教育装备标准化管理系统介绍.doc

1、联羿教育装备标准化管理系统概述 - 1 - 教 育 技 术 装 备 标准化管理系统 简 介 系统 概述 公司在开发该系统时，充分调研了湖南、江西、 河北、广西在装备信息化管理中取得的成功经验和遇到的问题，并根据 学校信息化水平 现状 ，教育装备管理的特点（设备品种多，管理烦琐，统计数据难 等 ）， 基于各级教育装备管理部门都需要摸清家底，掌握各类设备的装备缺口，进行动态数据统计 等需求 开发了该系统 。 一、系统 主要 功能 目标 1、 建立 全省 装备的 基础数据库 ： 实现一个省（或地市）教育装备数据的电子化 ，各学校登陆系统，录入各类设备（用房）的数量， 以形成各学校装备设备的电子帐。

2、基础 数据库的内容包括：物理、化学、生物、科学、音乐、体育、美术、通用技术、信息技术和卫生等 10 个学科的教学仪器和设备，图书、装备人员、课桌椅、装备用房等基础数据； 2、 装备现状查询、统计： 省、市、县教育装备管理部门可以逐级查询下级单位的各类设备的现有数，进行分类统计，形成报表，以便管理部门摸清家底。 有固定报表统计和组合条件查询，可以查询各类数据。包括： 1） 学校现有设备统计、查询：省、市、县教育局可以方便查询到下级单位或学校各类设备的库存情况、做到对各学校现有设备一清二楚； 2） 缺口统计、查询：省、市、县教育局可以方便 查询到下级单位或学校各类设备的缺口数量、和缺口的金额。 3

3、、 系统内置装备标准 ：软件内置了 教育部的教育装备的配备标准，以及各类设备的参考价格。 4、 装备达标分析： 系统根据各学校现有库存数、内置的装备标准，对各学科的教育仪器和设备，音、体、美教学器材 、装备用房 和图书做出达标分析。 5、 采购管理功能 ，能自动汇总各学校（或下级单位）的申购数，进行分包采购，然后产生产品分发单。 以 减少了传统的采购工作中，人工统计数据，人工制作分发单形成的联羿教育装备标准化管理系统概述 - 2 - 大量工作，提高工作效率。 6、 教育部装备统计： 自动统计教育部每年的装备统计数据，并形成教育部的 报表。 7、 为“薄改项目学校”设备采购提供科学依据，有了这个

4、基础数据库系统，“薄改项目学校”的采购设备可以直接按“缺口”采购，避免过去一些项目中，有些学校在报计划时，部分设备采购有多余，有些设备又缺，配备不科学。 二、系统特点 1、 对装备现状分析清楚： 即各学校现有什么，按装备标准缺什么，缺口金额等数据能进行自动分析，以利于装备建设分析、资金预算。 2、 学校应用简单、方便 ：系统内置各类设备的条目（代码、名称、规格、学校装备标准，参考价格），学校只要录入各品种的数量，建立本校的装备设备电子帐 ，操作简单 3、 省 、市、县教育部门应用简单 ：内置了 40 多张常用统计报 表，自动统数据。同时，可以灵活组合查询条件，进行多类数据的查询，满足不同用户的

5、不同需求。 4、 架构合理 ： 系统 采用简洁、科学的架构设计，提高 平台的整体效率和稳健 性 ， 并充分考虑可拓展性 ； 5、 海量数据的可访问性 ： 系统 采取合理的 策略，对数据进行分表 处理，减少单表的记录数；采用 范式 程度高的数据表 设计，减少数据的冗余度；科学地建主键、索引（聚合索引），提高数据的访问 性能 。 实现了全省装备数据的集中存储、访问。 6、 统计数据抽取灵活 ： 采用灵活、科学的数据结构，提 高 基础数据 的 可挖掘性、 可利用率， 提高统计数据的 丰富性和 呈现力。 7、 功能的可拓展性 ： 采用模块化设计，提高模块的内聚度、降低模块之间的耦合度，以实现功能模块可

6、拆卸 、可定制 。 三 、 主要 功能 模块 （一） 基本设置 1、 单位信息：包括本单位信息，下级单位管理 2、 配备标准维护：包括教学仪器、装备用房、实验室设备、现代教育技术设备、图书、实验目录； 联羿教育装备标准化管理系统概述 - 3 - 3、 系统管理：包括公文消息管理、系统权限设置、基本代码维护、系统数据维护 （二） 数据查询 1、 装备现状查询：包括下级单位概况查询、人员配备情况查询、装备用房配备情况查询、仪器配备情况查询、图书配备情况查询、仪器 库存情况查询； 2、 经费统计查询：包括经费投入情况查询，资产减少情况查询 （三） 数据分析 1、 达标情况分析：包括装备用房达标情况分

7、析、教学仪器设备达标情况分析、图书达标情况分析、教学设备达标情况分析； 2、 缺口数据分析：包括装备用房缺口情况分析、教学仪器 设备 缺口情况分析、图书缺口情况分析、教学设备缺口情况分析； 3、 教育部装备统计 4、 基表录入：包括小学基表录入、中学基表录入、县级基表录入； 5、 数据审批汇总：包括数据审批，数据汇总； 6、 主管审核： 7、 统计查询：包括基表查询、综合查询、导出数据等功能； （四） 数据录入（学校填报） 1、 基本信息录入：包 括学校基本信息录入，用户信息管理 2、 数据填报：包括装备人员信息，装备用房信息、教学仪器器材、实验设备设施、现代教育技术设备、图书教材、经费投入

