学工管理系统.功能白皮书.docx

1、 学工信息管理系统功能白皮书 数字校园系列软件产品学工信息管理系统功能白皮书学工信息管理系统功能白皮书 目 录1 产品概述 .11.1 产品简介 .11.2 应用范围 .12 产品功能结构 .23 产品功能 .33.1 学生基本信息管理 .33.1.1 个人基本信息修改 .33.1.2 基本信息修改申请 .33.1.3 基本信息修改审核 .43.1.4 学生基本信息管理 .43.1.5 班级管理 .53.1.6 学生基本信息报表 .63.1.7 学生扩展信息管理 .73.2 奖学金管理 .73.2.1 奖学金设置 .73.2.2 奖学金申请 .83.2.3 奖学金审核 .83.2.4 奖学金管

2、理 .93.2.5 奖学金报表 .93.3 荣誉称号管理 .103.3.1 荣誉称号设置 .103.3.2 个人荣誉称号申请 .103.3.3 个人荣誉称号审核 .103.3.4 集体荣誉称号申请 .103.3.5 集体荣誉称号审核 .103.3.6 荣誉称号管理 .113.3.7 荣誉称号报表 .113.4 违纪处分管理 .113.4.1 违纪处分设置 .113.4.2 违纪处分上报 .113.4.3 违纪处分管理 .113.4.4 违纪处分查看 .113.4.5 违纪处分解除申请 .123.4.6 违纪处分解除审核 .123.4.7 违纪处分报表 .123.5 贫困生管理 .123.5.1

3、 贫困生设置 .123.5.2 贫困生申报 .123.5.3 贫困生审核 .133.5.4 贫困生管理 .133.5.5 受助情况查询 .133.5.6 贫困生报表 .13学工信息管理系统功能白皮书 3.6 社团管理 .133.6.1 新社团成立申报 .133.6.2 学生社团管理 .133.6.3 学生社团查询 .143.6.4 第二课堂活动申请 .143.6.5 第二课堂活动审核 .143.6.6 第二课堂活动管理 .143.7 勤工助学管理 .143.7.1 用工单位岗位管理 .143.7.2 岗位申请 .143.7.3 岗位审核 .153.7.4 勤工助学管理 .153.7.5 报酬发

4、放管理 .153.7.6 勤工助学报表 .153.8 助学金管理 .153.8.1 助学金设置 .153.8.2 助学金申请 .163.8.3 助学金审核 .163.8.4 助学金报表 .163.8.5 助学金管理 .173.9 困难补助管理 .173.9.1 困难补助设置 .173.9.2 困难补助申请 .173.9.3 困难补助审核 .173.9.4 困难补助管理 .173.9.5 困难补助报表 .183.10 学费减免管理 .183.10.1 学费减免设置 .183.10.2 学费减免申请 .183.10.3 学费减免审核 .183.10.4 学费减免管理 .183.10.5 学费减免报

5、表 .193.11 思想政治管理 .193.11.1 辅导员队伍管理 .193.11.2 辅导员带班管理 .193.11.3 思政制度 .203.11.4 思政考核 .203.11.5 院系学工负责人管理 .203.11.6 思想教育活动管理 .203.12 心理健康 .203.12.1 心理测评 .203.12.2 心理咨询 .213.12.3 特殊学生维护 .213.13 综合测评 .21学工信息管理系统功能白皮书 3.13.1 测评设置 .213.13.2 测评处理 .213.13.3 测评结果 .213.14 系统管理 .213.14.1 用户管理 .213.14.2 用户授权管理 .

6、213.14.3 菜单管理 .223.14.4 日志管理 .224 产品特点 .234.1 学工数据互通、共享，保持学生数据的一致性、及时性、有效性 .234.2 在统一的学工管理上平台实现数据互通和工作协同 .234.3 系统功能菜单的任意组合 .234.4 遵循教育部标准 .234.5 灵活的权限访问控制 .234.6 先进的体系结构 .244.7 完善的安全设计 .245 运行环境 .255.1 服务器配置 .255.2 客户端配置 .256 典型客户 .26学工信息管理系统功能白皮书 11 产品概述1.1 产品简介学生学工管理系统涵盖高校学生在校活动的所有环节，包括思想教育、评优评先、

