省“挑战杯”竞赛承办方案(080305).doc

1、1浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛承办工作方案（讨论稿）为承办好浙江省第六届“ 挑 战杯” 大学生创业计划竞赛 ，选拔出优秀作品参加全国“挑战杯” 大学生创业计划竞赛决赛，在全省范围内再掀大学生创业创新热潮，为“创业富民,创新强 省” 战略发展做出贡献，浙江万里学院在团省委和学校 领导 的关心和指导下，本着“高起点谋划、开放式组织、集 约化实施”的原则，特制定本工作方案。一、领导机构设置为确保赛事各项准备工作的顺利进行，统筹发动全校力量办好竞赛，学校特成立浙江省第六届“ 挑战 杯” 大学生创业计划竞赛承办工作领导小组，负责赛事全程的组织协调工作。 领导 小组由学校领导、各二 级学院院长

2、以及校办、科技部、教 务部、学生事 务与发展中心、团委等部门负责人、校学生会主席组成。具体名 单如下：组 长：石钟慈 陈厥祥副组长：应 敏 钱国英 蒋建军执行组长：蒋建军（兼）成 员：（按姓氏笔画排序）白 非 朱邦相 闫国庆 杨性民 杨季芳 张 萱 陈三俊 陈建荣 陈建革 周 斌 周宇飞 郑 曼 奚李峰 梁 丰 董俊峰 揭 明 谢小风 蔡 罕 2二、工作机构设置按照赛事承办工作具体需求，特建立办公室、会 务部、赛务部、活动部和宣传部等五个工作部门，分别负责相关事务。部门 负责人 主要成员 职能描述办公室 周宇飞于咏梅鲍倩倩易立新丁守年周 娟1.负责与团省委沟通确定竞赛主题、VI 设计、 竞赛组

3、织方案和日程；2.各类文件、通知的起草和发放；3.经费预决算、汇总报销；4.负责编订、设计参赛手册和内部工作人员通讯录；5.负责“挑战杯 ”网站的内容 设计、制作、信息上传；36.负责短信平台的开通、短信编辑、 发送，参赛高校 QQ 群的建立；7.负责准备各类证件、资料袋、奖杯、奖牌、 证书、绿地图；8.负责我校学生创新创业（“挑战杯” 竞赛）成果展；9.负责我校团建工作成果展；10.负责赞助商联络，制定、执行赞助方案；11.负责浙江省高校“ 挑战 杯” 竞赛调研工作；12.负责拟定工作进程表，协调校内各工作部门工作；13.负责对外、对上联络工作；14.负责校内备战、作品质量提升工作；15.制

4、作公开答辩光盘，整理汇总承办工作全部资料，进行存档。会务部 许国君鲁兴启邬敏燕林 啸戴炬炬张孝永1.负责领导、嘉宾、评委、参赛师生、 观摩团接待；2.负责车辆的安排、停放和调度，与 赛人员接送站；3.负责与赛人员的食宿、报到、收校旗、校内餐券制作与 发放、材料发放和返程票务；4.负责各高校参赛费、评审费、会 务费、住宿费收费 、结算和开据发4盛 钢王 旭向娴华票工作（财务）；5.负责与赛人员的食品安检、医疗保健和安全保卫；6.负责志愿者（含礼仪，共 200 名）的招募、 选拔、培训、管理、实战演习，要求每个参赛高校配备 1-2 名学生志愿者，每位评委配备 1 名教师志愿者；7.负责宾馆大堂氛围

5、布置和天气预报等参赛温馨提示；8.负责在宾馆召开的各类会议的会务工作；9.负责在校内（图书馆）设立商务中心，负责在决赛期间向参赛人员提供复印、传真、上网等服务。赛务部 王伟忠谢荣光张建国郭秋丽张增年董红波马建荣1.公布一名对外联系人及联系电话，负责各参赛高校咨询、答复与赛务沟通；2.落实存放作品的仓库，收集高校参赛作品（书面、电子形式），核 实各高校上交的作品格式；3.对各参赛作品进行分类汇总，制作类别汇总表， 拟定致评委函、 评分标准、细则、评分表、作品送 审和回收回执；6徐志强 4.复赛书面作品送审和回收；5.汇总复赛书面评审结果，上报团省委；6.与决赛评委联络，最终落实终审阶段的安排；7

6、.竞赛服务人员培训（作品送审志愿者、计分员等）；8.负责各秘密答辩教室、候场室安排，提供平面 图；9.负责各秘密答辩教室的场地布置（灯光、音响、铃、秒表、席 签、主席台、发言台、评委席、比 赛用纸、 评委用水、用笔）和秩序维持；10.安排各秘密答辩教室志愿者（场地布置、音控设备调试、计时、 计分、后勤服务等）和候场室志愿者（门卫、催 场、后勤服务）；11.汇总秘密答辩成绩，召开评委终审讨论会，确定各项目的获奖等级；12.负责参赛团队演练（含公开答辩项目）；13.负责在学校召开的各类会议的会务；14.负责在各宾馆、网站公布决赛成绩，在 闭幕式现场和各宾馆发放获奖证书。7活动部 陈三俊王遵义高玉宇

