装饰公司管理员工制度.doc

1、 太原市中宇慧通装饰工程有限公司员工手册二 0 一二年一月一日目 录1前言 2企业文化 3员工守则 4人事管理 41 总则 42 编制与定编 43 员工招聘 44 培训制度 45 试用期人员 46 员工正式聘用 47 考勤、薪酬管理 48 加班制度 49 调动管理 410 奖罚管理 411 员工辞职、辞退5行政管理 50 总 则 51 作息时间、外出、请假管理 52 会议制度 53 档案管理 54 印章管理 55 办公用品管理 56 书籍管理 57 计算机管理 58 保密制度 59 接待管理510 信件、邮件管理6其它 61 申诉程序 62 劳动争议 7附言 1前 言为进一步深化企业管理，充分

2、发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为，秉持职业道德，特制定本手册。本手册适用于中宇慧通装饰全体员工。使您尽快融入公司团队中来、了解公司的管理制度，使您的知识、才华及早在公司发挥作用和实现价值，为公司创造无尽的财富。秉承“求实创新，服务社会”的企业宗旨，历年峥嵘，创装饰伟业。先后获得山西装饰行业名牌、山西装饰行业十大质量品牌、太原装饰行业风云企业、广大顾客信赖的质量品牌、设计师信赖的十大装饰品牌、山西建筑装饰行业十大创新品牌。“诚信中宇，慧通天下。把客户的烦恼降为零！”是太原市中宇慧通装饰有限公司对核心价值观最完美的诠释。公司将以促进中国新型

3、装饰行业健康发展为己任，为实现我国小康社会的建设，与社会各界一道不断开拓进取，携手共创美好未来。中宇慧通装饰工程有限公司二 0 一二年一月一日2企业文化篇经 营 理 念：诚 实 守 信、开 拓 创 新共 铸 价 值、分 享 成 功企 业 精 神：忠诚、责任与价值等同超越自我-创一流企业工 作 准 则：管理科学、服务周到、程序合法、运作规范、工作突出、行为廉洁、团队优秀质 量 保 证：为合同负责、为工程负责、为客户负责3员工守则31 目的和适用范围维护办公秩序，建立办公制度，确保公司具有良好的办公秩序和办公效率；本守则适用于公司所有在职员工。32 工作牌3.2.1 工作牌是公司用于鉴别员工身份，

4、应随身携带，并正确佩戴。职工上班未佩戴工作牌当月第一次警告，第二次起扣 25元/次；3.2.2 工作牌属公司财产，仅限在职员工持有，应妥善保管。持证人员离职时，应将此证退还综管部。遗失或损坏此证，应立即报综管部另行制作，并罚款 50 元。3.2.3 员工入职十五天内由综管部制作工作牌,并予以发放要求佩戴。33 员工形象规范员工的形象包括员工的仪容、仪表、谈吐、举止等。3.3.1 仪容、仪表（1） 服饰：员工在工作时间着装应保持端庄、整洁、得体、大方。女职员不得穿吊带装、超短裙；男职员不得穿背心、短裤。（2）仪容：要求整洁、美观。男职工不可留长发。3.3.2 行为、举止（1）员工上班时应保持良好

5、的精神状态，精力充沛，情绪饱满；（2）工作时间不串岗，不看与工作无关的书报、杂志，不得浏览与工作无关的网页；（3）坐姿端正，不得坐在椅子上滑行办事。不坐在桌上，跷脚时不甩腿，女员工就座时双膝应并拢；（4）不随地吐痰，丢杂物、烟头、果皮等；（5）接外线电话，首先是“您好，金宁装饰！” ，找人“请稍等” 。遇有商务公事当事人不在时，接话人应认真记录并及时转告。34 办公场所规范3.4.1 办公时间不得擅离职守、随意串岗，因公外出需向上级领导说明并在前台登记；3.4.2 自觉遵守会场秩序。按时参加会议，不在会场交头接耳、开小会，开会时应将手机设置在振动位置，不在会场使用手机；3.4.3 不得在办公时

6、间内私自会客长谈，确需会见的应尽量缩短会客时间，来访客人未经允许不得带入办公区；3.4.4 办公区及办公时间内不得使用地方方言，特殊情况除外；3.4.5 严禁在办公区内大声喧哗、吸烟、闲聊、化妆、赌博和从事其他违法活动；3.4.6 公司原则上不同意员工使用电话办理私人事宜，但在必要的情况下给予通融，使用电话时应注意文明礼貌、长话短说、尽量压低音量；3.4.7 为保证联络通畅，员工手机等移动通讯工具应在晚上十点前保持开机状态；员工手机号码如有变更，应在第一时间告知公司综管部备案。3.4.8 养成清洁、整齐的良好习惯，注意个人卫生，爱护环境卫生，不得随地吐痰。保持地面及桌面清洁，文件资料摆放整齐，

7、重要文件注意保管，每天下班后将桌面进行清理，将重要资料、物品放入柜内锁好；3.4.9 爱护公司财物，包括各类办公设备，若无故损坏，视情节给予处罚；3.4.10 会议室卫生应随时清洁，保证窗明几净；3.4.11 总经理办公室应由综管部人员进行整理。树立保密意识，严禁偷看、打听、传播、盗用公司各级机密。总经理室非请勿入；3.4.12 不得利用职务之便接受其它公司业务员的请吃和礼品馈赠、小费及回扣。4人事管理篇41 总则第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和湖北省以及咸宁市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条

8、 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。42 编制与定编第一条 公司各部门用人实行定岗定员。第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司总经理批准后，并在综管部备案后实施。综管部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经总经理批准后，在综管部备案。第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。43 员工招聘管理第一条 为了适应公司

9、不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司的合理配置。第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条 招聘程序1申请：用人部门填写招聘申请表 ，经部门主管签字批准后上报总经理。2审核：总经理根据申请部门的编制情况及工作计划进行批复，批准后再交由综管部办理。3发布信息：综管部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4内部应聘：内

10、部员工应聘时，应填写员工调职申请表上交综管部。 5面试：综管部根据招聘申请表 ，对获得的简历进行筛选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知综管部安排面试。综管部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机、所学专业及相关证件、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门主管或部门负责人对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。综管部、用人部门主管在职位申请表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。6录用：应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。7员工入职：新员工到综管部报到，填写员工入职审批表并提供身份证、毕业证、职称证复印件及小一寸彩色照片四张。综管部在新员工入职当天发放基本办公用品。部门主管随后应就公司相关制度与新员工面谈。新员工入职一周内须签订保密协议 。新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。根据新员工实际入职人数，综管部将统一组织新员工入职培训。8转正：综管部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期