建筑公司员工管理制度.doc

1、 - 0 -江苏 XX 建设工程有限公司员工手册编 制 人： 审 核 人： 批 准： 执行时间： - 1 -目 录第一章 总则 .- 2 -第二章 入职与试用 .- 2 -第三章 考勤管理 .- 3 -第四章 薪酬福利制度 .- 5 -第五章 人事异动 .- 7 -第六章 终止劳动合同 .- 8 -第七章 保密义务 .- 10 -第八章 行为规范 .- 11 -第九章 奖惩规定 .- 13 -第十章 总则 .- 15 - 2 -第一章 总则为了健全公司规章制度，完善经营管理，特依据劳动法及地方政府有关法规，订立本规则，以保障员工与公司利益的共同利益， ，增进企业凝聚力，保证公司持续发展。本规则

2、适用于本公司全体员工。第二章 入职与试用第一节 用人原则：重品德、重选拔、重潜质。第二节 招聘条件：1. 合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。2. 凡具备下列情况之一者，不得雇佣为本公司员工a. 未满 16 周岁者；b. 经医院体检不合格者；c. 被开除或免职者；d. 被通缉或服刑期内之罪犯。第三节 入职报到手续 1. 身份证复印件一份；2. 最高学历证书复印件一份；3. 技术职称证书复印件一份；4. 近期免冠 1 寸照片 2 张；5. 近期体检报告；6. 指定银行卡复印件一份。第四节 雇佣1. 新员工面试筛选，合

3、格试用，试用期 3 个月，不合格终止雇佣；合格，部门主管报办公室，办公室报总经理批准，由办公室办理签订劳动合同等相关手续，享受公司福利，试用期和合同期员工都必须遵守公司的所有规章制度，工程技术人员合同必须在五年以上。- 3 -2. 录用人员报到时，如未交齐应交的资料，可缓期，但最长不得超过一个月，逾期未交者，视为试用不合格。第三章 考勤管理第一节 出勤规定1. 本公司规定员工每天工作 8 小时，实行单休。员工必须按岗位规定时间上、下班。每年 4 月 1 号至 11 月 1 号期间实行夏时制工作时间：上午 7:30-11:00，下午 12:30-17:00，其他上班时间为上午 7:30-11:0

4、0，下午 12:00-16:30，如需工作时间调整，另行通知。2. 员工上班时间离开公司时，经部门主管批准后，在公告板登记后方可离开。3. 员工用车必须填写车辆管理表 ，经部门负责人批准后方可使用。第二节 考勤规定1. 所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡签到、签退（午休不打卡） ，不得代替他人打卡。实际在岗上下班但没签到签退者或因指纹无法识别没有签到签退者，最迟次日告知办公室备注，否则按旷工处理；特殊情况无法打卡者须书面申请部门主管批准后交办公室审批，审批后可不用打卡。a. 早晨在外办事回公司者，需打卡签到，办公室进行备注；b. 下午外出办事不回公司者，需打卡签退，办公室进行

5、备注；c. 驻外人员，作息时间按公司规定执行。2. 迟到：a. 员工于上班，加班之起始时间未出勤即为迟到；b. 对迟到者的处罚规定：迟到 10 分钟以内不予处罚；迟到 5 分钟以上 30 分钟以下记迟到一次；迟到 30 分钟以上记旷工半天。因特殊情况无法在规定时间内到岗的，且延迟时间在 30 分钟以内的向办公室说明情况后办公室可酌情处理，但是每月不超过 2 次，超过 2 次按迟到处理，另外超过 30 分钟的需要补请假条。3. 早退：a. 员工于上班，加班之出勤时间内未办请假手续擅自提前下班，或未经主管批准而擅自外出者，皆为早退；b. 早退无论时间多少，皆为旷工半日论处。4. 旷工：- 4 -a

6、. 员工未经准假或假满未经续假而擅自不到者，均为旷工；b. 当日迟到 30 分钟以上为旷工；c. 月迟到累计达 3 次者，计旷工一天；d. 上下班不打卡者且无其他原因视为旷工； e. 旷工一天扣发一天双倍薪金；f. 连续旷工三天或年度旷工累计达五天者，公司有权不经预告，即予以开除。5. 请假：a. 员工因故不能上班时，原则上必须事先办理好请假手续，经核准后，才可不出勤；b. 中层干部如需请假，必须以书面形式向总经理请假。各部门普通员工请假也必须以书面形式向本部门主管请假，得到批准后方可准假，否则按旷工处理。请假条必须清楚写明请假时间、事由等；c. 病假：员工紧急生病才得以电话通知申请请假，上班