7、课外赛事、勤工助学、心理指导、违纪处分、保险管理、社团活动、社会工作、学生就业、军训管理、系统管理、用户管理等等功能模块。系统是基于校园网/互联网的浏览器程序，既可以与数字化校园平台无缝对接（已做好接口） ，又可独立运行。学生工作管理系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用 J2EE 技术。开发出适合学校的基础信息管理、贫困生管理、勤工助学管理、助学金管理、困难补助管理、学费减免管理、荣誉称号管理、违纪处分管理、思政管理、日常管理、心理健康等功能。此系统涵盖了完整的学生工作管理部门业务，协助高校规范学生工作管理部门的工作流程，实现在线业务处理，为学生处老师、学生、各院系老师和辅导

8、员等提供统一的网上办公服务平台，实现各部门间有效的信息共享和协同工作。1.2 应用范围主要用户 主要功能系统管理员 学工系统设置、权限分配学生处相关管理老师学工事务管理、审核、查询全校学生相关信息辅导员、院系学工负责人学工事务管理、审核、查询所管理的学生相关信息学生 学工事务申办、个人相关信息查询学工信息管理系统功能白皮书 22 产品功能结构学 工 管 理 系 统基 础 信 息 管 理贫 困 生 管 理学生扩展信息管理学生基本信息管理个人信息修改贫困生设置贫困生申报困 难 补 助 管 理困难补助设置困难补助申请困难补助审核困难补助报表困难补助管理党 团 建 设培训信息入党积极预备党员思想汇报团

9、员信息用工单位岗位管理岗位申请贫困生审核贫困生管理勤 工 助 学 管 理奖 学 金 管 理奖学金设置奖学金管理奖学金报表奖学金申请奖学金审核社 团 管 理新社团成立申报学生社团管理新社团成立审批学生经费管理第二课堂活动申请第二课堂活动审核第二课堂活动管理贫困生报表勤工助学管理勤工助学报表岗位审核报酬发放管理系 统 管 理用户管理用户授权管理学生基本信息报表院系专业班级管理菜单管理综合评测心理健康违 纪 处 分 管 理第二课堂活动管理第二课堂活动管理第二课堂活动管理第二课堂活动管理第二课堂活动管理第二课堂活动管理助学金管理学费减免管理日常管理思想政治管理荣誉称号管理党团建设学工信息管理系统功能结

10、构图学工信息管理系统功能白皮书 33 产品功能3.1 学生基本信息管理3.1.1 个人基本信息修改学生处相关管理老师可以设置学生基本信息修改的时间、学生范围、流程以及各类人员可维护的内容清单，审核过程中的学生申请可由学生处老师进行强制审核通过。维护设置3.1.2 基本信息修改申请学生申请修改自己的基本信息及家庭成员信息，包含：出生日期，证件号码、学工信息管理系统功能白皮书 4籍贯、生源地、户口所在地、血型、健康状况、个人联系方式、家庭住址及联系方式等。3.1.3 基本信息修改审核各级管理老师（学生处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等）可以对个人基本信息进行确认和变更，管理员可设置审核流程、

11、各流程中可维护的字段信息，审核后系统自动更新基本信息。学校管理人员通过查看审核统计数据，进行批量审核。信息修改审核3.1.4 学生基本信息管理各级管理老师（学生处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等）可以维护和查询自己管辖范围内的学生信息，包括学生个人基本信息、奖惩信息、资助信息等。系统提供数据接口，可进行批量数据导入，或将查询和统计的结果数据导出Excel 表格。系统实现数据交换后，学生的部分信息可以通过数据交换中心平台从其他系统共享而来（如学籍信息将来自教务系统） ；学工系统只对学工业务相关的学生信息内容进行维护。学工信息管理系统功能白皮书 5学生处相关管理老师可以通过批量处理的方式，将已经毕业的学生设置成为毕业生。毕业生在系统中的所有数据将会迁移到历史库。学生基本信息管理3.1.5 班级管理系统提供班级信息的维护和管理，包含班级代码、班级名称、专业、年级、人数等信息；班级的相关信息也可以通过数据交换的方式进行获取，并在该模块提供查询。系统提供数据接口，可将查询和统计的结果数据导出成 Excel