 教 育 网： http:/ http:/ 安徽省校安办,相关教育网站地址：安 徽 教 育 网： http:/ http:/ 安徽省校安办,四、系统演示,运行软件，逐项演示系统组成和功能，并实际演示录入一个学校信息。,中小学校舍信息管理系统（单机版软件）操作指南 安徽省校安办,谢谢！,省校安办 办公地点：教育厅11楼 电话：0551-2831865王山虎 邮箱： 手机：15156993388 QQ ：401333579,