PPT基本操作.doc

1、Powerpoint 教程PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office2003 办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本文主要介绍 PowerPoint2003 的软件界面、普通演示文稿的制作流程、powerpoint2003 的基本操作，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、PowerPoint2003 的工作界面启动 PowerPoint2003，一个同 Word2003 很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图 A）。标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoi

2、nt）和当前文档的名称（演示文稿 1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 “常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 “格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格”：这是 PowerPoint2003 新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这

3、里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等） ，对幻灯

4、片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。三、powerpoint2003 的基本操作（一）、标题幻灯片的制作 启动 PowerPoint2003 以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符，并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 （二）、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯

5、片样式。 小技巧将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 （三）、将文本插入到幻灯片中：输入文本：执行“插入文本框水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图 G），点击一下，选中文本框，然后按住

6、左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 小技巧在按住 Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住 Ctrl 键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。 （四）、将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框进行操作。注意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十

7、分相似。（五）、插入多媒体到幻灯片中：用 PowerPoint 做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿。 1、动画的设置 （1）、进入动画设置 选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图 A）。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图 A）。此时，在幻灯片工作区中，可以预览动画的效果（参见图 B）。注意：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如

8、图 C），选项合适的动画方案，确定返回即可。（2）、退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。注意：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。（3）、自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。 选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图 D）。此时，鼠标变成细十字线状

9、（如图 E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。 小技巧执行“视图”-“网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F），设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图 E），使得描绘路径更加准确。2、声音的配置 （1）、插入声音文件 准备好声音文件（*.mid、*.wav 等格式）。 选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。 此时，系统会弹出如图 G 所示的提示框，根据

10、需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。小技巧 1如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图 H），选中“停止播放”下面的“在 X 幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。小技巧 2 执行“插入影片和声音录制声音”命令，也可直接在当前幻灯片中插入录入的声音。（2）、为幻灯片配音 在电脑上安装并设置好麦克风。 启动 PowerPoint2003，打开相应的演示文稿。 执行“幻灯片放映录

11、制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框（如图 I）。选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。播放结束后，系统会弹出如图 J 所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。小技巧：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。 3、添加影片（1）、插入视频文件 准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。（2）、添加 Flash 动画 、执行“视图工

12、具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图 K）。单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。 将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。 右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图 L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。注意：为便于移动演示文稿，最好将 Flash 动画文件与演示文稿保存在

13、同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。小技巧：可以利用插入超级链接的方法连接到 Flash 动画文件。（六）、播放技巧我们用 PowerPoint 制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。 1、设置幻灯片切换方式 启动 PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图 A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。注意：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可

14、。 2、设置适当的播放方式根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。 (1)、自动播放文稿演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 启动 PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图 B）。手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。 播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图 C），单击其中的“是”按钮即可。