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1、EXCEL 函数Excel 函数应用之函数 简介Excel 函数应用之数学和三角函数 Excel 函数应用之逻辑函数 Excel 函数应用之文本/日期/时间函数Excel 函数应用之查询与引用函数Excel 函数应用之统计函数Excel 函数应用之工程函数Excel 函数应用之财务函数Excel 函数应用之信息函数Excel 函数应用之数据库函数Excel 函数应用之函数简介编者语：Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠 Excel 进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对

2、 Excel 强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对 Excel 函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握 Excel 的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个Excel 函数应用系列，希望能够对 Excel 进阶者有所帮助。Excel 函数应用系列，将每周更新，逐步系统的介绍 Excel 各类函数及其应用，敬请关注！Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了 Excel 的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面中，而对于 Excel 的函数功能却始终停留在求

3、和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道 Excel 只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用 Excel 来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于 Excel 的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间

4、值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格 F2 到F5 的平均值大于 50，则求 F2 到 F5 的和，否则显示数值 0。 图 1 嵌套函数在学习 Excel 函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如

5、图 2 所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 图 2 函数的结构公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式“按钮，或是单击“常用“工具栏中的“粘贴函数“ 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图 3 所示。 术语说明什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、

6、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：1.数组-用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel 有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。2.单元格引用-用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3“。3.常量-常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本“Qu

7、arterly Earnings“都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。图 3 公式选项板二、使用函数的步骤在 Excel 中如何使用函数呢？1.单击需要输入函数的单元格，如图 4 所示，单击单元格 C1，出现编辑栏 图 4 单元格编辑2.单击编辑栏中“编辑公式“按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个“公式选项板“，此时“名称“框将变成“函数“按钮，如图 3 所示。3.单击“函数“按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图 5 函数列表框4.当选中所需的函数后，Excel 2000 将打开“公式选项板“。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板“中还将

8、显示函数计算的结果；5.单击“确定“按钮，即可完成函数的输入；6.如果列表中没有所需的函数，可以单击“其它函数“选项，打开“粘贴函数“对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定“按钮返回到“公式选项板“对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找 Excel 提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的“函数“看到所有的函数。 图 6 粘贴函数列表三、函数的种类Excel 函数一共有 11 类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数-当需要分析数据清单中

9、的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的

10、区域。Excel 进阶 Excel 进阶技巧（一） Excel 进阶技巧（二） Excel 进阶技巧（三）2.日期与时间函数-通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。3.工程函数-工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。4.财务函数-财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值 (fv)-在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

11、期间数 (nper)-投资的总支付期间数。付款 (pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值 (pv)-在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。利率 (rate)-投资或贷款的利率或贴现率。类型 (type)-付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。5.信息函数-可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区

12、域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。6.逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。7.查询和引用函数-当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。8.数学和三角函数-通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的

13、数值总和或复杂计算。9.统计函数-统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。 Excel 进阶技巧（四） Excel 进阶技巧（五）10.文本函数-通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以“dd-mm-yy“的格式表示。11.用户自定义函数-如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作

14、表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。以上对 Excel 函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于 Excel 的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从 Excel 的在线帮助功能中了解更详细的资讯。Excel 函数应用之数学和三角函数（陆元婕 2001 年 05 月 23 日 10:12）编者语：Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠 Exc

15、el 进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对 Excel 强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对 Excel 函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握 Excel 的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个Excel 函数应用系列，希望能够对 Excel 进阶者有所帮助。Excel 函数应用系列，将每周更新，逐步系统的介绍 Excel 各类函数及其应用，敬请关注！学习 Excel 函数，我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数，这些正弦函

16、数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们。首先，让我们一起看看 Excel 提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel 提供的所有数学和三角函数，详细请看附注的表格。从表中我们不难发现，Excel 提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。一、与求和有关的函数的应用SUM 函数是 Excel 中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的 Excel 函数之一。但

17、是实际上，Excel 所提供的求和函数不仅仅只有 SUM 一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2 几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍 SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。) 图 1 函数求和SUM1、行或列求和以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如，求该单位 2001 年 5 月的实际发放工资总额，就可以在 H13 中输入公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和

18、区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在 Excel 编辑栏输入公式“=SUM（）“，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住 Ctrl 键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住 Ctrl 键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于 SUM 函数来说手工还是来的快一些。比如，H13 的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM 函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过

