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1环协第14届项目部部门规划书.doc

1、环协第 14 届项目部部门规划 书 为了更好地发挥项目部的功能和作用,进一步深化项目部的管理、服务与指导 ,使本社团在繁荣协会文化和推进项目部成员素质教育的进程中发挥出更加突出的作用,特制定本发展规划。 第一阶段 部长之间的团建、以及进一步磨合 1、 建立部门管理制度,同时约束部门部长以及成员 (见附页) 2、 招新问题的设计、以及相关选择(由部长之间合作完成) 3、干事的分工合作准则 在活动中考察出每个人的能力所在,每个人的特长所在,尽量根据每个人的特长去安排每个人的角色定 位,安排他们的工作。 尽量给每个活跃的干事都有一次组织活动的机会,锻炼他们的能力,为下一届的干部层培养人才。 第 二

2、阶段 招收项目部新成员 及磨合 1、 招新项目部成员的条件 申请入会者必须是重庆交通大学在校全日制学生 必须拥护本社团的章程 有自愿加入社团的意愿 对社团有一定的了解,以及对项目部的了解。 既然选择加入项目部,应做到有始有终,不半途而废。 工作上积极主动,认真负责,团结同学,乐于助人,有奉献精神; 能吃苦耐劳,文字基础相对比较好,有创新精神。 2、 项目部的规模和宗旨 第 14 届项目部计划招收 30 人左右(走河小组是流动的,包括所有的干事)。 项目部的宗旨是集思广益写出贯穿活动始终的策划书、确保活动的顺利进行,并始终参与到活动中去 3、部门建设 项目部的干事将会是流动的,我们会始终保持项目

3、部干事的积极性,因此必须有一定的竞争机制。部长会在固定的时间段内以活动出勤率、例会出勤率等硬性指标来筛选进入干事层的会员和淘汰出干事层的人 (管理规定详见附页) 。 项目部应该坚持每周四的食堂聚餐,在聚餐中加深大家互相之间的联系、加深相互之间的感情。 深入宣传“家文化”的观念 ,让干事和会员产生归属感。在环协的活动中促进大家的合作与感情,起到团建的效果。 定期举行有环协特色的露营活动,在露营活动中展示每个人的风采,让项目部人互相了解。 定期聚会,开展各式各样的活动。如:部门聚餐、部门会议、部门集体出游、以及部门为成员庆生、开展部门内部互帮互助的活动等 第三阶段 培训 与活动 1、新成员的培训

4、策划的格式(包括一般性的策划和比较官方的策划) 项目部的日常工作 整个协会的一般性分工 熟悉干事干部管理规定及项目部管理规定 2、 日常活动的开展(包括定期特色活动和不定期活动) 3、 主要任务 对部门成员进行环保知识方面的培养,倡导部门人员环保、低碳绿色生活 培养部门的团队合作能力、以及实践能力 申请项目及参加一系列的公益策划竞标比赛 4、会议 定为每周一次。(在没有意外的情况下) 会议每次有固定的主持者,同时主持者也兼当会议记录者;有固定的会 议总结者对会议给出相应的总结以及补充 部门成员在会议结束后,可以自由提出会议中发现的问题、以及建议 第 四 阶段 部门的长期发展方向以及目标 1、

5、指导思想 环协是广大学生为实现自身的环保意识与理念,发掘、培养和展现自身才华而自发组成的环保型团体,自我教育、自我管理、自我服务、自我价值的实现、环保意识的提升、家文化的建立、绿色低碳是其鲜明的特征。 项目部在协会的指导下,以“宏观指导,微观搞活”为指导思想,引导项目部沿着健康、有序的轨道自主发展,在推动环保理念的同时,培养成员将环保落实到行动、以及活 动实践能力、以及团队合作意识;让项目部协调整个协会发展,提出更好的活动方案,让项目部成为协会的核心部门,推动协会发展。 2、 发展目标 (一)构建一套高效、灵活的动态部门管理体系。 (二)创建以及改善一批高层次、高品位的精品项目部活动。 (三)

6、造就一批素质高、能力强的项目部骨干。 (四)部门同协会一起发展,甚至做到推动、引导协会发展。 3、 工作思路 注重学习交流:包括学习协会成功的经验、其他部门的优秀方面、以及其他高校环保社团的长处、以及精品项目。同时加强重庆各个高校之间环保社团的联系与交流,举办:项目交流会等 注重 团队建设:包括部门部长之间以及成员之间的家文化建设,同时与协会其他部门之间的团队建设。让环协形成有部门组成的紧密协作的协会。 注重调研项目:部门内已经形成的以田茂军牵头的“水”项目调研小组,这是一个深入调研的开始;项目部要配合这个小组的有效、高速、深入的发展,给予全力的支持。同时借此为契机更加注重部门、以及协会的调研

7、工作。 注重稳中求变:项目部经过的多年的发展,已有的一定的传统、以及固定的发展模式。新的成员加入时,就是为部门注入的新鲜的血液,这部分新鲜的血液将带给部门以新的发展。作为部长应该起着指导的作用, 倡导让干事用新的方法去诠释同一个活动,同时给予指导。 注重实践、管理、领导能力的培养:干事选择加入项目部就是为了环保,更多的是为了锻炼自己的能力,所以我们也将提供足够的机会让干事得到训练,提高自身能力;在活动中培养与项目部以及协会的感情,最后在一年结束之后选择留在项目部,协助部门更好的发展。 4、 工作重点。 将团队建设放在首位:有了好的团队,才能更加有效的发展部门、以及活动的开展。做活动积极让干事参

8、加,同时也让他们意识到团队合作的重要性,明白环协是一个大家庭。同时努力争取各部门之间相互沟通、协调和合作的畅通渠道 ,为协会组织管理进一步制度化、规范化、科学化努力;建立一套公正、公平、公开的干部选拔方案,针对性强、实用性高的培训方案和客观、科学的干部考核评估方案,使学项目部成为一个“精诚、团结、高效、务实、创新”的部门管理和服务组织。 完善管理机制 A、建立有效的激励机制。继续大力扶持优秀干事的发展,建立完善的考核、评比、表彰、奖励机制,营造有利于优秀干事在部门脱颖而出的良性竞争氛围。 B、实行灵活的管理机制。坚持“抓大放小”的原则,在对部门做好宏观调控的同时,在具体工作中,对项目负责人赋予

9、较大的决策权限,鼓励干事依据 自身的特点和实际情况因地制宜,积极大胆地进行创新实践。 全力配合协会活动开展:部门依托协会才能得以发展,同时部门的宗旨也是推动协会的发展;在协会开展活动时,给予高度的重视,同时积极争取活动的负责权,首先对于活动拿出相应的方案给予协会参考,协调各部门之间的工作,力推协会的发展。 营造良好的发展氛围: A、 在部门内部建立良好的合作环境,有利于所有干事部长的交流 B、 争取协会的支持,以及其他部门的协助 C、 加强与其他高校环保社团的交流、项目合作,为协会走出学校,走向更广阔的天地提供支持 鼓励部门干事,走出 部门参加协会、以及其他环保社团、组织举办的相关活动,吸取优秀的经验,来发展部门 附页: 会议管理规定: 开会,所有成员提前 10分钟到场。不允许在未请假的情况下早退。实行严格的会议出席管理制度。 请假,需要在发出短信或者通知之后, 5个小时之内请假,不然算旷会。 在开大会之前,部长或者活动相关负责人需要开小会,一致意见。 通知任何事情,都包括所有部长。 开会必须带上笔记本,记录相关内容。 开会时,注意会场纪律、以及严肃性。 所有成员、以及部长之间相互尊重、友爱。

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