人事管理通则.ppt

1、2013版人事管理通则培训,实业板块人力资源部,主要内容,组织管理 招聘管理,离职管理 工作交接,任免管理 人员调动,人员派遣 培训管理,考勤管理 合同管理,职业卫生 违规处理,组织管理,组织机构的设计调整、撤并、更名等情况，编制审批流程如下：,组织机构管理,子公司的组织机构管理无调整，由各公司人力资源部门起草，集团人力资源部门审核、总裁核准、公司董事长审批。部门更名、撤并、调整的审批流程同上。,组织管理,职位管理,职位序列的起草、新设、变更等情况，审批流程如下：,组织管理,增加一、二级公司的划分销售规模： 2亿元以上 为一级公司 2亿元以下 为二级公司或年利润回报： 1500万元以上 为一级

2、公司 1500万元以下 为二级公司或注册资本： 1亿元及以上 为一级公司 1亿元以下 为二级公司专业职称、劳动技术等级的评定及聘任另行规定。,职位序列表,组织管理,人员编制管理,1、 各公司应根据组织机构、职位序列及发展需要核定每个职位的人员编制，年度编制应列入经营计划，统一报批。2、 年中需另外增加编制，由公司人力资源部门提出申请，集团人力资源部门审核，报总裁批准后执行。3、 未经审批，用人部门不得擅自增加编制。今年新增加两个条款：4、各公司依据经营需要，制定储备人员计划。5、因病假、工伤等原因不能胜任岗位者，由人力资源部门统一管理。,组织管理,职位说明书管理,公司每个岗位都必须按照统一格式

3、制订职位说明书，每年第一季度对职位说明书进行一次修订。职位说明书修订与变更流程如下： （原为每年1月份）,招聘管理,招聘原则：在原公平竞争、综合考核、择优录用原则基础上增加定岗定编原则。以编制计划为依据进行招聘。,招聘管理,录用条件：（须同时满足） （1） 遵纪守法，诚实守信，具备良好的职业道德，无不良记录。 （2） 高中及以上学历,或具有中级工及以上职业资格。 （3） 一般岗位年龄1830周岁；专业技术管理岗位和特殊操作工岗位（铸造、熔炼、清理、打磨、搬运）经总经理特批，男性年龄30-35周岁（定岗招聘，不得转岗）； （4） 身体健康，无职业病、传染病史、精神病史或影响工作的其它疾病。 （5

4、） 因严重违纪而解除劳动关系的员工，原公司及集团所属其他公司均不得再录用。 （6） 员工辞职后半年内，集团内其他公司不得录用。,招聘管理,保密协议及竞业禁止协议： 对中高层管理人员、技术、营销、财务、制造等部门人员，根据需要，另行签订保密协议，对研发、技术、营销等核心骨干要签订竞业禁止协议。,招聘管理,录用审批权限,招聘管理,其他需说明事项,1、本科及以上学历的大学应届毕业生报到时，可按普通员工出差标准报销单程交通费用，费用由各公司列支。 2、招聘紧缺的专业人才或高管，必要时可享受以下政策：（1） 免除或缩短试用期；（2） 协助安排符合条件的家属工作和子女入学；（3） 协助办理档案、户籍关系转

5、移手续；（4） 其它特殊的薪酬福利待遇（须经总裁批准）。3、顾问聘请：经控股集团董事长审批后，各公司可根据需要聘请相关领域的专家、学者、社会名流为顾问，相关待遇按协议执行。（原为总裁审批）4、各公司与劳务公司进行劳动用工合作时，必须签订劳务合作协议，列明服务内容、费用等条款，报集团人力资源中心备案。,任免管理,干部任免管理,任免管理,廉洁自律,今年新增加两个条款：1、下属员工出现违法乱纪行为，直接领导应承担管理责任和领导责任。2、经营班子及以上干部的直系或旁系亲属在公司担任无定额工作岗位，应经控股集团董事长批准。,人员调动,人员调动对象,1、因业务发展或组织机构、工作内容变化而需要调动者；2、

6、因不胜任现岗位工作需要调动者；3、按公司规定或职业发展安排需进行岗位轮换者；4、其他依据公司规定或需要临时调整岗位者；,1、调入部门应有相应的编制；2、员工调动、审批须按制度进行，以人力资源部门开具的调令为准，不允许用人部门私自物色、面试其它部门的员工； 3、原则上应避免员工与其直系或旁系亲属在公司形成上下级或业务关联者，特殊情况报总裁审批。4、未做好交接工作，不予办理调动手续。,人员调动原则,人员调动,调动审批,重要变化：1、各公司经营班子成员的调动由控股集团董事长审批（原先为总裁审批）。2、各公司非经营班子人员跨公司调动（包括事业部内的跨公司调动）由总裁审批。3、专业线人员的调动由集团职能

