2017公文格式排版(最新).doc

1、- 1 -公文格式排版一、设置页面（“页面布局”“页面设置” ）（一）“页边距 ”1页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。2纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4。确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满 版心”。二、设置标题（一）“字体”1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为 Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1对齐方式：居中。2左侧右侧缩进均为 0 字符。3特殊格式：无。4段前段后间距均为 0 行。5行距：固定值，

2、 28 磅。（三）内容要求1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2正式公文标题应要素完整，一般格式为“发 文机关+关于（事由）的+文种”。3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的” 与文种单 独排列成行。4标题中除法规、 规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。三、设置正文（一）“字体”1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2二级标题：字体，楷体_GB

3、2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三- 2 -号。3三级标题、四 级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman。（二）“段落”1对齐方式：两端对齐。2左侧右侧缩进均为 0 字符。3特殊格式：首行缩进，2 字符。4段前段后间距均为 0 行。5行距：固定值， 30 磅。（三）内容要求1主送机关（俗称“ 抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2一级标题、二 级标题、三 级标

4、题、四级标题、五级标题依次采用“一、 ”、“（一）” 、“1”、“（1）”、“”排序标注。3公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“ 关于 的 （号）” ，特别注意发文字号中必须使用六角括号“ ”。4附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“ 附件：1 ”；附件名称不用书名号，结尾不加 标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1 ”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空 1-3 行（不盖章时空 1 行，盖章时空 3 行），靠右空 2 字符排布。6成文日

5、期（俗称“ 落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“年月日” ，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不 编虚位。7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑“ 年”盖“月” 。8附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“（联 系人：；联系电话：）”。9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使- 3 -用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字

6、。2“页面布局”“ 页面设置”“版式” 页眉和页脚：勾选“ 奇偶页不同” 。3“插入” “页码”“设置页码格式” ：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，” 。4将光标置于第 1 页， “插入”“ 页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。5将光标置于第 2 页， “插入”“ 页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

7、2三页及以上的，从第 2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3“页面布局”“ 页面设置”“版式” 页眉和页脚：勾选“ 奇偶页不同” 、“首 页不同” 。4“插入” “页码”“设置页码格式” ：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，” 。5将光标置于第 2 页， “插入”“ 页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。6将光标置于第 3 页， “插入”“ 页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”

8、中设置右侧缩进 1 字符。（三）注意事项1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“ 段落”中做如下特殊设置1“缩进和间距”：左右缩进一律调整为 0 字符，段前段后间距一律调整- 4 -为 0 行。2“换行和分页”：所有选项均不勾选。3“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符” 、“自动调整中文与西文的间距”、 “自动调整中文与数字的间距” 三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1正式公文（俗称“ 套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。2正文一般采用 A4 纸张，纵向排

9、版印刷。3附件为 A4 横向表格的，奇数页表头在订 口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订 口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上 侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1公文首页左侧为订口、右侧为切口。2公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应 采用左上角斜订一枚订书针的做法。3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm，允许误差4mm。4订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为 3mm5mm，一般不应大于 10mm。5附件为 A3 表格的，先将外侧边向订口整 齐对折，再将外侧边向距切口 5mm10mm 处回折，确保切口与正文整 齐吻合。备注：1六角括号“ ”可在“插入” “特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“ v1”翻两 页分别按 c、d 输入。2三级标题阿拉伯数字后的“ ”可在“ 插入”“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3” 翻一页按 h 输入。