企业文化手册---各岗位职责.doc

1、 公 司 简 介内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司是由内蒙古科技创业投资有限公司、内蒙古生产力促进中心有限公司等单位强强联合，在北京天骄奥特奇 中 蒙药工程技术研究有限公司、内蒙古蒙药技术研究工程中心、乌兰浩特中蒙制药有限公司、内蒙古奥特奇药业有限公司的基础上共同出资，发起设立的全国最大的专业蒙药企业。公司注册资本8000 万元，经营范围涵盖中蒙药研发、生产、推广、销售以及药材种植等业务，经过几年的发展，公司已经成为集原材料种植、蒙药研发、中蒙药生产、销售和服务为一体的集团化企业。公司现有中蒙药生产企业 3 家，药品批发、 零售企业 2 家，原材料生产基地 2 家，蒙药研发中心（公司） 2 家，具体

2、情况为： 1、乌兰浩特中蒙制药有限公司成立于 1971 年，是全国成立最早的蒙药制药企业，具备年产中蒙成药 500 吨的生产能力，可生产散剂、片剂、丸剂、膏剂、胶囊、颗粒等 6 个剂型 158 个品种的产品，其中中药品种 80 个，蒙药品种 78 个。公司于 2004 年获得国家 GMP 认证，为国内首家通过 GMP 认证的蒙药生产企业。 2、内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司（金山）蒙药厂，位于呼和浩特市金山开发区，具备年处理 400 吨、生产片剂 2 亿片、水丸 200吨的生产规模。于 2006 年 8 月获得国家 GMP 认证。 3、内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司（科尔沁）蒙药厂，位于乌兰浩特经

3、济开发区，占地 100 亩，建筑面积 5000 平方米，具备年产液体制剂 500吨的生产能力。可于 2006 年底获得认证并投产。 4、内蒙古奥特奇药业有限公司，主要经营药品批发业务，地点在乌兰浩特市，营业面积 4600 平方米。 5、内蒙古奥特奇药品（超市）有限公司，主要经营药品零售业务，地点在乌兰浩特市，营业面积 1100 平方米。 6、乌兰浩特奥特奇农业资源开发公司，地点在乌兰浩特，占地面积 10000 亩，主要开展蒙药原材料种植和初 加工。 7、包头瑞宝黄芪基地，位于包头市达茂旗境内，占地 1100 亩，主要开展黄芪的种植、加工和综合利用。 8、内蒙古蒙药技术研究工程中心，成立于 20

4、02 年 9 月，位于呼和浩特金山科技城蒙药园，拥有 600 平方米的试验研究面积和相应的先进仪器设备， 2004 年经自治区科技厅验收为自治区级研发中心。 9、北京天骄奥特奇中蒙药工程技术研究有限公司，是公司为拓展蒙药研发领域，提高研发水平并借鉴北京的人才、信息条件而设立的集蒙药研发、中试、人才培训为一体的公共服务平台和中试基地。地点设在北京海定区上地科技园区的京蒙高科孵化 器内，拥有研发和2 中试面积 1700 平方米，配备有先进仪器设备，经自治区科技厅验收为自治区级研发中心。 目前公司已初步形成蒙药产业化、集团化发展的格局，成为目前全国规模最大、产业配置最完善、产业布局最合理、研发能力最

5、强的蒙药企业。公司具有 7 个剂型 170 个产品品种的生产能力， 其 主导产品 是 扎冲十三味丸、额日敦乌日勒、萨丽嘎日迪、高尤 -13、巴特日-7。 伴随着我国医药市场改革开放的进一步深入及进入 WTO 的良好机遇，内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司将本着“以人为本，和谐发展，科技兴企，产业报国”的经营理念，以加速中蒙药现 代化进程为己任，充分利用内蒙古传统蒙医药和中蒙药材的特色资源优势，加大技术开发力度，不断扩大营销系统，着力打造“奥特奇”现代化中蒙药品牌，大力推进现代化绿色中蒙药产业的发展，为自治区及全国民族医药产业发展做出 积极 的贡献。 3 第一篇 范 畴 第一章 总 则 第 1 条 为

6、规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其它法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。 第 2 条 本规章制度所称的公司是指内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司以及公司范围内的生产基地、药业公司、研发 公司和工程中心等；员工是指内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司以及公司范围内的生产基地、原材料种植基地、药业公司、研发公司和工程中心等所有在编人员。 第 3 条 本规章制度适用于公司所有员工，包括试用期员工；对特殊职位、岗位的员工除另有规定外，均服从本规章制度。 第 4 条 员工享有取得劳动报酬、休息、休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成