7、第一天补办病假手续，提交医院就诊证明，不能提交证明的按事假或旷工处理。员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经办公室门核定后，由公司给予工作安排；d. 事假：紧急突发事故（如交通事故等） ，可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经部门领导核准，报办公室门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假全年合计不得超过 14 天（除总经理特批） 。e. 若申请病假、事假、婚假等，必须呈交有关证明文件，包括但不限于：病假：提交区、县级以上医院病假证明、医院发票等；婚假：提交结婚证书（原件备查、复印件存档） ；产假：提交结婚证书、准生育证

8、（原件备查、复印件存档） ；6. 出差：a. 出差由公司安排出差；b. 出差人员原则上须按规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人。7. 请假批准权限：部门领导根据部门安排，在不影响正常的本部门工作情况下，有两天的批假权利，三天及以上必须由总经理或指定人员签字认可，部门负责人请假必须由总经理或指定人员签字认可。8. 加班：a. 加班由公司安排；b. 加班按次数在考核时进行加分处理；- 5 -9. 考勤记录及检查：a. 考勤负责人需对公司员工出勤情况每月 10 号前（遇节假日顺延）将上月考勤以及相关证明文件予以上报办公室门汇总，并对考勤准确性负责； b. 办公室需在每月 15 号前（遇节假日顺延

9、）将考勤表汇总好上报给财务部； c. 办公室门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查； d. 办公室在没有收到请假单的情况下，请假一律按旷工处理；e. 对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 50 元以上罚款，情节严重者可辞退处理。第四章 薪酬福利制度第一节 薪酬1. 原则：以贡献、能力、态度和责任为分配依据，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展原则。2. 适用对象：本公司所有正式员工。3. 工资制度：a. 年薪制：适用于公司总经理及经总经理批准的特殊人才。工资总额= 基本工资+绩效工资+年终奖金；b. 提成工资制：适用于从事项目管理

10、的工作人员。工资总额= 基本工资+绩效工资+提成工资+年终奖；c. 结构工资制：适用于中基层管理人员、技术员、职能人员、后勤管理人员。工资总额= 基本工资+ 绩效工资+ 年终奖；d. 固定工资制：工作量容易衡量的后勤服务人员；e. 其中：年终奖每年按公司运营情况独立考虑是否发放；绩效工资根据公司考核制度，对员工考核评估确定；基本工资低于 2000 元的按 2000 元计算，在扣除 2000 元后剩余部分作为绩效考核计算依据。4. 付薪日期为当月支付上月基本工资（奖惩需进行结算） 。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。所有员工均以个人银行账户形式领取。剩余工资将于春节前统一发放，奖金将于次年 5

11、月份发放。5. 调整机制：- 6 -a. 公司薪酬管理是根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理” 。办公室门根据公司效益及社会同行业工资变化情况，在每年底进行“议薪” ，提出薪资水平合理化调整建议后报总经理审议。b. 员工工资级别调整的依据：公司范围的工资调整：根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。奖励性薪金晋级：其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。职级变更：员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。根据

12、员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。c. 岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级行公司下发有关通知的当月起执行。第二节 福利1. 假期a. 休息日：公司全体员工享有单休。b. 法定假日：全体员工每年均享有以下 13 天假日：元旦、春节（农历除夕、新年初一、初二、初三、初四） 、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节（公历 10月 1 号、2 号、3 号） 。c. 病假：病假期间按（最低工资标准 1770/当月出勤时间）*请假天数计算病假期内薪资，认定工伤的按工伤保险条例执行，未计入工伤保险的但是公司认为属于工伤的按基本工资计算。d. 事

13、假：员工每年有带薪事假三天（24 小时） ，超过三天按（薪资总额/当月出勤时间）*请假天数计算。e. 婚假、产假：按省有关规定执行，婚假按基本工资计算，产假薪资发放按本地区最低工资标准计算。f. 慰唁假：公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶父母）不幸去世的，可申请 3 天带薪慰唁假。g. 工伤假：因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理；病假：病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的证明请假。2. 保险公司为正式员工办理：住房公积金，养老、工伤、医疗、失业、生育社会保险。3. 过节费- 7 -公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或礼品。第五章 人事异动第一节 调动管理1

