1、1 企业 时间管理标语 你有没有过这种感觉：总是觉得时间不够用，一天 8 个小时上班时间好像没做什么事就过去了 如果你有这种感觉，那么说明你缺乏科学的时间管理。可以说你是在浪费时间，浪费生命。时间就是金钱，时间就是生命，这话一点也不老套。当你真正地利用好每天工作的 8 个小时，以及 8 小时之外的时间，那么成功离你不远。 【文化墙】精心设计的本组时间管理挂图，涵盖了时间 管理的丰富内容 ，有助于帮助员工如何管理时间，减少时间的浪费，从而提高工作效率 。 常见的 6 种时间浪费现象 1、 效率不明显的时间浪费，例如：打电话或开会目的不明，时常跑题。 2、不珍惜小额时间的浪费，例如：等人等车等电话
2、时以空等度过。 3、情绪不佳的时间浪费，例如：生气、愧疚、后悔，会不到工作状态。 4、不专心的时间浪费，例如：工作中闲聊、遐想、分心等。 5、包揽工作的时间浪费，例如：随意干扰、指导、包揽别人工作。 6、随意出借时间的浪费，例如：对别人的请求拒绝说 “不 “。 2 步工作法 建立工作法，通常遵循以下个步骤： 1、有效安排计划表，确定个人的职责、计算完成工作的时间。 2、合理分配精力，让团队或个人专注最重要的工作。 3、持续地工作，一项任务接一项任务去完成， 维持一个完整的工作流程。 3 高效接听工作来电的 6 点技巧 1、迅速接起电话。 2、减少开场白部分。 3、吐字清晰，言辞果断。 4、接听
3、电话时不影响他人。 4 5、控 制通话时间，保持通话主题。 6、礼貌地挂断电话。 为重要的事创造时间 将时间用在重要事情上 ，才能创造更多上网价值 。所以 ，必须明5 确自己的时间应该用在哪 里，更要学会如何为重要的事情创造时间。 1、消减时间的过度消耗。每天工作结束前，为自己的时间使用情况做一次诊断，找出时间损耗点，检查是否出现过度的时间损耗，分析时间损耗的原因，然后在下一工作日极力消减。 2、压缩一般性事务的处理时间。压缩时间密度，安排或委托他人，删除琐事。 3、用适宜的投资创造出时间。在工具、增强体力、知识和专业服务等方面的投资，可创造出许多的时间 6 给目标设定最后期限 没有截止日期的
4、目标通常没有任何意义！必须给目标任务的完成设定最后期限。设定最后期限时，必须保证最后期限的适度，既不能过于宽松，也不能盲目追求速度。要根据工作的难易度、工作量、质量要求等和员工能力、潜力，推算得出完成的时间长度。为保证工作效率和质量， 可以在该时间长度的基础上留出一定的浮动区间，以此确定 “ 最后期限 ” 。 7 简洁有序省时高效 凌乱不堪的办公环境，使人们耗费大量时间去查找文件资料等 物品，出错率高，工作效率低。保持简洁有序的办公环境，8 可以节省查找时间，提高工作效率。 1、保持办公空间井然有序。计算机作业区、文件处理区、收纳储藏区布局合理，办公桌、文件柜、书架摆放合理。 2、整理和清理新旧文档。通过有条理的文档管理，能快速从办公空间找到所需的文档。 3、善用各种整理工具整理物品。利用文件柜、资料架、名片夹、文件袋、装订工具和笔筒等，协助整理办公空间，使办公环境更加有序。 9 节省时间的的具体方法：处理重要事情时，使用大块的时间；迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易；在行动前，彻底地思索整件工作；第一次就做好。 10