7、劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 第 5 条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享 有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资、奖金分配权、依法制定规章制度等权利。 第二章 大事件 2001 年 12 月 20 日，内蒙古 科技创业投资有限 公司与乌兰浩特市政府，在市宾馆会议室举行接收中蒙制药有限公司签字仪式。参加会议的有科技厅副厅长马强、董事长汪立勤、盟委副书记曹树山、副盟长穆芳霞、市委、市政府的主要领导出席签字仪式。 这标志着我们公司正式介入蒙药领域。 2002 年 1 月 23 日，国家药监局颁发了乌兰浩特中蒙制药有限公

8、司生产的 “六味安消散 “的中药保护证书。这也是全国首次以蒙药申请保护的唯一产品 。 2002 年 6 月 8 日，举行与内蒙古民族大学关于三年内输送、引进200 名大学生的签字仪式。 这是我公司人才发展战略的第一步！ 4 2003 年 4 月 24 日，国家食品药品监督管理局派来 GMP 认证检查组贾博平等 4 人来我公司进行为期两天的 GMP 检查验收，我公司现场通过专家认证。 并于 5 月 19 日，我公司取得国家食品药品监督管理局颁发的 GMP 证书。 2004 年 12月 20 日，内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司成立。 2004 年 12 月 22 日，内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司控股

9、 子 公司内蒙古 奥特奇药业公司成立。 2004 年 乌兰浩特中蒙 制药有限公司 荣获自治区高新技术企业 称号 。 2005 年 4 月经内蒙古药品食品监督局批准，取得药品批发经营许可证书；并 且 成立财务结算中心、奥特奇药品超市。 2006 年 8 月 22 内蒙古奥特奇蒙药股份有限金山蒙药厂通过了国家食品食品药品监督管理局的 GMP 现场认证 。 第二 篇 岗位责任制 第一章 总公司部分 第一节 总经理及总经理助理 岗位 责任制 一、总经理岗位责任制 （ 1）在董事会的直接领导下，认真贯彻落实党的方针、政策、严 格执行劳动法、公司法和国家法律、法规、依法进行经营管理； （ 2）总经理在董

10、事会授权下行使财务审批权和投资决策权和生产经营权 ， 对执行董事会决议负责 ； （ 3）负责公司人、财、物的管理与调配 ；产品质量、安全卫生的监督与检查；生产经营活动的组织领导等活动； （ 4）拟定公司发展规划，年度经营计划和财务预算方案及利润分配和亏损弥补方案；对 公司财产的安全、保值以及对增加经济效益、追求利润、增加税收负责； （ 5）建立、健全公司规章制度和工作流程；对执行公司制度负责； （ 6）代表公司和授权公司员工签订合同和处理业务； （ 7）经营活动中对履行经济合同负责； 5 （ 8）对保障员工收入、享有正当权益、改善员 工待遇、福利和工作生活环境负责。 二、总经理助理岗位责任制

11、（ 1）协助总经理的日常各项工作； （ 2）协助总经理拟定公司未来发展计划和经营计划； （ 3）做好各部门员工思想工作，认真传达贯彻公司精神，协调处理公司各方面关系和问题，按程序定期对计划执行情况进行检查分析； （ 4）对各部门工作中出现的问题及时发现，及时处理、及时向总经理汇报； （ 5）对于在执行计划和制度过程中出现的问题，及时调整、补充和更正 ； （ 6）工作中调动各部 门员工的积极性，对员工取得成绩应及时表扬、通报和交流。 第二节 副总经理 责任制 一、行政 副总经理岗位责任制 （ 1） 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案 ，组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行

12、； （ 2）组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理 以 及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 ； （ 3）代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力 ； （ 4）负责企业发展规划的制定、制定人 力资源发展战略规划，并监督执行； （ 5）完成总经理交办的其它事项。 二、资产副总经理岗位责任制 （ 1） 领导资产管理部负责股份公司以及下属各控股公司、分公司及机构的融资、投资业务的策划及资

13、金、项目申 请； （ 2） 拟定、实施 公司 股权融资 组织协调、拓展融资渠道，设计实施融资方案，完成融资计划、融资目标 工作方案并对 股份公司 内企业提出的融资建议进行审核并按程序进行处理 ； （ 3）负责股份公司上市方案设计以及股份公司证券发行方案设计和实 施； （ 4） 对符 合公司发展需要的投资项目进行筛选，并进行跟踪管理，控制风险发生； 6 （ 5） 总经理交办的其他事项。 三 、生产副经理岗位责任制 （ 1）负责公司安全生产、安全消防工作。认真贯彻落实安全生产法和安全生产、安全消防管理的有关规定。组织开展经常性、多样化的安全教育活动，定期或不定 期地进行安全生产、安全消防检查，消除