19、 30 个。换句话说，SUM 函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于 29 个，否则 Excel 就会提示参数太多。对需要参与Excel 进阶 Excel 进阶技巧（一） Excel 进阶技巧（二） Excel 进阶技巧（三） Excel 进阶技巧（四） Excel 进阶技巧（五）求和的某个常数，可用“=SUM（单元格区域，常数）“的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。SUMIFSUMIF 函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。 要计算销售部 2001 年

20、 5 月加班费情况。则在 F15 种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,“销售部“,$F$3:$F$12)其中“$C$3:$C$12“为提供逻辑判断依据的单元格区域，“销售部“为判断条件即只统计$C$3:$C$12 区域中部门为“销售部“的单元格，$F$3:$F$12 为实际求和的单元格区域。二、与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。现在，我们已经知道Excel 几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用 Excel 函数与 Excel图表功能描绘函数图

21、像呢？当然可以。这里，笔者以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法。 图 2 函数图像绘制1、 录入数据-如图所示，首先在表中录入数据，自 B1 至 N1 的单元格以 30 度递增的方式录入从 0 至 360 的数字，共 13 个数字。2、 求函数值-在第 2 行和第三行分别输入 SIN 和 COS 函数，这里需要注意的是：由于SIN 等三角函数在 Excel 的定义是要弧度值，因此必须先将角度值转为弧度值。具体公式写法为（以 D2 为例）： =SIN(D1*PI()/180)3、 选择图像类型-首先选中制作函数图像所需要的表中数据，利用 Excel 工具栏上的图表向导按钮（也可利用“插

22、入“图表“），在“图表类型“中选择“XY 散点图“，再在右侧的“子图表类型“中选择“无数据点平滑线散点图“，单击下一步，出现“图表数据源“窗口，不作任何操作，直接单击下一步。4、 图表选项操作-图表选项操作是制作函数曲线图的重要步骤，在“图表选项“窗口中进行（如图 3），依次进行操作的项目有：标题-为图表取标题，本例中取名为“正弦和余弦函数图像“；为横轴和纵轴取标题。坐标轴-可以不做任何操作； 网格线-可以做出类似坐标纸上网格，也可以取消网格线； 图例-本例选择图例放在图像右边，这个可随具体情况选择；数据标志-本例未将数据标志在图像上，主要原因是影响美观。如果有特殊要求例外。5、完成图像-操作

23、结束后单击完成，一幅图像就插入 Excel 的工作区了。6、 编辑图像-图像生成后，字体、图像大小、位置都不一定合适。可选择相应的选项进行修改。所有这些操作可以先用鼠标选中相关部分，再单击右键弹出快捷菜单，通过快捷菜单中的有关项目即可进行操作。至此，一幅正弦和余弦函数图像制作完成。用同样的方法，还可以制作二次曲线、对数图像等等。三、常见数学函数使用技巧-四舍五入在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，excel 的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，

24、在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel 已经提供这方面的函数了，这就是 ROUND 函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。在 Excel 提供的“数学与三角函数“中提供了一个名为 ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是 number和 num_digits。其中 number 就是将要进行四舍五入的数字；num_digits 则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图 3 所示：单元格 B2 中为初始数据 0.123

25、456，B3 的初始数据为 0.234567，将要对它们进行四舍五入。在单元格 C2 中输入“=ROUND(B2,2)“，小数点后保留两位有效数字，得到 0.12、0.23。在单元格 D2 中输入“=ROUND(B2,4)“，则小数点保留四位有效数字，得到 0.1235、0.2346。 图 3 对数字进行四舍五入对于数字进行四舍五入,还可以使用 INT（取整函数），但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此，用 INT 函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能达到取整的目的。仍然以图 3 为例，如果采用 INT 函数，则 C2 公式应写成：“=INT(B2*100+

26、0.5)/100“。最后需要说明的是：本文所有公式均在 Excel97 和 Excel2000 中验证通过，修改其中的单元格引用和逻辑条件值，可用于相似的其他场合。附注：Excel 的数学和三角函数一览表ABS 工作表函数 返回参数的绝对值ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值CEILING 工作表函数 将参数 N

27、umber 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904，是自然对数的底数FACT 工作表函数 返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*.*该数FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