投标管理制度(含流程图).doc

1、 投标工作流程图项目获取 投标报名审核定稿报价 文件初稿施工组织设计文件编制买招标书开标准备资料封标按招标文件条款及相关要求评审投标流程管理标准序号 名称 管理标准1获取项目登记。 1 项目获取 2业务主管对项目进行评估，评估合格的项目可进行下一阶段运作。 1报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进行审查，业务员具体办理。 2报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由市场主管领导决定所报的项目经理。2 报名与资格审查3报名材料在市场部进行存档（电子版） ，并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。1.招标书购回后，业务员协助招投标主管对主要条

2、款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。3 买招标书 2.原件留存在市场部。1由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。 4 文件编制 2市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部主管负责审核成本。5 施工组织设计 应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投标不符的内容。1市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务员、项目经理、招投标主管进行详细阅读。 6 投标文件初稿2注意项目部组成人员与实际的符合性。7 定稿装订 开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。投标流程管理标准序号 名称 管理标准

3、1报价组成包含下列人员：市场部、技术部、工程部、财务部。 2报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。 3工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经市场主管领导审核。 1 报价 4业务人员应提交准确的相关信息。1按照投标流程关键点检查明细表 中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由业务主管按投标流程关键点检查明细表中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。 2 材料准备2由业务员提前协调预约投标文件盖章。1招投标主管、业务员、技术部认真理解招标文件，分别填写投标流程关键点检查明细表 ，检查后分别签字确认。 3 封标 2 投标文件密封

4、前由业务主管，业务员、技术部填写投标流程关键点最终检查确认表并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由业务主管指派的专人负责。3投标文件密封后首先由业务员检查，再由业务主管最终确认，确认无问题后交给业务人员。1开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。 2应提前10分钟到达开标现场，决不能延误。 3参会人员应详细记录开标相关信息。 4投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。 4 开标 5市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。 标书名称：接标时间 接标人 开标时间通知相关单位时间 开标地点 预计封标时间本公司 本

5、公司投标保证金接收时间相关单位资信证明接收时间 相关单位本公司年度审计报告相关单位相关的资质文件本公司 递交时间技术标合作单位 递交时间报价封标时间 商务标制作人投标流程关键点检查明细表投标项目： 时间：关于密封、装订的要求序号 密封、装订要求 符合（） 不符合（） 有疑问（？）1234567无效标（废标）条件 序号 无效标条件 已落实（） 未落实（） 有疑问（？）12345678修改要求序号 修改要求清单 符合（） 不符合（） 有疑问（？）1234567应携带证件、业绩等清单序号 应携带证件、文件清单 已备（） 未备（） 有疑问（？）12345678投标流程关键点最终检查确认表 项目名称：

6、日期：序号 检查确认内容 经营人员 经营主管确认（） 不确认（）确认（） 不确认（）1 电子标上传加密投标文件？2 标书盖章签字的地方确保无遗漏了吗？ 3 关于废标和无效标条件没有问题了吗？ 4 标书密封、装订没有问题吗？ 5 U 盘、光盘确保刻进光盘了吗？ 6 应携带证书、业绩有没有遗漏？ 7 开标具体地点知道吗？ 8 建造师是否要到场？ 9 标书递交方式是否通知相关人员？业务员：项目负责人： 经理：开标情况一览表 项目名称： 开标时间：序号 投标人 报价 工期 质量 其它123456789主要评标办法： 投标总结：记录人（签字）： 时间：公司投标管理制度（初稿）第 1 章 总 则 1、为进

7、一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。 2、投标工作必须遵守招投标法 、 合同法等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。 3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。 第 2 章 管理机构和职责 1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司造价部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由招标部部门领导统一协调。 2、公司成立投标项目小组，负

8、责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。 3、招标部职责 （1）在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能； （2）做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开与投标有关的专项会议； （3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作； （4）负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续； （5）参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；（6）根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人

9、做好攻关工作； （7）负责中介服务协议书的谈判、签署及管理； （8）负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系； （9）负责公司项目信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示； 4、配合部门的职责 （1）财务部 负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。（2）造价部 负责提供公司项目造价预算，参与成本核算。 。 第 3 章 信息管理 1、招标部为公司工程信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。设置专人负责信息管理工作。 2、建立公司内部信息交流制度，招标部以信息通报的形式定期向公司领导和相关

10、人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。 3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各业务人员对获取的拟投标的项目信息，逐项填写并由主管领导签署意见后，报公司招标部，招标部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见，报公司领导批示后，确定跟踪人员。第 4 章 投标管理 1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。 2、是否参与项目的投标由公司决定。 3、公司招标部负责公司跟踪工程项目的投标，并实行投标（资审、技术）文件编制责任人制。 （1）凡公司决定参与投标的工程项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。 （2）责任人的选定，由公司招标部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。 （3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。