14、安全隐患，保证生产正常进行； （ 2） 负责公司的生产、设备、物资的管理工作 ； （ 3） 负责制定公司的生产 任务、劳动定额，优质、高效、低耗地完成公司的生产任务和各项指标 ； （ 4） 负责贯彻落实 GMP 认证标准，确保产品质量 ； （ 5） 协助总经理编制公司年度计划和长远发展规划 ； （ 6） 定期检 查生产进度、设备使用、安全生产、文明生产情况，贯彻执行劳动保护条例，关心员工身体健康 ； （ 7） 定期开展员工教育，员工培训，不断提高员工素质，提高劳动效率 ； （ 8） 完成总经理交待的其它任务 。 四 、销售副 总经理岗位责任制 （ 1）严格的遵守公司的各项规章制度，能够根据不断

15、变化的市场需求做出相应的政策调整 ， 不断的挖掘市场的潜力，扩大本企业产品在市场上的份额； （ 2） 通过对市场信息的调研和分析，了解市场的变化趋势和客户的真正需求，从而制定出详细的、符合实际的销售计划 和销售政策，设计公司的销售模式 ； （ 3）负责 销售人员的招募及业务辅导工作 ， 培养出一支优秀的销售 团队。在工作过程中负责销售人员的调配和以及销售业绩的考核与评估； （ 4）负责市场调 研和市场分析，进行销售年度的预测以及销售目标的制定与市场的分解； （ 5）负责拓展销售渠道和客 户的管理，以及对销售方面的应收帐款进行管理。防止呆帐坏帐的发生； （ 6）按时完成公司交给的销售任务，将销售

16、情况及时汇总、汇报并提出合理的建议。 五 、 研发副总经理岗位责任制 （ 1）带领管理人员、科研人员 和全体员工为中蒙药的研发、改造和科技成果转化贡献力量； （ 2）积极收集、整理、挖掘、开发 、利用我区的自然资源，采用现代新技术、新工艺、新材料促进中蒙药科技含量的提高 ； （ 3）不断促进科技成果转化，使其产业化，为公司的经济发展7 和社会效益服务 ； （ 4）按照公司总体发展目标，制定年度和长远科研规划，并有实施方案；重大问题提交总公司或董事会讨论通过 ； （ 5）积极与相关科研单位形成互助协作关系，提高中蒙药科研成果效率 ； （ 6）指导、检查和督促各部门工作进展情况，协调一致完成公司交

17、给的科研任务 ； （ 7）用好、管好科研仪器、检测设备和试品试剂 ，提高仪器设备完好率和利用率；防止试品试剂流失，造成不安全隐患； （ 8）做好实验室安全卫生工作，防止水电、试剂跑、冒、滴、漏现象 ； （ 9）对工作人员经常开展培训、考核、交流等工作，不断提高科研能力，以适应公司发展的需要。 六 、财务副总经理岗位责任制 （ 1） 根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况， 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制 ； （ 2） 围绕公司的经营发展规划和工作 计划，负责编制公司财务计划和费用预算，有效地筹划和运用公司资金 ； （ 3） 做好财务统计和会

18、计账目、报 表及年终结算工作，并妥善保管会计凭证，账簿、报表和其他档案资料 ； （ 4） 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制 ； （ 5） 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为 公司 高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议 ； （ 6） 比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制 ； （ 7） 组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季度财务计划 ； （ 8） 管理与银行、税务、工商及其他机构的关系，并及时办理公司与其之

19、间的业务往来 。 第三 节 综合管理部 责任制 一 、综合管理部经理（部长）岗位责任制 （ 1） 贯彻公司领导指示，做好上下联络、沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导搞好各部门间配合，协调工作 ； （ 2）负责公司日常行政事务，协助经理处理日常工作，组织安排8 公司办公会议，会同各部门筹备公司其他会议、培训 、考核等有关主要活动，做好会议记录，整理会议纪要，根据需要发放； （ 3） 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟搞、审核、打印 、传递及文稿资料的归档、立档管理工作 ； （ 4）负责公司有关法律方面的工作，指导各部门处理 法律事宜，妥善管理和正确使用公司印章，

