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餐厅采购验收管理制度.doc

1、餐厅 食品原 料 采购验收管理制度 为规范 餐厅 食品原料定价、采购、验收和结算流程,确保采购的原 料物美价廉,加强对各个环节的监督和审核,特制定本制度。 一、供应商管理 1、 餐厅 原料供应商由 餐厅负责人 进行初步甄选, 部门经理、品质主管进行资格审查,对送货品种、质量、规格进行约定。 2、如发现有供应商短斤少两、以次充好等不诚信的行为,一律拒收、重送或补足份量,如发现 3 次以上类似情况的, 餐厅负责人 有权可对该供应商进行清退及更换供应商。 3、 餐厅 不得私自从未经 经理、 主管审核合格的供应商处购买 食品 原料。 二、原材料定 价 1、 通过 网上询价,餐厅经理、主管、厨师等相关工

2、作人员每日进行现场价格调查、询价 , 确定当日食品原 料价格,并留文字记录。 2、 根据市场询价, 对比供应商 所送原 料 价格,同等质量情况下,报价高时餐厅 负责人可直接 将按照 餐厅 询价 标准 进行改价。 三、采购和验收 1、 每周五由餐厅 负责人 、厨师制定下周的食谱,根据食谱 各班组 制定原材料采购计划,并填写 原 料申报单 ,注明所需品种、数量 ,由餐厅负责人或专人 通知供应商按时派送 。 2、 餐厅 调味品、餐食辅料做到数量合适,不能造成浪费或库存积压,主食、粮油等 存放在 餐厅 仓库保管。 3、原料的 派送由供应商随货开具送货单,送货单一式两联,必须填写清晰,总金额以大写表示

3、(价格高时以餐厅改价后为准) ,并签字确认。 4、 由餐厅出纳兼库管、 主管、厨师长(或者厨师、面点 )负责 对采购来的原料进行验收 ,出纳兼库管 核对品种、数量,食品有效期等,主管、厨师等负责 检查原料的规格和质量,逐件核对,逐一过磅,凡不符合要求的物品应予以拒收或退换。 5、验收完毕,由 餐厅出纳兼库管 、 验收人员 在送货单上共同签字确认。 6、 餐厅负责人 、 出纳兼库管 、 品质主管、经理 应轮流了解和熟悉市场行情,至少每周一次,积极建立货源点,勤跑、勤问、勤联系,掌握信息,货比三家,保证采购物品物美价廉,保证 餐厅 正常运转。 7、遵纪守法,采购中不违反国家政策,讲究职业道德,增加

4、透明度,积极开拓采购渠道,不营私舞弊,不假公济私,不搞不正之风 。 四、结算 1、所有送货单及时交由 出纳兼库管 登账 填写入库单 , 并 完整记录台账,月底 结算前先与供应商进行送货单据的核对,核对无误后,由供应商开具正规发票或收据。 2、 餐厅定期上交公司财务部门出入库单据,财务部门进行成本核算,餐厅出纳兼库管负责相关的报销手续,公 司财务 每月 15 号左右以打款、转账的方式结算供货商原料款。 五、仓库保管 1、 出纳兼库管 负责存、发管理,并建立仓库台账,做到随手关门,其他人不得随意进出,每 周盘点不低于两 次,确保账物相符,如有差错,应及时向 餐厅负责人 书面汇报。 2、 餐厅 仓库

5、实行分类管理,物品应按标记有序存放,分类明确,标签准确,食品与非食品不得混放或混装,货架必须清洁,仓库应保持干燥、通风、整洁。 3、任何人不得私自动用仓库内的物品,违者以偷盗公司物品论处。 六、奖惩制度 1、 部门经理、品质主管 将定期或不定期 对餐厅 工作进行检查,视检查结果对 餐 厅 进行奖励和处罚。 2、违反上述制度的,将视情节轻重处以 100-300元 的处罚,如有贪污、受贿行为的,将处以劝退、开除的处罚,情节严重的,将追究其刑事责任。 3、执行以上制度连续三个月无差错时,相关责任人员予以 100-300元的奖励。 七、本规定自 公司领导批示后, 公布之日起执行。 餐饮服务中心 二一三年六月六日

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