1、食品安全责任制度 修改状态: C/0 文件编号: CX/GC18-2011 1、目的:为健全食品安全保障制度,明确食品安全责任,加强食品安全监督管理,保障消费者健康和食品安全,特制定本制度。 2、范围:公司场所内的食品生产、销售及管理适用本制度。 3、职责: 3.1 总经理职责 贯彻执行国家和国家有关行政机关颁布的各项政策、法规; 负责向员工传达满足顾客和相关法律法规要求的重要性; 对公司的质量管理、产品质量的稳定提高、食 品安全管理负全面责任; 主持制定公司的 食品安全方针、 目标,负责 食品安全手册 的最终审批和发布令的签署; 负责公司的机构设置,确定各部门及其主管的质量 、食品安全 职责
2、、权限和相互关系; 主持 食品安全 管理体系评审工作,审核批准管理评审计划,并对质量 、食品安全 管理体系的适宜性、充分性和有效性负责; 负责审核批准公司的年度计划、工作目标、管理制度及部门提交的重大议题; 主持公司的生产、经营、管理工作,对公司的全面工作负领导责任。 3.2 副总经理职责: 协助总经理制定企业的 质量、食品安全方针和目 标 ,并确保各级人员正确理解并坚持贯彻执行; 协助总经理对各级人员的职责和权限的确定; 全面负责并贯彻落实公司各项计划目标、质量 、食品安全 管理体系和规章制度的实施; 组织领导制造部及品研部做好生产调度、质量 、食品安全 管理及新产品开发工作; 协助总经理做
3、好一切行政管理工作及经营管理工作。 3.3 副总经理兼质量负责人 职责: ( 1)负责按本公司的 食品安全目标、方针和 标准要求建立、实施和保持质量 和食品安全 管理体系,组织编写手册,程序文件及其他质量 、食品安全管理文件,确保贯彻实施的有效性。 ( 2)主管公 司所有与质量 、食品安全 有关的活动,协调处理公司出现的产品质量 、食品安全、 服务问题,保证我公司产品的高质量 、食品安全并 向顾客提供优良的服务。 ( 3)有权制止可能对本公司产品和服务质量 、食品安全 造成不良影响的活动。 ( 4)负责组织内部质量 、食品安全 审核活动。包括:编制内审计划、组织内部审核,并向管理评审会议提交内
4、部质量 、食品安全 审核结果的评价报告等,并对提交总经理的所有文件负责。 ( 5)负责代表公司就有关质量 、食品安全 问题的对外联络和发言。 ( 6)促进公司全体员工形成 质量和食品安全 的意识。 3.4 制造部部长职责 分管公司产品制造、生产设备、工艺技术、设备、技术档案的工作,职工技术培训、技术练兵、安全生产等生产制造过程的全面工作,对总经理负责。 负责产品生产计划的编制和组织实施,对按质按量按期完成生产计划负责。 负责制定提供产品作业指导书、检验指导书或检验规程等技术文件。 组织分管工作的实施,保证分管工作的质量责任得以落实,并满足公司质量 、食品安全 管理体系的要求。 负责过程和产品的
5、监视和测量工作。 组织及时处理生产过程中的技术问题,确保顺利进行。 参与合同评审工作,负责确定公司技术能力和 生产能力能否满足合同要求。 负责收集、分析有关产品信息,并对所需的纠正或预防措施负责。 参与有关质量 、食品安全 的重大决策和质量体系管理评审工作。 负责总经理授权的其他工作 3.5 行政部部长职责 负责组织 食品安全手册、程序文件、食品安全 记录表格和相关的质量 、食品安全 管理性文件的编制、审阅、发布、发放工作; 制定和组织实施管理评审计划、内部食品安全 审核计划,并对提出的不合格项所需的纠正措施的制定、实施与跟踪验证负责; 负责制定公司培训计划,实施上岗前基础教育的培训,负责员工
6、能力的考评,并对教育计划的执行情况进行检查,对培训效果组织评估,同时对培训资料进行归档管理; 负责外来质量 、食品安全 管理性文件的转发及质量记录的标识、编目和归口工作; 负责公司的人事管理、库房管理、统计管理、计量管理工作; 负责公司办公室设施的管理; 负责公司监视和测量装置的控制、管理及监测; 完成总经理授权的其他工作。 3.6 品研部长 职责 负责组织产品生产全过程的监视和测量,对检测结果有独立否决权 ,对检测结果负责; 负 责组织对公司采购的原材料、包装物、添加剂等的检验,对以上物品的质量负责。 负责检化验设备的保管、维护及使用,组织制定检验指导书和操作规程等文件。 负责组织对不合格品
7、的控制,对其标识,隔离负责。 对生产全过程中产品的检验状态标识和控制负领导责任。 对产品的符合性质量完成情况的统计报告负责。 负责制定企业内控指标,并具体实施。 对 本部门 各种质量管理 、食品安全管理 文件进行存档、保管。 完成总经理授权的其它工作。 3.7 销售部部长的职责 负责公司产品宣传和销售工作,保证销售指标的完成; 接受顾客的定货咨询,负责与顾客的联络沟通; 参与销售合同的评审工作,并对合同的合法性、完整性、明确性负责; 负责销售合同的签订,追踪合同的履行以及货款的回收工作; 参加市场调研的相关活动,对提供市场信息的准确性和可行性负责; 负责产品的售前、售中和售后服务工作; 负责收
8、集、分析有关产品质量及产品销售的信息; 组织及时处理销售过程中的各种问题,确保顾客满意; 完成总经理授权的其他工作。 3.8 采购部部长职责 参与供方的评定工作及采购计划的制定和实施。 贯彻国家和上级机关部门 的有关法律、法规 ,建立完善的采购管理制度。 负责原料、辅料、材料、包装物、添加剂的采购合同的签订。 负责对合格供方的评价、管理工作,建立必要的供方档案。 (5) 负责本部门各种质量 、食品安全管理制度的编写及各种 表格的绘制。 (6) 完成总经理授权的其它工作 3.9 财务部部长职责 具体领导单位财务会计工作。 组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度。 组织编制本单位的各项任务、成本计划。 组织开展财务成本分析。 审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。 参加生产经营管理会议, 参与经营决策。 负责向本单位领导、职代会报告财务状况和经营成果。 审查对外报送的财务会议报告。 完成总经理授权的其他工作。