7、谭福河钱 铮林德操黄 蓓吴俊萍周 丹陆紫丹1.负责开、闭幕式策划、会场布置、程序彩排，主持人选拔，主持词撰写、相关领导讲话稿起草；（开、闭幕式总体要求热烈、震撼，包含高科技元素，可制作开场 DV，时间短，安排授旗 仪式，其中闭幕式包括公开答辩和颁奖典礼）2.负责宁波青年创业教育学院成立仪式（待定）；3.负责创业教育高峰论坛；4.负责参赛高校领队、指导教师沙龙活动；5.负责各类考察交流活动。宣传部 朱邦相孙春英王福银凌亚飞黄奇杰1.负责学校宣传资料的制作；2.负责参赛人员纪念品设计和制作（除参赛学生外均赠送纪念品）；3.负责 LOGO、吉祥物等 VI 设计（应用于资料袋、纪 念品、信封、信纸、笔

8、、贴纸、指路牌、横幅、喷绘、气球、气拱门、 电视媒体、平面媒体和志愿者服装等）；4.负责竞赛主题、标语、口号设计大赛；5.负责校内、外氛围营造，各大宾馆内外氛围设计，宾馆到万里大道8沿途、校内答辩场地、活动场地、会议和就餐地点以及空中花园、校园主干道的氛围布置，负责统筹橱窗布置， 负责各类展览（含开放日活动）地点的协调与安排；6.负责对外宣传、媒体专题策划及记者接待；7.负责竞赛期间的新闻通稿和简报编写；8.负责竞赛筹备及竞赛期间相关 DV 的拍摄、制作；9.负责校园开放日活动。三、工作进度安排根据赛事进展预期，将整个工作日程分为前期筹备、中期复赛、后期决 赛三个阶段，工作进度大致安排如下：阶

9、段 部门 完成任务 完成时间联系团省委，确定承办工作方案； 2 月底前期筹备阶段（2 月底 -4 月中旬）办公室 向团省委报送省级领导小组、组委会名单、 对外联络人及联系方式、挑 战杯网址、财务收费帐号；3 月上旬9接待团省委来校视察； 3 月中旬设计浙江省高校“ 挑战杯”竞赛调查问卷； 3 月中旬开通“挑战杯 ”官方网站； 3 月中旬完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算； 3 月中旬确定赞助商； 4 月上旬完成参赛手册设计； 4 月上旬开通与赛人员短信平台和 QQ 群； 4 月上旬完成校内备战工作，选拔推荐出优秀作品参赛； 4 月中旬提供财务收费帐号； 2 月底确定宾馆、食堂、有

10、关会议场地、商务中心场地； 3 月上旬完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算； 3 月中旬完成会议场地设备调试、维修或更新，提出 设备添置方案； 3 月底完成志愿者队伍组建和培训方案； 4 月中旬会务部收取各参赛高校参赛费、评审费； 4 月中旬10确定竞赛、候场室、有关会议场地、作品存放 仓库； 3 月上旬完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算； 3 月中旬完成竞赛、会议场地设备调试、 维修或更新，提出 设备 添置方案； 3 月底收集参赛作品，并与会务部核实收费情况，通 过网站、电话、QQ 回复参赛高校问题；4 月中旬赛务部参赛作品分类并联络相关评委； 4 月中旬确定所有活

11、动场地； 3 月上旬完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算； 3 月中旬活动部完成主要嘉宾和领导的预约； 4 月中旬完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算； 3 月中旬启动 logo、吉祥物设计大 赛和竞赛主题、 标语、口号设计大赛； 3 月中旬完成主要媒体的邀请； 4 月中旬宣传部确定开放日方案； 4 月中旬完成校学生创新创业（“ 挑 战杯” 竞赛）和团建工作成果展 设计； 4 月中旬中期办公室回收高校“挑 战杯” 调查问 卷并撰写调查报告； 4 月下旬11完成本部门志愿者专项培训工作； 5 月中旬完善参赛手册和评委温馨提示内容； 5 月中旬印发校内工作人员通讯录； 5 月中旬将竞赛宣传海报发往所有参赛高校； 5 月中旬完成各类证件、奖杯、奖牌、证书、 绿地图制作；汇总学校宣传资料、开放日宣传单、各高校经验总结材料、纪念品、信封、信纸、笔、贴纸、资料袋；5 月中旬完成竞赛手册制作、会务资料装袋； 5 月下旬志愿者服装制作完毕； 5 月上旬细化接待方案； 5 月中旬与宾馆确定财务收费方案； 5 月中旬联络好票务预定服务； 5 月中旬完成志愿者、财务、司机、食堂、保安人员（含耀江）、宾馆服务员培训工作； 5 月中旬商务中心开放、演习； 5 月中旬复赛阶段（4 月下旬5月下旬）会务部安排各类与赛人员房间； 5 月下旬