14、. 调迁原则：a. 公司可依据员工的专长，安排或调整与之适应职务； b. 公司可因业务需要须调动员工工作地点或职务； c. 在未违反劳动合同、对员工薪资及其劳动条件未做到不利之变更、调动后工作为其体能和技术所可胜任、并给与适当之协助时，员工不得拒绝，员工如拒绝或未按规定日期报到就任新职时，本公司即终止劳动合同。2. 调迁程序：a. 由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入部门负责人双方同意并报办公室门主管批准，部门主管以上人员调动由总经理批准；b. 批准后办公室门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报；c. 普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续；d. 员工

15、本人应于指定日期履任新职，办公室门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换；e. 办公室门将根据该员工于新岗位的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。第六章 终止劳动合同第一节 员工与本公司签订的劳动合同在以下情况之时，即行终止，并办理辞职手续1. 公司依法辞退员工。2. 劳动合同期满前一个月，办公室会将新的劳动合同送交员工办理续签，如果员工不愿意续签，则代表员工单方面终止劳动关系，视为自动离职。3. 劳动合同中双方约定的终止条件出现时。4. 员工与公司协商一致同意解除劳动合同时。第二节 与下列情形之一时，公司可解除劳动合同，但应当提前一个月以书面形式通知员工- 8 -1.

16、 员工患病或者非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。2. 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。第三节 员工辞职1. 试用期员工试用期员工因自身原因提出辞职时，应提前七日通知用人单位，可以解除劳动合同。2. 公司正式员工a. 公司正式员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表 ，经批准后转送办公室门审核，高级员工、部门主管以上管理人员辞职必须经总经理批准。b. 收到员工辞职申请报告后，办公室门负责了解员工辞职的真实原因

17、并将信息反馈给相关部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。c. 员工填写离职手续办理清单时，办理工作移交和财产清还手续。d. 员工到财务部办理借支费用清算等相关手续。e. 办公室门统计辞职员工考勤，在最近一个发薪日给财务，财务核算工资、安排发薪；开具劳动合同解除证明（存档 1 份、员工 1 份） ；办理社会保险变动。f. 办公室门将离职手续清单等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。3. 公司员工在未经公司批准的情况下自动离职，严重影响了公司的正常秩序，给公司造成严重损失，公司将取消该员工一个月的工资和本年度的全部奖金。工资予以缓发三个月。4. 公司员工在未经公司批准的情况下自动离职，没有

18、办理离职手续并且手上有报销费用的，则相关报销费用不予报销结算，由个人自行承担。5. 若员工离职未归还公司财物，则按照物品购买价从工资里扣除；员工有暂支款需将暂支款结清，若没结清就离职，则从工资里扣除。第四节 辞退员工1. 部门辞退员工时，由直接上级向办公室门提交辞退申请表，经审查后报总经理批准。2. 办公室门提前一个月通知员工本人，并向员工下发辞退通知书 。3. 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产清还手续；员工在约定日期到财- 9 -务部办理相关手续。4. 员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。5. 办公室门在

19、辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。6. 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：a. 在试用期间被证明不符合录用条件的；b. 严重违反用人单位的规章制度的；c. 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；d. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；e. 被依法追究刑事责任的。7. 公司员工在工作期间不遵守劳动纪律，屡教不改，并严重影响公司利益或者违反足以执行开除的规定者，公司将开除该员工，并取消本年度的所有工资、奖金和业务费及其他所有福利。第七章 保密义务第一节 全体员工都有保守公司秘

20、密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。第二节 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1. 公司经营发展决策中的秘密事项。2. 人事决策中的秘密事项。3. 技术、经济秘密。4. 重要的合同、客户和合作渠道。5. 公司非向公众公开的财务情况、银行账户/账号。6. 员工薪资。第三节 掌握公司相关技术及商业机密的员工，不得以任何方式把公司技术及商业机密告知其他公司或个人，包括本公司内部与自身业务无必然联系的其它员工；如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照公司奖惩制度予以严肃查处。第四节 未经公司管理层同意，员工不得随意将可能涉及公司秘密的文件、数据等带