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学员投诉受理制度.docx

1、学员投诉受理制度 为规范学员投诉受理工作,及时处理学员投诉,保护学员的合法权益,维护学校的声誉,制定本制度。 一、 学员投诉内容 学员认为学校、教员及其他工作人员,侵害其合法权益时可以进行投诉,具体内容包括: 1、学校未按教学大纲规定的内容和时间培训的; 2、学校在填写培训记录时弄虚作假的; 3、学校乱收费的; 4、学校没有履行对学员承诺的;5、教练员索要钱物或参加宴请的; 6、教练员讽刺、挖苦、侮辱、打骂学员的;7、 教练员无故停止学员训练的;8、 要求学员履行非法定义务的。二、学员投诉方式 1、学校设立了举报箱、投诉电话。 2、学校在网站上设立了:在线投诉、BBS 论坛、校长信箱等。学员可

2、以任意选择一种方式进行举报投诉三、投诉管理1、学校办公室专职员每日开启举报箱、查看互联网、校长信箱,发现投诉应及时处理。 2、接到投诉后,由专职人员填写学员投诉表,由办公室签定意见后,交由分管副校长阅示; 3、符合立案条件的,由办公室协同实训部进行调查; 4、调查时应形成书面材料,包括证人证言,被投诉人的情况说明及调查报告; 5、调查结束后应将处理意见填写在学员投诉表上,并报送分管副校长批准。四、投诉处理 1、学员投诉内容属实的,应按下列原则处理: (1) 、若没有达到规定学时,要对学员进行补训; (2) 、讽刺挖苦,侮辱打骂学员的,由责任人当面向学员赔礼道歉,并按学校其他规定处理责任人; (

3、3) 、收取钱物或参加宴请的,按规定对责任人处以 3 倍罚款,并将收取的钱物或学员宴请支付的费用,如数退还学员;(4) 、学校乱收费的由学校及时退还学员; (5) 、没有履行对学员承诺的应兑现承诺; (6) 、其他问题,由校长根据学校有关规定提出处理意见。2、对被投诉的责任人除按上述原则处理外,还应按学校其他相关规定进行处理。 五、处理时限 接到学员投诉后,应在 3 个工作日内处理完毕,如因特殊情况需要延长的,一般不超过 5 个工作日,超过的须由分管副校长批准。 六、学员投诉受理的后续工作 1、 办公室负责将学员投诉处理结果及时反馈给学员,并保证回复率达到 100%; 2、 处理结果应备案保存; 3、 对责任人的处理材料存入本人校籍档案。

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