8、3、 教育部装备基表录入 4、 申购数据录入：包括部门申购数据录入，部门数据汇总。 （五） 采购管理 1、 采购项目制定：包括经费设置、编制采购目录单； 2、 计划收集汇总：收集下级单位的计划、计划汇总 3、 数据分包： 4、 产品分发：根据计划形成分发单 5、 采购数据查询 联羿教育装备标准化管理系统概述 - 4 - 四 、 主要功能模块 功能 说明 （一） 、 配备标准维护 1、 教学仪器、实验室设备设施、现代教育技术配备标准维护 ，以利于不同地区不同装备标准 应用。包 括： （ 1） 仪器 目录添加、删除、修改； （ 2）分类 代码添加、删除。 （ 3） 单价、标配数量 编辑 、基本选配

9、标志 设置 。 （ 4） 支持 Excel 导入和导出， 包括 单价、配备数量的更新导入。 （ 5）按学科筛选 、 按编号名称模糊查找 。 2、 装备用房配备标准维护 （ 1） 装备用房目录添加、删除、修改。 （ 2）装备用房的 标配 间数、 生均 面积编辑； 3、 图书配备标准维护 （ 1）图书目录添加、删除、修改。 （ 2） 支持 Excel 导入导出； （二） 数据查询 1、 下级单位概况 查询： （ 1） 包括 下级各单位的“学校数”、“班级数” 、“教师数”、“学生数”、“装备用房数”、“教学仪器总金额”，“图书总册数”。 （ 2）点击“装备用房数”，可显示出各个用房的数量；点击“教

10、学仪器总金额”，显示各个科目的金额；点击“图书总册数”，显示各类图书的册数和 生均册数 。 （ 3）可查询单位的基本信息和用户信息； （ 4）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到学校信息。 （ 5）数据导出和直接打印。 2、人员配备情况 （ 1）按单位统计“实验人员”和“图书管理人员”两类人员的合计人数、专兼职人数、各类职称人数、各级学历人数； （ 2）可按行政单位树形结构进行 向下钻取，直到查询到具体学校的数据； 联羿教育装备标准化管理系统概述 - 5 - 3、用房配备情况 （ 1） 按单位统计各类装备用房的“间数”、“面积”； （ 2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具

11、体学校的数据； 4、仪器配备情况 （ 1）按单位统计各个科目的“现有品种数”、“现有数量”、“现有金额”、“缺口品种数”、“缺口数量”、“缺口金额”等指标。 （ 2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具体学校的数据； （ 3）可按学校类别“小学”、“初中”、“九年一贯制”、“高中”、“完中”进行数据筛选。 5、图书配备情况 （ 1）按 单位统计各类图书的“现有册数”，“生均册数”、“校均册数”。 （ 2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具体学校的数据； （ 3）可按学校类别“小学”、“初中”、“九年一贯制”、“高中”、“完中”进行数据筛选。 6、经费 投入情况 （ 1）

12、各单位每年经费投入总额，其中各学段多少、各种经费来源多少、各学科多少； （ 2） 能够查询往年的经费投入情况，可以进行至少连续 3 年的数据对比； 7、资产减少情况 （ 1） 各单位每年设备的减少总额，其中各学段多少、各学科多少； （ 2） 能够查询往年的设备减少情况，可以进行至少 连续 3 年的数据对比； （三）装备达标分析 1、达标情况分析 ： （ 1）可按 装备用房、教学仪器、图书、教学设备 、功能室器材进行分类数据分析。也可按学科分类进行达标分析。 （ 2）可按数据段设置分析，如达到在 80%以下的学校数。 2、 缺口数据分析： （ 1）可按 装备用房、教学仪器、图书、教学设备 、功能

13、室器材进行分类数据分析。也可按学科分类进行达标分析。 （ 2）可按数据段设置分析，如达到在 80%以下的学校数。 联羿教育装备标准化管理系统概述 - 6 - 3、 教育部装备统计 ： 与现有教育部统计完全兼容。 （四） 采购管理 1、制定申购项目 （ 1）新建、删除申购项目；项 目属性包括：项目名称、 项目类型、 申购时间范围，是否控制经费等。 2、 专项 经费 设置 （ 1）从现有学校中添加或移除该申购项目的申购单位； （ 2）录入申购单位经费（可批量设置），显示单位当前申购总额； （ 3）启用、禁用申购单位； （ 4）单位快速查找； 3、申购计划 收集 （ 1）查看 学校的申购计划； （

14、2）收集后，改变申购记录状态，使学校不能再修改。 （ 3）可以按两种方式收集，一是按品种，显示品种的申购总数，点击该品种，可以看到各个学校的申购记录；二是按学校，显示每个学校的预算金额、申购 总金额 、剩余金额 ，点击学校，可 以看到该学校具体的申购记录； 4、上报情况 查看 （ 1） 省、市、县、学校可以逐级查询 ， 点击某个单位，则显示该单位的下级单位。 （ 2）点击某个学校， 显示 学校 具体的 采购明细。 5、申购计划汇总 （ 1） 提供项目下拉选择， 用户选择某个项目，点击汇总按钮 后执行 汇总 操作 ，自动汇总编号、名称、规格相同的品种数量。 选择列 编号 名称 规格 单位 单价 申购数量、 拟采购数量 申购金额 （ 2） 可 按行政区划筛选 功能 ； （ 3） 可 按科目、仪器小类筛选 功能 ； （ 4） 操作方便，可 将数据导出为 excel 功能。