如何美化文档.doc

1、 本章学习目标：（1）设置字符格式。（2）设置段落格式。（3）添加项目符号和编号。（4）添加边框和底纹。本章学习目标：（1）设置字符格式。（2）设置段落格式。（3）添加项目符号和编号。（4）添加边框和底纹。第 5 章 美化 Word 文档第 5 章 美化 Word 文档115.1 设置字符格式在 Word 2007 文档中输入的文字默认为五号宋体，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对字符进行格式化操作。25.1.1 设置字体设置字体的操作步骤如下：（1）打开“伊索寓言（第一卷） ”文档，选定 标题文本，单击“字体”组中“字体”文本框右侧的下拉按钮，打开“字体”下拉列表。（2）拖动下拉列

2、表右侧的滚动条查看系统提供的字体，每种字体的效果均通过其字体名称显示出来。当用鼠标指针指向某种字体时，选定的文本即显示出该字体效果。（3）在“字体”下拉列表中单击选中的字体即可完成对字符的字体设置操作。35.1.2 设置字号字号是指输入文本的大小。若字号太小，阅读起来吃力，若字号太大，不利于观看，因此需要为文本选择合适的字号。系统默认将输入的文本字号设置为“五号” 。为了能更好地显示文本，需要更改字号大小。设置字号的操作步骤如下：（1）选定标题文本，单击“字号”文本框右侧的下拉按钮打开下拉列表，显示出不同的字号大小样式。（2）将鼠标指向某种字号时，选定文本自动显示出该种字号效果。还可以使用鼠标

3、拖动右侧的滚动条，查看更多的字号种类。45.1.3 设置字形字形设置是对选定的文本添加加粗、倾斜、下划线效果。设置字形的操作步骤如下：（1）选定文本，单击“字体”组中的“加粗”按钮。（2）单击“字体”组中的“倾斜”按钮。（3）单击“字体”组中的“下划线”按钮右侧的下拉按钮打开下拉列表。（4）移动鼠标指针指向下拉列表中的某种下划线类型，在文档中可查看应用效果。55.1.4 设置文字颜色默认状态下，输入的文本颜色为黑色。可以对字符颜色进行设置，改变其颜色。如改变为“红色” 、 “黄色”等其他颜色。设置文字颜色的操作步骤如下：（1）选定文本，移动鼠标指针指向“字体”组中的“字体颜色”按钮，系统显示出

4、提示信息。（2）单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，单击选择“蓝色” 。（3）在文档中查看为选定文本设置的字符颜色效果。6设置字符间距是对字符间的距离进行一定的调整。字符间距包括 3 种类型，分别为“标准” 、 “加宽”和“紧缩” 。75.1.5 设置字符间距5.2 设置段落格式要想使文档变得美观又漂亮，除了设置字符格式外，更重要的是设置段落格式。通过设置段落格式可使文档的版式更具有层次感，便于阅读。85.2.1 段落缩进段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离，主要包括首行缩进和悬挂缩进。95.2.2 段落间距和行距段落间距指相邻的两个段落之间的间距，而行距则是指段落中行与行之间的距离。有

5、时需要适当地调整一下段落与段落间的距离或者行与行之间的距离，使整个文档看起来疏密有致。1.段落间距在“段落”对话框中，通过在数值框中调节微调按钮或直接输入数值可改变段前、段后的间距，使段落更加美观。设置段落间距的操作步骤如下：（1）打开“徒劳的寒鸦”文档，选定需要设置段落间距的段落，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮。105.2.2 段落间距和行距（2）打开“段落”对话框，默认显示“缩进和间距”选项卡。（3）在“间距”选项组中，分别通过单击“段前”和“段后”数值框的微调按钮，设置其间距分别为“2 行”和“1.5 行” ，在“预览”选项组中查看效果，单击“确定”按钮。（4）返回至文档编辑区中

6、，可查看到刚才设置的段落间距效果。115.2.2 段落间距和行距2.行距（1）选中段落，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮。（2）打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，单击“行距”选项下拉按钮，默认为“单倍行距” 。（3）在下拉列表中单击“1.5 倍行距”选项，在“预览”选项组中预览效果。（4）单击“确定”按钮，返回至文档编辑区中，可查看到刚才设置的行距效果。125.2.3 段落对齐方式设置段落对齐方式的操作步骤如下：（1）打开“山鹰和狐狸”文档，选定需要设置对齐方式的段落，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮。（2）打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中单击“常规”选项组