20、介绍信，法人委托书及证照； （ 5）做好办公设施如传真机、复印机、电话、计算机等管理，制定办公设施使用管理制度；作好公司办公用品的采购、发放、使用、登记和保管工作以及劳保用品的发放工作 ； （ 6） 负责公司总务工作，做好 客人来访、 迎送等招待工作 ；搞好后勤保障 ， 卫生保洁， 落实劳动 纪律等工作 ； （ 7）负责公司车辆调 度、管理、维修、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车； （ 8）负责公司各 项决策的传达、贯彻和落实工作； （ 9） 制定公司统一的劳动人事管理规章制度， 会同有关部门 提出各岗位人员 编制方案。 报经理办公会审批 ； （ 10） 负责 员工的招聘、录用、

21、转正、定级、调配以及 办理养老统筹、失业、工伤及基本医疗保险 等工作；办理相关人员引进 ，录用签约、任免手续、退职退休手续以及劳动合同、人事档案的管理； （ 11）初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策，负责员工绩效考 核的综合评定，奖惩具体事宜和员工劳动纪律、考勤、请假等管理工作； （ 12）协同公司领导参加对外公关活动。塑造公司良好公众形象，提高企业知名度 和美誉度； （ 13）负责开展和组织各 类对外的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增 强公司凝聚力； （ 14）负责公司信息系统的管理，保证信息的及时性、准确性，畅通性，使信息为公司的经营活动服务 ； （ 15）负责管理好公司有

22、关的资料、图片、音像制品的保管、存档工作； （ 16）认真搞 好公司的安全保卫和值班、值宿安排工作和节假日前夕的安全检查工作； （ 17）做好员工公寓，职工食堂的管理，为员工创造良好的生活条件 ； （ 18）协助工会搞好职工福利，开展精神文明建设工作； （ 19）按时完成领导交给的其他任务。 二、人力资源管理中心经理岗位责任制 （ 1）制定集团化经营的公司人力资源的战略规划，并监督执行，9 负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，全面负责人力资源部门的工作 ； （ 2）根据公司发展战略，组织制定人力资源规划； 定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信 息，为公司重大人事决策提供信

23、息支持； 定期组织收集员工想法和建议； （ 3）根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度等规章制度并组织实施。负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作， 提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案； （ 4）负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门。受理员工投诉，调查后落实相关 部门解决。负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性； （ 5）组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划，组织人员参加

24、培训，评估培训效果。负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉。依据公司工资总额，编制公司年度薪资调整 方案，审核公司员工每月的薪酬。负责处理各种与劳动合同相关的事宜； （ 6）完成领导交办的其他工作。 三、企业发展中心经理岗 位责任制 （ 1）负责组织起草公司发展战略规划、年度经营计划，编制季度 /月度工作计划并监督实施。根据董事会通过的年度经营目标，组织起草公司的年度经营计划 ； （ 2）负责收集国家有关医药行业及行业竞争伙伴信息，定期制定公司中长期发展规划和投资价值分析，为公司项目投资决策提供依据； （ 3）负责组织收集国家宏观经济政策、医药行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等

25、方面的信息，建立内部市场信息数据库。定期委托专业市场研究公司或本部门进行医 药行业市场调查，并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导； （ 4）负责法律事务的相关 工作，对公司对外签订的合同进行审核； （ 5）对公司下属机构的管理监督 ； （ 6）完成领导交办的其他工作。 四、行政管理中心经理岗位责任制 （ 1）组织制定公司行政方面年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施 ； （ 2）负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录 ;负责10 督办、检查总经理办公会等会议决议及纪要的执行情况； （ 3）组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施 ； （

26、4）负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织公司统一的接 待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制 公司办公费用及接待费用； （ 5）组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门 解决； （ 6）负责组织公司各部门之间的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标 ；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及催办各部门编写总结报告； （ 7）代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关

27、系；负责组织公司 企业文化建设 ，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力； （ 8）完成领导交办的其他工作。 五、安全保卫中心责任制 （一）安全保卫中心经理岗位责任制 （ 1） 负责公司安全、保卫、消防工作，负责制定年度保安计划和支出预算方案，并在批准后组织执行 ； （ 2） 经人事行政部授权， 承担公司 安全消防代理责任人 工作； （ 3） 负责组织开展经常性、多样化安全教育活动，定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查 ； （ 4） 负责主持公司重大安全、保卫活动，参与公司紧急事件的处置工作。 及时与 政府公安、消防机关进行沟通和联络， 协助公司有关的治安、灾害事故 ； （ 5） 负责加强保安人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训 ； （ 6） 负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法使用 ； （ 7） 负责相关保安资料的收集、整理、存档工作。就改善公司保安工作和装备设施，向公司提出意见和建议 ； （ 8） 负责指导、管理、监督保安班人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作 ； （ 9） 负责完成公司临时交办的工作。 （二）保安员岗位责任制