1、荔波县甲良小学 2016 年度学籍管理工作总结我校在荔波县教育局学籍管理中心的正确领导下，严格按照上级主管部门关于学籍管理的相关要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。现在将我校 2016 年度的学籍工作总结如下： 一、健全组织机构，落实管理责任。我们首先成立了荔波县甲良小学学籍管理工作领导小组，落实分工。甲良镇中心校莫春宏校长担任组长，负责全面的学籍领导工作，负责招生、转学审批；甲良小学负副长黎绍转担任副组长，负责班级学生和转来学生的安排和调整；小组成员为学校教导主任、网络学籍管理员及各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的
2、申报和入档工作；各班班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作；网络学籍管理员负责学生学籍在学籍网上的具体操作，负责新生注册、异动学生的转入和转出、学生信息确认与变更、学生分班调班、毕业生管理等。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。二、严格要求，强化学籍的动态管理。学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。.把新生入学和毕业关。由于甲良镇的城乡建设不断扩大和外出务工的家长也在不断增加
3、，因此外来人口和留守儿童也在日益增多，生源变动较大。这为我们的新生入学和学生的毕业工作带来一定的麻烦，也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此，我校在新生入学前首先根据甲良幼儿园的毕业名单进行统计新生数，便于设立一年级班数及班额。制定好学校的招生计划、要求，印制好新生入学通知，并发放到甲良幼儿园家长手中,最后进行新生报名注册。对于新生，我们严格按要求进行入学、分班，对于留守儿童家庭，我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作；对于外籍学生的入学和信息登记，我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确，为学生学籍工作奠定了坚实的基础。毕业班管理工
4、作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。即将毕业时，我校要求班主任对外来学生告知家长，如有要求回原籍就读初中的学生，先做好毕业前变动工作，也为外地学生回当地中学读书提供方便。如实填写毕业生登记表和毕业证，切实做好毕业班的毕业工作。.严格学生变动程序今年我校七百多名学生，大部分都是城乡建设迁移过来的子女，再加上当地外出打工特别多，留守儿童有增无减，这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。为此每学期开学前，我校都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生
5、和家长户口簿复印件；转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明；休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，严把转入关。学校还发挥班主任的作用，加强班主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来，如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。在培训中加入学籍的要求和政策学习，让班主任知道学籍的重要性，也为学籍准确展开和申报提供帮助。三、细致准确，实行档案管理规范化。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整
6、性、连续性、准确性、真实性的原则，学校对学生档案进行了规范化管理。1.建立学生规范档案。根据学生的信息，我们为每个学生都建立了学籍档案。每年的新生的信息，我们的做法都是教导处统一打印，交由学生家长确认并签字，这样保证了新生信息的准确性、真实性。并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明，以减少班主任的工作量，为家长对学籍工作的配合进行了依据。2.准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前，就建立了荔波县甲良小学学生电子信息档案 ，每学年只要把新生进行更新就行。每次开学，我校都在荔波县甲良小学学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任，让
7、他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生，就在名单上注明；由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况，修改好的名单上交教导处，教导处重新进行整理、登记、归档，最后由网络学籍管理员在网上对学生的变动情况作更新操作，确保了学生学籍异动的及时性。四、取得的成绩由于我校的学籍管理工作做到了精细化管理，因此在今年学籍管理中取得了较好的成绩。1.及时完成一年级新生注册、审核工作，并及时归档。2.确保了一生一籍，没有“无学籍、重复学籍、问题学籍”等情况发生。3.由于学籍管理员尽职尽责，本学年已帮以往转学不成功的学生全部办理好转学手续，避免了人籍分离。五、我们努力的方向一年来，我们在学籍管理工作中，找到了一些便利和窍门，取得了一些成绩。但与其他学校的学籍管理还有差距，还存在一些问题。1.管理措施还需更加完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成学籍管理的不便。2.学校没有专职的学籍管理员。由于兼职管理员所任工作较多，事务比较繁忙，有时候学生的信息不能及时输入学籍网，影响了信息更新的及时性。因此，希望下一年度学校能够设立一个专职管理员。