7、中的“对齐方式”下拉按钮，在打开的列表框中提供了 5 种对齐方式。（3）选择“居中”选项，单击“确定”按钮返回至文档编辑区中，设置段落对齐方式后的效果。135.3 添加项目符号和编号为了使文档易于浏览和便于理解，可以在文档各要点前添加项目符号和编号，这样可以清晰地表达出文本之间的结构和关系。145.3.1 添加项目符号为文本或段落添加项目符号，可使文本间的结构和关系更清晰。添加项目符号的操作步骤如下：（1）打开“酒的妙用”文档，在文档中设置好插入点，单击“段落”组中“项目符号”按钮右侧的下拉按钮。（2）在打开的下拉列表最上方显示最近使用的项目符号，移动鼠标指针指向符号，可实时预览效果。（3）单

8、击下拉列表中的“定义新项目符号”选项。（4）打开“定义新项目符号”对话框，在其中可以对项目符号字符及对齐方式进行设置。155.3.1 添加项目符号（5）在“项目符号字符”选项组中单击“符号”按钮。（6）打开“符号”对话框，在该对话框中列举了众多的符号。（7）拖动对话框右侧的滚动条，选择好符号后，单击“确定”按钮。（8）返回至“定义新项目符号”对话框中，预览效果，单击“确定”按钮。（9）返回至文档编辑区中，查看设置项目符号的效果。165.3.2 添加编号在制作文档时，对于按一定顺序或层次结构排列的项目，可以为其添加编号。添加编号的操作步骤如下：（1）打开文档，将插入点设置在第 1 个段落中，移动

9、鼠标指针指向“编号”按钮。（2）单击“编号”按钮就可以应用编辑样式。（3）使用同样的方法为其他段落设置编号。 175.4 添加边框和底纹在制作一些有特殊用途的 Word 文档时，为了增加文档的生动感和实用性，常常需要为文字、段落、页面添加边框和底纹以及设置页面背景。185.4.1 添加边框1.为文本设置边框为文本设置边框的操作步骤如下：（1）打开“小鹿与他的父亲”文档，在文档中选定需要设置边框的文本，单击“段落”组中的“边框”按钮右侧的下拉按钮，打开下拉列表。（2）在打开的下拉列表中，单击“外侧框线”选项，在文档中查看选中文本的边框效果。195.4.1 添加边框2.为段落设置边框为段落设置边框

10、的操作步骤如下：（1）选定段落，单击“段落”组中“边框”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“边框和底纹”选项。（2）打开“边框和底纹”对话框，默认状态下显示“边框”选项卡，在该选项卡中单击“应用于”下拉按钮，单击下拉列表中的“段落”选项。（3）在“设置”选项组中单击选择“自定义”选项；在“样式”选项组中，拖动列表框右侧的滚动条，选择所需的样式。205.4.1 添加边框（4）在“颜色”选项组中，为边框选择“红色” ；在“宽度”选项组中，设置边框线条宽度为“0.75 磅” 。（5）在“预览”选项组中，分别单击“上框线” 、 “左框线”按钮，并对设置效果进行查看，单击“确定”按钮。（6）返回

11、至文档编辑区中，被选中的段落已经应用了设置的边框样式，查看设置效果。215.4.2 添加底纹除了设置边框外，还可为所选文字或段落设置背景色。添加底纹的操作步骤如下：（1）打开“两只口袋”文档，选中段落，单击“段落”组中“底纹”按钮右侧的下拉按钮，打开颜色下拉列表。（2）移动鼠标指针至下拉列表中指向“橙色”颜色， 单击即可为段落添加底纹。如果对这些颜色都不满意，还可以在打开的下拉列表中单击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，可在“标准”选项卡和“自定义”选项卡中对底纹颜色进行设置。225.5 小 结本章主要介绍了 Word 文档排版的基本操作，包括设置字符的格式、设置段落格式、添加项目符号和编号、添加边框和底纹的操作方法。通过本章的学习，读者可学会对字符、段落等的初级排版。23