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房屋租赁流程.doc

1、1房屋租赁流程一、 房屋租赁运作模式房屋租赁业务是由出租方和承租方明确意向、共同协商并且以正规合同的签订保障双方利益的经济活动,故需要明确出租方与承租方的权力与义务。出租方将自己拥有的房产租赁给承租方使用,承租方只拥有一定期限内的房屋使用权,租约到期或因其他原因解除租约时,房屋使用权即归还委托人,或根据双方意愿优先享有续约权。二、 租赁代理运作流程1合作意向协商出租方与承租方的合作意向协商,出租方介绍租赁产业的基本情况,包括物业的地址、类型、建筑面积、装修情况、对租赁产业的维护要求以及要求的租金标准等。承租方要表示对出租方要求的接受程度并提出己方意见,遇有疑义,双方共同协商解决。2承租方资质验

2、证承租方应向出租方提供营业执照(商业登记) 、法人代表证明书、法人代表委托书等,具有法律效力的资质证明材料。3双方实地看房在承租方符合租赁条件,且对出租方的租赁中提及的义务全部认可的前提下,双发可约定具体时间,由出租方陪同承租方实地考察待租赁产业。2实地了解产业面积等信息,期间可与出租方就价格问题进行商讨,双方可就此达成初步的口头协议。看房期间,承租方需注意以下事项:承租方应按照约定的看房日期、时间,准时到出租方处看房;承租方在看房过程中,因自身过错导致出租房屋设施损坏的,责任一律自负。4 签订合同与收付费用如果出租方与承租方商洽无异议,即可进入签约阶段,签约需在出租方专业财务人员的监督下完成

3、。按照双方事先所达成的各项条款填写合同,并收集出租人和承租人双方的有效证明文件、营业执照等。1 出租方需在合同中注明所租赁房产的位置、建筑面积以及单位面积的价格等;同时还应该按照双方约定的租赁期限以及付款方式,详细注明承租方的付款时间与金额;同时按照房产面积,依照双方协议,确定且注明房屋租赁期间的押金。2 承租方需在合同中明确且清晰的注明公司名称、法人代表姓名及其联系电话,并加盖承租方公司专用公章。 (如遇公章正在办理中的情况,要求承租方在公章申领成功即日补盖,逾期 15 天内未补盖者,合同不予成立,出租方有权收回房产)3 合同一式两份,出租与承租双方各执一份仔细填写,要求双方对于合同中说注明

4、的事项完全认可,不得在合同中出现涂改。5 合同审核双方签订合同后,交由出租方专业财务人员审核,审核内容包括:31 出租与承租双方在具体租赁事项的填写是否一致,是否与实际情况相符;2 承租方的税费办理情况,自理或代理,如需出租方代理,承租方需另外缴纳税费。以上事项如经财务人员审核,确认全部信息真实无误,即审核完毕,要求双方必须在合同有效位置签字并加盖公章,即可确认双方对该合同的履行完全认可。签约结束,承租方需支付押金和租金,交由出租方财务人员验收。6 交房验房出租与承租双方进行房产的移交,出租方会同承租方针对看房时发现问题及时整改,整改结束后,由出租方和承租方根据租赁合同当面移交。1 按房屋租赁

5、合同规定日期,租赁双方到房屋所在地交验房屋;2 交验内容:装潢设施、家具、家电、水电煤表数字、钥匙和其他;3 交验方式:由出租方经办人陪同承租方到房屋现场,进行房屋交验;4 交验手续:出租与承租双方负责填写房屋交验单 ;5 在租赁双方对房屋交验单无异议后,出租方向承租方支付钥匙。7 将合同移交公司财务,建立档案资料房屋移交之后,出租方应将所持合同交由公司财务存档,并建立客户4档案。客户档案中应包括:承租人公司名称、联系电话、法人代表、租房的建筑面积、月租金、承租日期与期限等。三、 物业租赁的售后服务在承租方对房产试用期间,如出现以下问题,可与出租方相关行政服务人员联系,处理客户疑义。(1) 承

6、租方试用期间对于房屋内出现的问题,应当明确提出,双方区分责任并及时维修;(2) 由行政服务部负责通知承租方在使用期间的水、电费缴纳,园区内所需承担的责任、义务,认真履行并及时完成;5房屋租赁流程图:承 租 方 获 取 到 房 产 基 本 信息 , 如 地 址 、 使 用 面 积 等承 租 方 了 解 房 屋 信息 、 租 金 要 求 等承 租 方 公 司 名 称 、 法 人 代表 姓 名 、 联 系 电 话开 始 双 方 租 赁 意 向 初 步 符 合与 出 租 方 建 立 联 系 出 租 与 承 租 双 方 详 细阐 述 各 自 租 赁 意 向出 租 方 具 体 讲 解出 租 与 承 租 双

7、 方 约 定具 体 时 间 , 实 地 看 房双 方 完 全 认 可 租 赁 事 宜承 租 方 需 填 写合 同 注 明 出 租 方 填 写出 租 方 的 产 业 地 址 、 建 筑面 积 以 及 单 位 面 积 的 租 金 当 月 足 额 租 金12个 月 足 额 租 金合 同 注 明1个 月 足 额 租 金合 同 注 明押 金 金 额合 同 成 功 签 订交 由 财 务 室 审 核双 方 确 认 盖 章合 同 一 式 两 份财 务 审 核 完 毕 出 租 与 承 租 双 方进 行 房 屋 交 付双 方 确 认 签 字租 赁 期 限 对 应差 异 化 租 金月 租 年 租支 付 方 式按 季 度 一 次 付 清承 租 方 租 赁 期 限 、多 年 期 以 双 方 协 商 为 标 准 出 租 与 承 租双 方 签 订 合 同结 束3

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