1、仓库贮存管理规定1 目的建 立 仓 库 贮 存 管 理 规 程 , 有 效 控 制 物 料 与 产 品 质 量 , 安 全 和 质 量 稳 定 , 保 证 生 产 出合 格 产 品 。2 范围适用于公司所有原料、辅料、包装材料、成品的贮存管理。3 责任3.1 仓管员负责物料的贮存管理;3.2 质管部负责监督;4 内容:4.1 仓库贮存原则4.1.1 仓库结构要坚固、通风、干燥,整箱物料堆垛时要垫上垫仓板防止受潮,垛与垛之间要保持适当距离,保持通风。4.1.2 仓库保管员根据检验结果,分区码放。待验、合格、不合格标识清楚,以防混用。4.1.3 不合格的原辅料、成品要分区存放,建立台帐。4.1.4
2、 原辅料和包装材料、成品应分类、分区按批存放,并根据不同贮存条件存放。4.1.5 对易燃、易爆、易腐蚀、毒性产品,必须放在专用危险品库内。4.1.6 物料应按不同性质、包装分类排列放置,固体、液体物料应分开贮存,挥发性物料应注意避免污染其他物料,每一种物料应备有物料货位卡登记进出帐,定期核对帐、卡、物是否相符,如发生误差,应及时查明原因。4.1.7 对有特殊要求的物料应根据其特殊性质要求贮存。4.1.8 在库产品有效期应予标明,发现质量可疑或快到期产品应采取措施,及时上报。与药品相关的原辅料按照复验期贮存,超出复验期应当进行复验。复验期如下:原料为 12 个月,聚乙烯塑料袋为 6 个月。4.1
3、.9 物料的堆放、离墙、离地、货行间都必须留有一定的距离,包材、成品采用垫板,具体要求为:垛与垛之间不小于 30 厘米、垛与墙之间不小于 30 厘米、垛与梁、柱之间不小于 30 厘米、垛与地面之间不小于 10 厘米、垛与照明灯具之间垂直距离不小于50 厘米、仓库内主要通道宽度不小于 200 厘米。4.1.10 仓库应无鼠、无虫。仓库设置并打开灭虫灯,无货物出入时仓库大门插上挡鼠板。雨季和汛期时,检查库房有无漏水或其它不安全因素,发现异常情况应及时处理。仓库贮存管理规定 * 2/4并认真填写温湿度及各种养护记录。4.1.11 仓库应防火,必须备有灭火器械、砂箱等,防止火灾,保证安全。4.1.12
4、 仓库内要保持清洁卫生,包括库房内外及个人卫生等。4.2 物料与成品贮存条件4.3 仓库管理规定4.3.1 阴凉仓库必须在适当位置配置干、湿温度表,用于对阴凉仓库温度、湿度的监控。一般仓库应在适当位置配置干、湿温度表。用于出现偏差时提供相关证据。4.3.2 仓库应设有防火、防鼠、防虫设备,严禁在库内投入杀鼠的有毒饵料。 4.3.3 仓库管理员应会正确使用各种养护仪器、设备。4.3.4 每日分别于 9 时 30 分至 10 时 30 分、14 时 30 分至 15 时 30 分各检查记录一次仓库温湿度,并在仓库温湿度记录表上进行记录,如有异常情况及时调整。4.3.4 粘鼠板由仓管员每月更换一次,
5、并在粘鼠板更换记录上进行记录。4.3.4 每日检查记录一次防鼠、防蚊虫设施情况,并在防鼠设施检查表 、 防蚊虫设施检查表上进行记录。4.3.5 须了解库温度变化情况,掌握物料贮存季节性温、湿度变化的规律,以便于使用空调设备,并做好养护仪器、设备的使用记录。4.3.6 阴凉仓库应安装必要的空调设备,进行温度的调控。仓管员定期检查库内的温度监测情况,若发现有偏差,应立即进行维修或更换。4.3.7 阴凉库空调外机每 6 个月清洁一次,室内机每月清洁一次,防尘虑网每 3 个月清洁一次, 。并填写阴凉库空调检查清洁记录 。4.3.8 当阴凉库内的温度高于 18,开启空调进行温度调节。存储条件适用物料种类
6、 仓库种类 温度湿度%RH是否遮光是否密闭备注* 一般仓库 室温 75 是 是有特殊要求的物料根据物料本身特性进行储存* 阴凉仓库 0-20 45-75 是 是 /* 冷柜 2-10 45-75 是 是 /* 仓库指定 区域 室温 / / 是在仓库内可燃气体探头探测范围内存放。仓库贮存管理规定 * 3/44.3.6 必须保持仓库卫生清洁,做到:4.3.6.1 库区周围环境卫生、整洁、无积水、无杂草、无污染源。4.3.6.2 库内地面整洁,门窗、玻璃、墙面、货架、货柜清洁。4.3.6.5 仓库内不得吸烟,不得吃零食,不得存入私人物品。4.3.6.6 库区内物料按类别分区存放,摆放整齐,不得堆放杂
7、物、废弃物。4.3.6.7 保持个人卫生。4.3.6.8 仓库清洁按仓库清洁标准操作规程执行。4.3.7 与仓库无关人员不得随便进入仓库。4.4 其它相关规定4.4.1 账簿要求仓管员必须填写进销存明细帐 ,根据出入库单据按品种进行明细登记、注明批次。每周对进出库货物进行统计,编制统计报表,报送财务部,与财务部进行核对,由财务部签字后保管员留存一份存档备查。每月底与财务人员一起对货物进行盘点清查,核实账物相符。4.4.2 破旧包装物、低耗品的管理仓库保管员应单独登记账簿,单独保管,处理出库手续必须凭出库单发货。4.4.3 衡器管理要求物流部应定期对所有磅秤进行检定,仓库管理员和监磅员每次进行过磅时,必须先校对磅称,核准后进行过磅。货物入库后,发生短少,损坏, (除自然损耗外)应由仓库保管员负责。5 相关文件5.1仓库清洁标准操作规程6 相关记录6.1仓库温湿度记录6.2粘鼠板更换记录6.3防鼠设施检查表6.4防蚊虫设施检查表6.5阴凉库空调检查清洁记录7 文件变更历史仓库贮存管理规定 * 4/4