7、部门、集团人力资源部门负责协调、审核，由总裁审批。,人员派遣,人员派遣,1、派遣人员外派周期每三年一届，依据工作需要可延期一届；2、人力资源部门负责建立派遣人员信息档案，定期跟踪和评价派遣人员情况；3、 派遣人员工作满三年之后可申请调动，提交报告给人力资源部门或上级 主管部门，按权限审批后，自接收报告三个月内予以安排工作；4、派遣人员离职手续由所在公司办理，报人力资源部门备案；5、由所在公司经营班子对外派人员的任期工作业绩进行评价，依据贡献大小， 由人力资源部门统筹进行岗位安排，不低于现有岗位级别，业绩突出者岗位 级别提升一级安排。,培训管理,各级人力资源部门职责,培训管理,外派培训管控,培训

8、费由人力资源部门统一列支，交通等费用由员工所在部门按差旅费报销标准审批支付，同时纳入培训费用统计。,培训管理,自学奖励,培训管理,人才梯队建设,离职管理,离职关键事项,离职管理,离职流程,离职审批,离职结算,办理离职手续,离职申请,内退规定,内退条件：（前两个条件须同时满足）,（1） 在集团工作满15周年的员工、工作满10周年且累计担任部门经理及以上职务5年的干部；（2） 男职工年满55周岁、女职工年满45周岁，尚未达到法定退休年龄，不能继续从事工作；（3） 工作满10周年以上、超过法定退休年龄，但社保缴费年限不足的，或因职业病、工伤等历史遗留的特殊情形，另行处理。,内退程序：,内退待遇：1、

9、起薪为当地政府公布的最低工资标准； 2、社会保险按规定缴纳，其他福利待遇比照退休人员。,工作交接,工作交接管理,考勤管理,考勤审批,因公出差（新增内容）： 所有工作人员因公出差，均须报告直接领导。两天以内的可采用口头或信息方式；两天以上的应填写工作人员出差审批表，经审批后报相关部门备案，出差回来后，应填写工作人员出差汇报表，重要事项须写出差报告，再办理费用报销手续。,合同管理,合同管控,职业卫生管理,各归口管理部门职责,职业卫生管理,职业健康体检,其他管理,服装管理：铸造车间员工可各增加1件工作服。,人事信息档案管理： 1、人力资源部门为员工人事档案的主管部门，确保资料保密、手续完备并及时归档

10、。 2、员工档案资料不外借。因特殊情况确需外借，须人力资源部门负责人批准。 3、人力资源部门为所有员工建立人事档案，人事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表；身份证、毕业证、职称证及各类学历证明文件复印件；员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表;考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩证明、职务任免文件等。,违规处理,违规处理1、员工一年内累计旷工3天（含）以上者，公司可以单方解除劳动合同，如签订培训合同或竞业禁止协议的应承担相应的违约责任，给公司造成损失的，承担赔偿责任。2、解除劳动合同人员应在1周内办完离职移交手续，未及时办理给公司造成损失的，承担赔偿责任。3、员

11、工不服从正常的工作分配及生产调度、不按规定办理移交手续的，予以停职；经教育不改的，调离岗位或解除劳动合同。4、离职员工未交回所领用或保管物资的，公司将根据其价值大小要求赔偿，或追究法律责任。由于监交人工作疏忽，造成移交差错的，承担相应责任。5、违反劳动作息规定的，按以下条款处理：（1） 迟到、早退按每分钟扣款1元；迟到、早退2小时以上，按旷工一天处理；（2）当班时间，未经部门负责人或车间领班以上领导批准私自外出的，按每分钟1元扣款，超过2小时的，按旷工一天处理；（3）出差人员借公差名义而实际未履行公务者，按旷工处理。6、员工应聘时提供资料虚假，一经发现，视情况予以警告或通报批评或解除劳动合同。

12、,违规处理,违规处理7、各级人力资源部门员工在招聘、调动等人事管理工作中，人事类档案遗失的，处200元以上1000元以下扣款；违反本制度其他规定的，处200元以上1000元以下扣款；情节严重的，处留岗察看或解除劳动合同。8、将工作服或公司标志物转卖、借用、赠送非本公司员工，影响公司形象的，处警告、书面检讨，可并处100元以上500元以下扣款。9、未经批准不参加规定培训、会议或迟到、早退、休课累计10分钟及以上者，对其本人及主管领导作通报批评，并对其本人处200元以下扣款；培训期间，拨打或接听手机影响他人学习者，通报批评，并处200元扣款。（原规定为50元扣款。）10、各级人力资源部门和IT管理部门未及时按规定变更系统权限，对责任人处以200元以上500元以下扣款。11、特训学员在特训期间因体质或病理退训的，退出人才梯队计划，待身体恢复后再考虑列入；因严重违纪退训的，属现任干部的，予以降职或免职处理，非现任干部的，予以解除劳动合同；经野马特训营考核，成绩不合格的，不予晋升，并退出人才梯队。各公司应当根据野马特训营的决定及时发文通报处理。12、凡违反本制度其它条款的，视情节轻重对相关责任人处200元以上1000元以下扣款；给公司利益造成损失的，由责任人承担赔偿责任并按员工奖惩通则规定予以处理。,不以规矩，无以成方圆Thank You!,